Статья 12.7. Протокол и стенограмма заседаний Магаданской областной Думы и ее органов

Статья 12.7. Протокол и стенограмма заседаний Магаданской областной Думы и ее органов

1. На заседаниях областной Думы, заседаниях постоянных и временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, иных органов областной Думы, а также при проведении депутатских слушаний ведутся протоколы, в которых фиксируется весь процесс заседания от его начала и до момента окончания.

Запись на магнитных носителях (стенограмма) ведется на заседаниях областной Думы и, в случае необходимости, на заседаниях органов областной Думы, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях.

2. Ведение протокола и записи на магнитные носители (стенограммы) на заседаниях областной Думы, совместных заседаниях постоянных депутатских комиссий, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях осуществляется специалистами аппарата областной Думы в соответствии с распределением обязанностей, устанавливаемым председателем областной Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 в пункт 3 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Ведение протокола заседания постоянной депутатской комиссии, рабочей группы, образованной комиссией, осуществляется консультантом, ответственным за ведение делопроизводства в комиссии, определяемым председателем комиссии.

4. В протоколе в обязательном порядке указываются:

а) наименование заседания;

б) порядковый номер, дата и место проведения заседания;

в) фамилия, инициалы и должность председательствующего;

г) число присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

д) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц;

е) повестка дня, фамилии, инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по каждому вопросу;

ж) фамилии выступивших на заседании, а также задавших (письменно или устно) вопросы докладчику (содокладчику);

з) результаты голосования по каждому вопросу;

и) иные сведения, относящиеся к процедуре рассмотрения вопросов и принятия решений.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 в пункт 5 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. К протоколам заседаний областной Думой и ее органов прилагаются тексты принятых нормативных правовых актов и иные документы, предусмотренные Инструкцией по работе с документами в областной Думе.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 пункт 6 статьи 12.7 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Протокол заседания областной Думы оформляется в месячный срок со дня заседания областной Думы, визируется работником отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, ответственным за ведение протокола и подписывается председательствующим.

Протокол заседания Совета Думы оформляется не позднее чем через один день со дня заседания Совета Думы отделом организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы и подписывается председательствующим.

Протокол заседания постоянной депутатской комиссий областной Думы оформляется не позднее чем через пять рабочих дней со дня заседания комиссии работником аппарата областной Думы, ответственным за ведение делопроизводства в комиссии, и подписывается председательствующим.

Протокол совместного заседания постоянных депутатских комиссий областной Думы (депутатских слушаний) оформляется не позднее чем через пять рабочих дней со дня совместного заседания комиссий (дня проведения депутатских слушаний) отделом организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы и подписывается председательствующим.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 пункт 7 статьи 12.7 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Расшифровка магнитофонной записи (стенограммы) заседания областной Думы оформляется в двадцатидневный срок со дня заседания областной Думы, подписывается руководителем секретариата и лицом, осуществляющим расшифровку.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 в пункт 8 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Протоколы заседаний областной Думы хранятся у ответственного работника аппарата областной Думы, определяемого Инструкцией по работе с документами в областной Думе.

Протоколы заседаний постоянных депутатских комиссий хранятся у консультанта, ответственного за ведение делопроизводства в соответствующей комиссии.

Магнитофонная запись (стенограмма) закрытого заседания областной Думы, ее расшифровка, протокол заседания хранятся в областной Думе в порядке, установленном Инструкцией по работе с документами в областной Думе для документов ограниченного распространения, а при необходимости - в порядке секретного производства.

9. Копии протоколов заседаний областной Думы и ее органов представляются для ознакомления депутатам по их требованию.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 8 июля 2005 г. N 49 статья 12.7 настоящего Регламента дополнена пунктом 10

10. Протокольно зафиксированные в ходе заседания областной Думы отдельные поручения депутатам областной Думы, постоянным депутатским комиссиям, депутатским объединениям и (или) аппарату областной Думы оформляются работниками отдела организационного и документационного обеспечения в виде выписок из протокола и направляются исполнителям в течение 3 рабочих дней со дня соответствующего заседания областной Думы.