Приложение. Положение о порядке формирования и подготовки кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в мэрии города Магадана

Приложение

к постановлению Мэрии города Магадана

от 28 января 2011 г. N 262

Положение
о порядке формирования и подготовки кадрового резерва
для замещения вакантных должностей муниципальной
службы в мэрии города Магадана

I. Общие положения

1.1. Положение о порядке формирования и подготовки кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы в мэрии города Магадана (далее по тексту - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Магаданской области от 2 ноября 2007 года N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области".

1.2. Настоящее Положение определяет порядок формирования, пополнения кадрового резерва и его подготовку для замещения должностей муниципальной службы в мэрии, отраслевых (функциональных), территориальных органах мэрии города Магадана (далее по тексту - мэрия города Магадана) с целью установления единых организационных принципов в работе с кадрами и сокращения периода их адаптации при назначении на должности за счет внешних и внутренних источников.

1.3. Кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы (далее по тексту - кадровый резерв) представляет собой контингент отобранных на основе критериев, установленных Законом Магаданской области от 2 ноября 2007 года N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области" специалистов, соответствующих или способных соответствовать в результате дополнительной профессиональной подготовки, замещению вакантных должностей муниципальной службы в мэрии города Магадана.

1.4. Кадровый резерв формируется из числа:

- муниципальных служащих мэрии города Магадана, а также граждан, прошедших конкурсный отбор для замещения вакантных должностей муниципальной службы мэрии города Магадана;

- молодых специалистов в возрасте до 30 лет - выпускников высших учебных заведений города Магадана, рекомендованных к зачислению руководителями вузов (далее по тексту - молодёжный кадровый резерв);

- студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования очной формы обучения, состоящих в муниципальном молодёжном Совете дублеров (далее по тексту - перспективный кадровый резерв).

1.5. Кадровый резерв формируется по результатам отборочных мероприятий, в том числе конкурсов, проводимых в мэрии города Магадана в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению, с учётом прогноза текущей и перспективной потребности в муниципальных кадрах.

1.6. Лица, заявившие об участии в конкурсе, но не прошедшие конкурсный отбор, при условии соответствия квалификационным требованиям, предусмотренным для замещения должностей муниципальной службы, по рекомендации конкурсной комиссии могут быть включены в дополнительный кадровый резерв.

1.7. Кадровый резерв оформляется в виде списка лиц, по установленной форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

1.8. При назначениях на вакантные должности муниципальной службы мэрии города Магадана кадровый резерв является основным источником, и приоритет отдается кандидатам, включенным в его состав.

II. Порядок формирования кадрового резерва

2.1. Основными этапами формирования кадрового резерва являются:

- подбор кандидатов в состав кадрового резерва;

- изучение личностных и деловых качеств кандидатов, уровня их профессиональной подготовки;

- определение форм и методов работы по повышению квалификации лиц, включенных в кадровый резерв.

2.2. Формирование списка кандидатов в кадровый резерв на замещение должностей руководителей, заместителей руководителей комитетов, департаментов, управлений осуществляется управлением муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана на основании:

- рекомендации или представления заместителя мэра, руководителя структурного подразделения мэрии, решения аттестационной или конкурсной комиссии;

- личного заявления гражданина о намерении участвовать в конкурсе на формирование кадрового резерва мэрии города Магадана.

2.3. Муниципальные служащие, зачисляемые в кадровый резерв по решению конкурсной или аттестационной комиссии, представляют только личное заявление.

2.4. Лица, указанные в абзаце третьем пункта 1.4. настоящего Положения, для зачисления в кадровый резерв представляют рекомендательное письмо руководителя высшего учебного заведения, выпускниками которого они являются, копию документа об образовании и личное заявление.

2.5. Студенты, состоящие в муниципальном молодёжном Совете дублеров, представляют ходатайство руководителя управления социальной поддержки семьи и молодежи мэрии города Магадана и личное заявление с просьбой о зачислении в состав перспективного кадрового резерва.

2.6. Кандидаты на зачисление в кадровый резерв, не являющиеся муниципальными служащими, представляют документы в соответствии с перечнем, предусмотренным пунктом 3 статьи 16 Федерального закона от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", а также с учетом требований, заявленных в условиях о проведении конкретного конкурса.

III. Организация работы с кадровым резервом

3.1. Организационную, координирующую и методическую функции по формированию и работе с кадровым резервом в мэрии города Магадана осуществляет управление муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана.

3.2. Порядок работы с кадровым резервом представляет собой единый и взаимосвязанный процесс, включающий систематическое обучение и анализ профессиональной деятельности лиц, состоящих в указанной группе.

3.3. В процессе подготовки лиц, зачисленных в кадровый резерв, определяются основные направления деятельности, а также формы и методы работы, предусматривающие:

- повышение образовательного уровня, необходимого для замещения резервной должности муниципальной службы (профессиональная переподготовка, курсы повышения квалификации, самообразование);

- организацию процесса подготовки к профессиональной деятельности (привлечение к участию в конференциях, совещаниях, семинарах, комплексных проверках структурных подразделений в целях получения теоретических знаний и практических навыков в соответствии со специализацией резервной должности муниципальной службы, предполагаемой к замещению).

3.4. Ежегодно, в последнем квартале текущего года производится анализ состава и состояния кадрового резерва мэрии. При этом индивидуально оценивается деятельность каждого зачисленного в резерв гражданина. В соответствии с результатом оценки, комиссия по формированию кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы (далее по тексту - Комиссия) принимает решение о целесообразности дальнейшего нахождения кандидата в резерве.

Одновременно, по необходимости, проводится конкурс, и рассматриваются новые кандидатуры.

3.5. Исключение из состава кадрового резерва может быть произведено по следующим основаниям:

3.5.1. Муниципальные служащие исключаются:

- при назначении на резервную должность муниципальной службы;

- при неудовлетворительных показателях профессиональной деятельности;

- при отрицательной оценке во время аттестации служащего;

- при не исполнении обязательств по повышению квалификации;

- при выражении в личном заявлении желания об исключении из состава кадрового резерва;

- при отказе от предложения заместить соответствующую вакантную должность;

- по решению непосредственного руководителя муниципального служащего.

3.5.2. Лица, не замещающие должности муниципальной службы в мэрии города Магадана, исключаются:

- по истечении двух лет, нахождения в кадровом резерве;

- при отказе от участия либо не регулярном посещении мероприятий, предполагающих профессиональное обучение для замещения резервной должности:

- по иным основаниям в соответствии с действующим законодательством о муниципальной службе, исключающим возможность принятия гражданина и нахождения муниципального служащего на муниципальной службе.

3.5.3. Лица, состоящие в молодежном кадровом резерве, исключаются из его состава по достижению 30-летнего возраста, а также по основаниям указанным в подпункте 3.5.2.

3.6. Лица, состоящие в перспективном кадровом резерве, по окончании высшего учебного заведения по личному заявлению зачисляются в молодёжный кадровый резерв.

3.7. Исключение из кадрового резерва оформляется распорядительным актом руководителя. Лицу, исключенному из кадрового резерва, в течение месяца направляется письменное уведомление.

3.8. Лица, исключенные из кадрового резерва, по рекомендации Комиссии могут быть включены в дополнительный кадровый резерв мэрии.

3.9. Список дополнительного кадрового резерва мэрии города Магадана утверждается руководителем управления муниципальной службы и кадров в декабре и июне текущего года.

3.10. Копия распорядительного документа о включении в кадровый резерв или исключении из него помещается в личное дело муниципального служащего.