Административный регламент Управления по делам молодежи Магаданской области по исполнению государственной функции "Содействие занятости и трудоустройству молодежи путем проведения конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект" (утв. приказом Начальника управления по делам молодежи Администрации Магаданской области от 18 мая 2010 г. N 54)

Административный регламент Управления по делам молодежи Администрации Магаданской области
по исполнению государственной функции "Содействие занятости и трудоустройству молодежи путем проведения конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект"
(утв. приказом Начальника управления по делам молодежи Администрации Магаданской области от 18 мая 2010 г. N 54)

ГАРАНТ:

См. Справку об административных регламентах исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг

I. Общие положения

1. Наименование государственной функции.

1.1. Административный регламент по исполнению государственной функции "Содействие занятости и трудоустройству молодежи путем проведения конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект" (далее - Регламент) определяет последовательность и сроки административных процедур и административных действий управления по делам молодежи администрации Магаданской области, порядок взаимодействия с физическими или юридическими лицами, органами государственной власти, государственными учреждениями, иными организациями при исполнении названной государственной функции.

2. Наименование органов исполнительной власти, исполняющих государственную функцию.

2.1. Государственная функция по содействию занятости и трудоустройству молодежи путем проведения конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект (далее - государственная функция) осуществляется управлением по делам молодежи администрации Магаданской области (далее - Управление).

2.2. При исполнении государственной функции в целях получения документов, сведений осуществляется взаимодействие с:

- Министерством спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации;

- органами исполнительной власти Магаданской области;

- органами местного самоуправления муниципальных образований Магаданской области;

- областными государственными учреждениями;

- иными организациями.

3. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.

3.1. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Законом Магаданской области от 05.10.2000 N 134-ОЗ "О государственной молодежной политике в Магаданской области";

- Постановлением администрации Магаданской области от 03.12.2009 N 608-па "Об областной целевой программе "Молодежь Магаданской области" на 2010-2012 годы".

4. Описание результатов исполнения государственной функции

4.1. Исполнение государственной функции включает в себя:

- организацию и проведение в рамках конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей;

- организацию и проведение экспертизы молодежных предпринимательских проектов для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей.

4.2. Конечными результатами исполнения государственной функции являются:

- утверждение списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей;

- вручение дипломов победителям и лауреатам конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект.

5. Описание заявителей, имеющих право в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством Магаданской области, либо в силу наделения их заявителями в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени при взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти, органами местного самоуправления и организациями при исполнении государственной функции (далее - заявители)

5.1. На основании Закона Магаданской области от 05.10.2000 N 134-ОЗ "О государственной молодежной политике в Магаданской области" в конкурсе могут принимать участие граждане в возрасте от 14 до 30 полных лет, проживающие на территории Магаданской области.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

1.1. Информация о местах нахождения и графике работы органа исполнительной власти Магаданской области, исполняющего государственную функцию:

- Управление находится по адресу: г. Магадан, Комсомольская пл., дом 1;

- график работы Управления: с 9 ч. 00 мин. до 18 ч. 30 мин.

- справочные телефоны Управления: (4132) 62-62-31, 62-35-64.

1.2. Информация о проведении конкурса, а также о результатах конкурсного отбора размещается на Интернет-сайте Управления по адресу www.magcentr.ru

1.3. Консультации по вопросам исполнения государственной функции предоставляются специалистом Управления, отвечающим за исполнение государственной функции.

1.4. При ответе на телефонные звонки и устные обращения граждан специалист Управления, осуществляющий консультирование, должен:

- назвать наименование отдела Управления, фамилию, имя, отчество, должность;

- четко произносить слова, избегать "параллельных разговоров" с окружающими людьми, длительных пауз, выражения эмоций и комментирования ситуации.

- специалист может задавать уточняющие вопросы в интересах дела;

- по окончании консультирования кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять гражданину.

1.5. Ответ на письменные обращения дается в четкой и понятной форме, со ссылками на нормативные правовые акты, с указанием фамилии, инициалов, номера телефона исполнителя. Письменный ответ подписывает начальник Управления.

Письменные обращения заявителя рассматриваются сотрудником Управления с учетом времени, необходимого для подготовки ответа, в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

1.6. Обращение, направленное по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, которому оно адресовано, изложение существа обращения, фамилию, имя, отчество обращающегося, почтовый адрес заявителя (место жительства).

2. Условия и сроки исполнения государственной функции

2.1. Полномочия по исполнению государственной функции осуществляются ежегодно в течение 1-го и 2 го кварталов текущего года на основании Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект, утвержденного приказом начальника Управления.

2.2. Сроки прохождения отдельных процедур при исполнении государственной функции определяются нормативными актами и приказами Управления.

3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

3.1. В участии в конкурсном отборе молодежных предпринимательских проектов, проводящемся в рамках конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей, отказывается в случае несоответствия представленных заявителем документов правилам проведения конкурсного отбора, утвержденного Положением о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

4. Требования к местам, предназначенным для исполнения государственной функции

4.1. Здание, в котором расположено Управление, должно соответствовать всем требованиям к обеспечению безопасности труда.

4.2. Вход в здание (помещение), в котором располагается Управление, должен быть оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию об органе, осуществляющем исполнение государственной функции:

- наименование органа;

- режим работы.

4.3. Помещение (здание), в котором управлением осуществляется государственная функция, должно быть оборудовано:

- охранно-пожарной сигнализацией;

- средствами пожаротушения и средствами оказания первой медицинской помощи (медицинская аптечка);

- теплой туалетной комнатой, естественным и (или) искусственным освещением и соответствовать основным санитарным требованиям по условиям труда.

4.4. Государственная функция исполняется без взимания платы с заявителей.

4.5. Организация приема заявителей осуществляется в соответствии с графиком работы Управления в специально выделенных для этих целей помещениях.

4.6. Заявителям отводятся места, оборудованные местами для сидения и столами, с писчей бумагой и шариковыми авторучками.

4.7. Для удобства заявителей в помещении Управления размещаются информационные стенды. Тексты материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиванием.

5. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции, предоставляемых заявителями.

Для участия в конкурсе заявители предоставляют конкурсную заявку, которая должна включать:

- регистрационную форму, утвержденную приказом начальника управления;

- приложение к регистрационное форме в соответствии с Положением о конкурсе.

III. Административные процедуры

1. Исполнение государственной функции включает в себя административные процедуры, указанные в пункте 4.1. раздела I Регламента.

2. Последовательность действий при осуществлении административной процедуры по организацию и проведению в рамках конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей, включает в себя:

- формирование порядка проведения конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект), по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей;

- организация информирования органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих полномочия в сфере молодежной политики, общественности об условиях участия в конкурсном отборе через информационные письма, публикации на сайте управления;

- формирование Оргкомитета конкурса;

- формирование Жюри конкурса;

- прием и регистрация конкурсных документов участников конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей;

- проведение экспертизы молодежных предпринимательских проектов-участников конкурсного отбора для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей;

- утверждение списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект для присуждения премий и ценных подарков;

- вручение дипломов победителям и лауреатам конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект.

1. Формирование порядка проведения конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект), по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей

1.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока подготовки порядка проведения конкурсного отбора (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект).

1.2. Порядок проведения конкурсного отбора (Положение о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект) утверждается приказом начальника Управления в срок не позднее 1 февраля каждого года. В порядке конкурсного отбора (Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект) должны быть определены сроки проведения конкурса, перечень предоставляемых документов, критерии определения победителей.

1.3. Подготовку порядка проведения конкурсного отбора (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект) осуществляет специалист Управления, ответственный за исполнении государственной функции.

1.4. Результатом административного действия является разработка порядка проведения конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов.

2. Организация информирования органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих полномочия в сфере молодежной политики, общественности об условиях участия в конкурсных отборах через информационные письма, публикации на сайте управления

2.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока утверждения порядка проведения конкурсного отбора (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект).

2.2. Подготовку информационных писем в органы исполнительной власти Магаданской области, публикации на сайте Управления осуществляет специалист Управления.

2.3. Информирование об условиях участия в конкурсном отборе осуществляется в течение 5-ти рабочих дней после утверждения порядка проведения (Положения о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект).

2.4. Результатом административного действия является информирование органов исполнительной власти Магаданской области, органов местного самоуправления муниципальных образований, осуществляющих полномочия в сфере молодежной политики, общественности об условиях участия в конкурсном отборе, публикация на сайте Управления.

3. Формирование Оргкомитета конкурса

3.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока формирования Оргкомитета конкурса, определенного в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект, утверждаемом приказом начальника Управления.

3.2. Состав Оргкомитета конкурса утверждается приказом начальника Управления. Требования к кандидатурам членов Оргкомитета, функции Оргкомитета конкурса определены в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

3.3. Результатом административного действия является определение состава Оргкомитета конкурса.

4. Формирование Жюри конкурса

4.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока формирования Жюри конкурса, определенного в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект, утверждаемом приказом начальника Управления.

4.2. Состав Жюри утверждается приказом начальника Управления. Требования к кандидатурам членов Жюри, функции Жюри конкурса определены в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

4.3. Результатом административного действия является определение состава Жюри конкурса.

5. Прием и регистрация конкурсных документов участников конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей

5.1. Юридическим фактом для начала административного действия является наступление срока предоставления конкурсных документов на участие в конкурсном отборе молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии для поддержки молодых предпринимателей в соответствии с Положением о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект, утвержденным приказом начальника Управления. Срок представления документов не может быть менее 30 календарных дней.

5.2. Прием и регистрацию документов на участие в конкурсном отборе осуществляет Оргкомитет конкурса. Поступившие документы регистрируются в день поступления.

5.3. Оргкомитет принимает комплект документов в соответствии с перечнем, указанном в порядке проведения конкурсного отбора (Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект).

5.4. Критерием принятия решения о приеме и регистрации конкурсных документов на участие в конкурсном отборе является соответствие предоставляемых документов требованиям, определенным в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

5.5. Результатом административного действия является определение участников конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей.

6. Проведение экспертизы молодежных предпринимательских проектов для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей

6.1. Юридическим фактом для начала административного действия является передача списка участников конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей в Жюри конкурса для проведения экспертизы.

6.2. Экспертиза документов в рамках конкурсного отбора осуществляется Жюри конкурса.

6.3. Жюри конкурса в течение 10 дней проводит экспертизу представленных на конкурс молодежных предпринимательских проектов и готовит на каждый предпринимательский проект заключение по установленной форме, согласно порядку проведения конкурсного отбора (Положению о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект).

Процедура экспертизы молодежных предпринимательских проектов и максимальный балл по каждому из критериев отбора устанавливаются Положением о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

6.4. Жюри конкурса оформляет результаты экспертного оценивания по установленной форме, согласно порядку проведения конкурсного отбора (Положению о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект). Заключение направляется в адрес участников конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов не позднее 3-х рабочих дней после завершения экспертизы.

6.5. На основании результатов проведенной экспертизы Жюри конкурса утверждает список финалистов конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей.

6.6. Результатом административного действия является утверждение списка финалистов конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей.

7. Утверждение списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей.

7.1. Юридическим фактом для начала административного действия является утверждение списка финалистов конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов, по итогам которого присуждаются премии и ценные призы для поддержки молодых предпринимателей.

7.2. Жюри конкурса проводит собеседование с финалистами конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов и на основании результатов собеседования и предварительных оценок, выставленных в ходе экспертизы молодежных предпринимательских проектов, определяет победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект на закрытом заседании согласно процедуре, определенной в Положении о конкурсе на лучший молодежный предпринимательский проект.

7.3. Жюри утверждает список победителей и лауреатов конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов и передает его в Оргкомитет конкурса. Оргкомитет конкурса в течение 3-х рабочих дней доводит решение Жюри до финалистов конкурсного отбора молодежных предпринимательских проектов.

7.4. Результатом административного действия является утверждение списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект для присуждения премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей.

8. Вручение дипломов победителям и лауреатам конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект

8.1. Юридическим фактом для начала административного действия является передача в Оргкомитет конкурса списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект.

8.2. После получения списка победителей и лауреатов конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект Оргкомитет конкурса организует торжественное вручение дипломов о присуждении премий и ценных призов для поддержки молодых предпринимателей.

8.3. Результатом административного действия является вручение дипломов победителям и лауреатам конкурса на лучший молодежный предпринимательский проект.

IV. Порядок и формы контроля за осуществлением государственной функции

1. Порядок и формы контроля за осуществлением государственной функции

1.1. Текущий контроль за соблюдением в управлении последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется начальником Управления, путем проведения проверок соблюдения и исполнения специалистом Управления положений Регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации.

Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается начальником Управления.

1.2. Предметом контроля является оценка полноты и качества исполнения государственной функции, включая соблюдение последовательности и сроков административных действий (административных процедур), входящих в нее, обоснованности и законности решений, принятых специалистами Управления в процессе ее исполнения, а также выявление и устранение допущенных нарушений.

2. Ответственность сотрудников управления при исполнении функции по рассмотрению обращений граждан

2.1. Специалисты Управления, участвующие в исполнении государственной функции, несут ответственность:

- за выполнение административных действий (административных процедур) в соответствии с настоящим Регламентом;

- за несоблюдение последовательности административных действий (административных процедур) и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом;

- за достоверность информации, представляемой в ходе исполнения государственной функции.

Персональная ответственность специалистов Управления закрепляется в их должностных регламентах.

2.2. В случае выявления нарушений в ходе исполнения настоящего Регламента, по результатам проведённых проверок виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, принятых в ходе исполнения государственной функции

1. Гражданин имеет право обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления по исполнению государственной функции и решение, принятое по результатам его обращения, в досудебном и судебном порядке.

2. Внесудебное (досудебное) обжалование осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3. Гражданин вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц Управления:

- начальнику Управления;

- в администрацию Магаданской области;

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу

- в судебном порядке.

Те же действия (бездействие) начальника Управления:

- в администрацию Магаданской области,

- в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу

- в судебном порядке.

Заинтересованное лицо вправе обратиться с обращением (жалобой) лично или направить его по почте.

4. Личный прием должностными лицами Управления проводится в соответствии с графиком приема граждан начальника и заместителя начальника Управления.

5. В письменном обращении (жалобе) указываются:

- фамилия, имя, отчество заинтересованного лица;

- полное наименование юридического лица (в случае обращения от имени юридического лица);

- контактный почтовый адрес;

- предмет обращения (жалобы);

- личная подпись заинтересованного лица.

Заявитель в подтверждение своих доводов может прилагать к обращению (жалобе) копии документов и другие необходимые материалы.

6. При поступлении письменного обращения (жалобы), уполномоченное лицо Управления направляет заявителю письмо о принятии его к рассмотрению. Оригинал письменного обращения (жалобы) и приложенные к нему документы передаются ответственному лицу для рассмотрения и подготовки ответа заявителю.

Обращения, содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.

7. Обращение (жалоба), поступившее в Управление в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 календарных дней с даты регистрации его в Управлении.

8. Обращения (жалобы) считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы заявителям. Заинтересованному лицу направляется сообщение о принятом решении и действиях, осуществлённых в соответствии с принятым решением.

VI. Порядок изменения административного регламента

1. Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется в случае изменения федерального или областного законодательства, регулирующего исполнение государственной функции.

2. Внесение изменений в настоящий Регламент осуществляется приказом Управления.