Приложение. Положение о представительских расходах органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области

Приложение

к решению Тенькинского районного собрания

представителей Магаданской области

от 14 октября 2011 г. N 29

Положение
о представительских расходах органов местного самоуправления
муниципального образования Тенькинский район Магаданской области

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2013 г.

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские расходы органам местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

I. Общее положение

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 в пункт 1.1 раздела I настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, связанные с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества и участия в различных мероприятиях.

Под прочими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных областными органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями) и учреждениями Тенькинского района;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, учащихся школ и других представителей организаций, предприятий и учреждений любых форм собственности, общественных объединений;

- с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов на территории Тенькинского района

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с:

а) проведением официальных приемов представителей органов государственной власти Российской Федерации, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества;

б) проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 пункт 1.2 раздела I настоящего приложения дополнен подпунктом в, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

в) проведением мероприятий, посвященных памятным общероссийским датам, открытию социально значимых объектов на территории Тенькинского района траурным мероприятиям, в том числе в связи со смертью заслуженных людей, организованных органами местного самоуправления, а также другими организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями.

1.3. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на оплату питания представителей официальных делегаций;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных заседаний;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом;

г) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

д) расходы на приобретение цветов, сувенирной продукции, венков.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 пункт 1.2 раздела I настоящего приложения дополнен подпунктом е, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

е) расходы, связанные с торжественными мероприятиями, посвященными памятным общероссийским датам, юбилейным датам, траурными мероприятиями, связанными со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие района и области (траурные венки, цветы);

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 пункт 1.2 раздела I настоящего приложения дополнен подпунктом ж, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

ж) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей организаций, участвующих в переговорах и официальных приемах;

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 пункт 1.2 раздела I настоящего приложения дополнен подпунктом з, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

з) расходы на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующему обычаям делового оборота.

1.4. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на представительские расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

2. Порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. Выделение средств на представительские расходы осуществляет комитет по финансам администрации Тенькинского района Магаданской области на основании:

а) письменного обращения председателя Тенькинского районного Собрания представителей, председателя Контрольно-счетной палаты муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, должностного лица администрации Тенькинского района Магаданской области, на которое возложена организация соответствующего мероприятия;

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, согласно приложению N 1;

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

г) сметы представительских расходов, утвержденной руководителем органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, согласно приложению N 2.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы

3.1. Представительские расходы утверждаются отдельной статьей в текстовой части Решения Тенькинского районного Собрания представителей о бюджете муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на текущий финансовый год.

3.2. Расходование средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на цели, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области в текущем году.

3.3. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области на представительские расходы в органах местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области производится в пределах установленных нормативов.

3.4. Отчет об использовании средств бюджета муниципального образования Тенькинский район Магаданской области, выделенных на представительские расходы, предоставляется в комитет по финансам администрации Тенькинского района Магаданской области не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы (приложение N 3).

3.5. В отчете о представительских расходах, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, выданные соответствующими организациями подотчетному лицу. Например, кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг) и так далее, а также авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора со сторонней организацией (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор с данной организацией, акт выполнения работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура.

3.6. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области.

3.7. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы органами местного самоуправления муниципального образования Тенькинский район Магаданской области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Предельные нормативы представительских расходов

Устанавливаются следующие размеры расходов:

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 в пункт 4.1 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. На оплату питания, связанного с приемом официальных лиц в расчете на одного участника на одно мероприятие, включая сопровождающих лиц принимающей стороны, - не более 700 рублей, при проведении двух мероприятий (обед, ужин) - не более 1500 рублей в расчете на одного участника, включая сопровождающих лиц принимающей стороны.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 в пункт 4.2 раздела 4 настоящего приложения внесены изменения, распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.2. На буфетное обслуживание во время переговоров (в расчете на одного участника в день, включая сопровождающих лиц принимающей стороны), а также при проведение официальных заседаний - не более 200 рублей.

4.3. На приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний - не более 50 рублей в расчете на одного участника.

4.4. На транспортное обслуживание - по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для автотранспортного средства, утвержденных распоряжением администрации Тенькинского района.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 пункт 4.5 раздела 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.5. На приобретение цветов и памятных сувениров или ценных подарков от имени органа местного самоуправления юридическим лицам:

1) в связи с юбилейными (5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования) и праздничными датами - цветы и праздничный сувенир или ценный подарок на сумму не более 10000 рублей.

2) в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов - до 7000 рублей.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.6, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

4.6. На приобретение цветов, памятных сувениров, ценных подарков физическим лицам:

1) в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие Тенькинского района и Магаданской области (приобретение цветов, памятного подарка, сувенира) в расчете на одного человека на сумму не более 5000 рублей;

2) в связи с участием представителей органов местного самоуправления в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам - цветы, ленты и траурный венок - по фактическим расходам.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.7, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

4.7. На гостиничное обслуживание (проживание) представителей организаций, участвующих в переговорах и официальных приемах - расходы на оплату услуг организаций и частных лиц по фактическим расходам, но не более чем по рыночным расценкам аналогичных услуг.

Информация об изменениях:

Решением Тенькинского районного Собрания представителей Магаданской области от 29 марта 2013 г. N 15 раздел 4 настоящего приложения дополнен пунктом 4.8, распространяющимся на правоотношения, возникшие с 1 января 2013 г.

4.8. На расходы на оплату спиртных напитков на сумму не более 3000 рублей.