Приложение 2. Блок-схема последовательности действий архивного отдела Администрации Магаданской области по предоставлению государственной услуги по рассмотрению и организации исполнения обращений (запросов) граждан и организаций, поступивших в архивный отдел

Приложение N 2

Блок-схема
последовательности действий архивного
отдела Администрации Магаданской
области по предоставлению
государственной услуги по рассмотрению
и организации исполнения обращений
(запросов) граждан и организаций,
поступивших в архивный отдел

       /-----------------------------------------------------\

       |                  Запрос заявителя                   |

       \-----------------------------------------------------/

                                   |

       /-----------------------------------------------------\

       |   Начало предоставление государственной услуги: в   |

       |     архивный отдел поступило обращение (запрос)     |

       \-----------------------------------------------------/

                                   |

       /-----------------------------------------------------\

       |Регистрация обращения (запроса) заявителя в системе  |

       |          электронного делопроизводства "Дело"       |

       \-----------------------------------------------------/

                |                                    |

/-------------------------------\  /------------------------------------\

|    Рассмотрение обращения     |  |  Передача обращения (запроса) на   |

|(запроса) начальником архивного|  |       исполнение специалисту       |

|            отдела             |  |                                    |

\-------------------------------/  \------------------------------------/

                                        |

       /----------------------------------------------------\

   Нет |    Анализ тематики обращения (запроса), принятие   | Да

  /----|         решения о возможности его исполнения       |----\

  |    \----------------------------------------------------/    |

  |                                                              |

  |                                                              |

/----------------------------------\        /-------------------------\

|      Уведомление заявителя о     |        | Направление запроса на  |

|   необходимости предоставления   |        |исполнение в ОГКУ "ГАМО" |

|   дополнительных сведений для    |        |      организацию по     |

|    исполнения запроса или об     |        |   принадлежности для    |

| отсутствии запрашиваемых сведений|        |   последующего ответа   |

|  рекомендации по их дальнейшему  |        |        заявителю        |

|              поиску              |        \-------------------------/

|                                  |                     |

\----------------------------------/                     |

                 |                                       |

                 |                                       

                 |                          /--------------------------\

                 |                          | Уведомление заявителя о  |

                 |                          |  направлении обращения   |

                 |                          | (запроса) на исполнение  |

                 |                          \--------------------------/

                 |                                     |

                 |                                     |

                 |                                     |

    /-------------------------------------------------------------\

    |       Предоставление государственной услуги завершено       |

    \-------------------------------------------------------------/