Приложение 2. Инструкция по заполнению и предоставлению заявки на размещение заказа

Приложение 2

Инструкция по заполнению и предоставлению заявки на размещение заказа

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации взаимодействия уполномоченного органа на осуществление функций по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков (далее - уполномоченный орган) и заказчиков при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг путем проведения торгов (конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме) и без проведения торгов (путем запроса котировок).

2. Заявка на размещение заказа (далее - заявка) готовится и предоставляется в уполномоченный орган заказчиками.

3. Заявка излагается с соблюдением правил русского языка, доступно и просто, по возможности короткими фразами шрифтом Times New Roman N 12(14), текст выравнивается по ширине. Вторая и последующие страницы частей заявки подлежат нумерации. Номера страниц проставляются в правом нижнем углу листа.

4. Ответственность за содержательную часть заявки и ее своевременное предоставление несут руководители заказчиков.

II. Порядок составления заявки на размещение заказа

1. Заявка состоит из трех частей:

1.1. проект муниципального контракта (далее - контракта) или проект гражданско-правового договора (далее также - контракта), разработанные в соответствии с Гражданским кодексом РФ, иными федеральными законами, с учетом положений федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - закон N 94-ФЗ) и иным действующим законодательством РФ.

1.2. сведения о закупаемых товарах (работах, услугах), о формировании начальной (максимальной) цены контракта (лота) с приложением документов, подтверждающих анализ рынка соответствующих товаров (работ, услуг) (приложению N 1 к настоящей инструкции);

1.3. заявка на размещение заказа - оформляется на бланке установленной формы (приложение N 2 к настоящей инструкции), имеющем состав обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения и должна содержать следующую информацию:

1.3.1. способ размещения заказа - определяется заказчиком самостоятельно в соответствии со статьей 10 закона N 94-ФЗ, распоряжением Правительства РФ от 27.02.2008 года N 236-р "Об утверждении перечня товаров (работ, услуг), размещение заказов на поставки (выполнение, оказание) которых осуществляется путем проведения аукционов". Ответственность за определение способа размещения заказа несет заказчик;

1.3.2. название торгов или запроса котировок - указывается полное наименование конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме (далее также - аукцион) или запроса котировок в соответствии с график проведения торгов (конкурсов, аукционов) и запросов котировок на очередной финансовый год;

1.3.3. заказчик - указывается полное (сокращенное) наименование заказчика;

1.3.4. место нахождения заказчика - почтовый адрес (с указанием индекса);

1.3.5. электронный адрес заказчика - адрес в сети "Интернет" (при наличии);

1.3.6. информационно-контактная группа заказчика - Ф.И.О. ответственного лица, занимаемая должность, контрактный телефон с указанием кода поселка;

1.3.7. предмет контракта (лота) - закупаемый товар (работы, услуги) с указанием количества товара (работ, услуг). В случае проведения конкурса, аукциона по нескольким лотам, предмет контракта указывается на каждый лот отдельно. Данный пункт заявки заполняется в случае предоставления заявки на проведение конкурса, аукциона;

1.3.8. наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг, требования к техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара. Данный пункт заявки заполняется только в случае предоставления заявки на проведение запроса котировок;

1.3.9. требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, к расходам на эксплуатацию товара (при необходимости) - заказчик указывает требования согласно условиям проекта контракта;

1.3.10. источник финансирования заказа - бюджет муниципального образования Тенькинский район Магаданской области и (или) другие источники финансирования;

1.3.11. место и условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг - конечный пункт и условия поставки товара, выполнения работ, оказания услуг согласно условиям проекта контракта;

1.3.12. сроки поставки товара, выполнения работ, оказания услуг - указывается конечный срок или период поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг согласно условиям проекта контракта;

1.3.13. форма оплаты заказа - безналичный расчет на расчетный счет поставщика согласно условиям проекта контракта;

1.3.14. сроки и условия оплаты за поставленный товар, выполненные работы, оказанные услуги - согласно условиям проекта контракта;

1.3.15. начальная (максимальная) цена контракта (лота) - цена контракта, определенная в сведениях о закупаемых товарах (работах, услугах) и о формировании начальной (максимальной) цены контракта (лота) с приложением документов, подтверждающих анализ рынка соответствующих товаров (работ, услуг). Цена контракта не должна превышать утвержденный размер финансирования;

1.3.16. порядок формирования цены контракта (цены лота) - с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей, стоимость прочих расходов связанных с поставкой товара, выполнением работ, оказанием услуг согласно условиям проекта контракта;

1.3.17. размер обеспечения заявки - устанавливается в зависимости от вида торгов в соответствии с пунктом 4 статьи 20 или пунктом 5 статьи 32 или пунктом 5 статьи 41.1 закона N 94-ФЗ. Данный пункт заявки является обязательным только для торгов в форме аукциона в электронной форме;

1.3.18. размер обеспечения контракта - устанавливается в зависимости от вида торгов в соответствии с пунктом 15.2 части 4 статьи 22 или пунктом 9 части 4 статьи 34 или пунктом 11 части 3 статьи 41.6 закона N 94-ФЗ. Данный пункт заявки не является обязательным;

1.3.19. требования к участникам размещения заказа - заказчики устанавливают требования к участникам в соответствии со статьей 11 закона N 94-ФЗ;

1.3.20. документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа - перечень документов, необходимых к предоставлению участником размещения заказа в составе заявки (конкурсной, аукционной) в зависимости от вида торгов в соответствии с подпунктом б пункта 3 части 3 статьи 25 или подпунктом б пункта 3 части 3 статьи 35 или пунктом 2 части 6 статьи 41.8;

1.3.21. размещение заказа у субъектов малого предпринимательства - заказчик предусматривает (не предусматривает) размещение заказа у субъектов малого предпринимательства в соответствии со статьей 15 закона N 94-ФЗ и прогнозом объемов товаров (работ, услуг) в натуральном и денежном выражении, необходимых для обеспечения потребностей заказчика;

1.3.22. критерии оценки заявок на участие в конкурсе и значимость таких критериев - критерии оценки заявок на участие в конкурсе и значимость таких критериев устанавливаются для каждого конкурса индивидуально заказчиками в соответствии с пунктом 4 и пунктом 6 статьи 28 закона N 94-ФЗ. Значимость критериев включает в себя определение баллов для каждого критерия отдельно. Ответственность за определение критериев оценки заявок на участие в конкурсе и установление значимости таких критериев в соответствии с требованиями действующего законодательства в области организации и проведения закупок лежит на заказчиках. В случае проведения конкурса по нескольким лотам критерии оценки заявок на участие в конкурсе и значимость таких критериев устанавливается для каждого лота отдельно. Данный пункт заявки является обязательным только для торгов в форме конкурса.

1.4. Для организации и проведения аукционов, запросов котировок на проведение капитального (текущего) ремонта объектов к заявке в обязательном порядке должны быть приложены дефектные ведомости (приложение N 3 к настоящей инструкции) и перечень материалов, используемых при выполнении работ.

1.5. Заявка, оформленная с нарушениями положений настоящей инструкции или не имеющая необходимых дефектных ведомостей и перечня материалов (при необходимости) возвращается заказчику, как не отвечающая требованиям.

1.6. Заявка подписывается руководителем заказчика и скрепляется печатью.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

II. Порядок согласования заявки на размещение заказа

1. Заявка на размещение заказа, проект контракта и сопроводительное письмо представляются Заказчиком в отдел документационного обеспечения и кадровым вопросам администрации Тенькинского района Магаданской области.

2. Отдел документационного обеспечения и кадровым вопросам администрации Тенькинского района Магаданской области регистрирует заявку в журнале входящей корреспонденции с проставлением штампа о приеме документов на сопроводительном письме Заказчика. Дальнейшее движение документов осуществляется в соответствии с документооборотом, принятым в администрации Тенькинского района Магаданской области.

3. В юридический отдел администрации Тенькинского района Магаданской области (далее - юридический отдел) заявка предоставляется Заказчиком не позднее, чем за 5 рабочих дней до предоставления ее в комитет по финансам администрации Тенькинского района Магаданской области (далее - комитет по финансам). Юридический отдел рассматривает заявку в течение 5 рабочих дней, согласовывает подписью ответственного лица. Дополнительно, на оборотной стороне каждого листа проекта контракта лицо, осуществлявшее проверку, удостоверяет согласование подписью.

4. В комитет по финансам заявка предоставляется не позднее, чем за 2 рабочих дня до предоставления заявки в комитет экономики администрации Тенькинского района Магаданской области (далее - комитет экономики). Комитет по финансам рассматривает заявку в течение 2 рабочих дней, согласовывает подписью ответственного лица.

5. Заявка, согласованная с юридическим отделом и комитетом по финансам, утверждается первым заместителем (заместителем) главы администрации Тенькинского района, курирующим соответствующее направление. Виза заместителя главы администрации Тенькинского района проставляется в правом верхнем углу первого листа заявки.

6. Согласованная заявка предоставляется в комитет экономики в письменном виде и на электронном носителе для организации и проведения:

- конкурса - не позднее, чем за 60 дней до предполагаемой даты заключения контракта;

- аукциона - не позднее, чем за 50 дней до предполагаемой даты заключения контракта;

- аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта менее 3 млн. рублей - не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты заключения контракта;

- аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта свыше 3 млн. рублей - не позднее, чем за 50 дней до предполагаемой даты заключения контракта;

- запроса котировок - не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты заключения контракта.