Приказ Министерства Государственно-правового развития Магаданской области от 26 февраля 2015 г. N 55 "Об утверждении административного регламента по исполнению министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Прописан порядок ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Исполнение государственной функции осуществляется министерством государственно-правового развития Магаданской области.

Результатом исполнения государственной функции является определение в установленных единицах учета количества и состава документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях Магаданской области, а также в ведомственных архивах организаций, являющихся источниками комплектования архивных учреждений Магаданской области.

Организация исполнения государственной функции включает в себя:

прием и регистрацию документов государственного учета, учетных баз данных; анализ документов государственного учета и составление Сводных документов государственного учета уполномоченными должностными лицами; анализ учетных баз данных и пополнение Сводной учетной базы данных уполномоченными должностными лицами в МГПР Магаданской области.

Государственные архивы Магаданской области, архивные отделы администраций муниципальных районов Магаданской области представляют документы государственного учета в МГПР Магаданской области не позднее 10 января, следующего за отчетные года вместе с годовым отчетом.

Приказ Министерства Государственно-правового развития Магаданской области от 26 февраля 2015 г. N 55 "Об утверждении административного регламента по исполнению министерством государственно-правового развития Магаданской области государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

Текст приказа опубликован в газете "Магаданская правда" от 3 марта 2015 г. N 17