Приложение N 2. Перечень персональных данных, обрабатывающихся в информационных системах персональных данных управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана

Приложение N 2

к постановлению Мэрии города Магадана

от 6 апреля 2015 г. N 1320

Перечень
персональных данных, обрабатывающихся в информационных системах персональных данных управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана

Перечень персональных данных (далее ПДн), обрабатывающихся в информационных системах персональных данных (далее ИСПДн) управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана, а также содержание сведений, цели и основание для обработки, характеристика носителей персональных данных и категория представлены в Таблице 1. Сроки и порядок хранения персональных данных, а также условия прекращения обработки и уничтожения персональных данных приведены в Таблице 2.

Таблица 1.

Перечень ПДн, обрабатывающихся в ИСПДн

управления муниципальной службы и кадров

Мэрии города Магадана

N п/п	Группа персональных данных	Содержание сведений	Цели обработки	Основание для обработки	Носитель персональных данных	Категория персональных данных
1.	Персональные данные сотрудников, подлежащие обработке в ИСПДн управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана
1.1	Сведения о документе, удостоверяющем личность	- ФИО1; - наименование документа; - серия и номер; - кем и когда выдан.	- ведение учета персонала; - обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов РФ	Трудовой кодекс РФ2	- твердая копия 3; - электронные файлы4	КЗ

1. Фамилия, имя, отчество.

2. Здесь и далее, кроме ТК РФ учитываются Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ N 609 от 30.05.2005 года.

3. Здесь и далее под "твердой копией" понимается документ на бумажном носителе (оригинал или копия).

4. Здесь и далее под "электронными файлами" понимаются в т.ч. сканированные документы.

N п/п	Группа персональных данных	Содержание сведений	Цели обработки	Основание для обработки	Носитель персональных данных	Категория персональных данных
1.2	Личные данные	- ФИО1; - дата рождения; - старые ФИО и причина смены; - семейное положение; - пол; - гражданство; - владение иностранными языками.	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия; - электронные файлы	К2
1.3.	Контактная информация	- ФИО; - адрес по прописке/регистрации по месту жительства; - адрес фактического проживания; - номер контактного телефона (домашний, мобильный и т.д.)	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия; - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.4.	Сведения об образовании	- ФИО; - образование; - форма обучения; - наименование учебного заведения; - год окончания; - номер диплома; - специальность по диплому; - квалификация по диплома Ученые степени и звания: - ученая степень; - ученое звание; - даты присвоения ученого звания/степени; - номера документов Дополнительное образование: - дополнительное образование; - повышение квалификации	Те же, что и в п. 1.1, а также содействие работникам в обучении и карьерном росте	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия (анкета по учету кадров); - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.5.	Сведения о трудовой деятельности	- ФИО; - месяц и год поступления; - месяц и год ухода; - должность; - наименование организации	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия(анкета по учету кадров и трудовая книжка); - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.6.	Сведения о воинском учете	- ФИО; - отношение к воинской обязанности; - воинское звание; - категория запаса; - кодовое название ВУС; - категория годности к военной службе; - наименование военного комиссариата по месту жительства;	Те же, что и в п. 1.1	- Трудовой кодекс РФ; - Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете".	- твердая копия (военный билет); - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.7.	Финансовая информация	- ФИО; - тарифная ставка (оклад); - персональная надбавка в %, в т.ч. региональная; - сведения о дополнительных выплатах	Те же, что и в п. 1.1, а также обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат сотрудникам	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия; - электронные файлы	Дополнительные сведения
		- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Субъекта ПДн и его ближайших родственников	Исполнение требований статьи 7.4. Закона Магаданской области от 02.11.2007 N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области".	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия (анкета по учету кадров)	Дополнительные сведения
1.8.	Данные о ближайших родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети)	- ФИО; - ФИО родственника; - степень родства; - год, число и месяц рождения; - место работы; - должность; - адрес места жительства	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ5	- твердая копия (анкета по учету кадров)	Дополнительные сведения
1.9.	Данные о постановке на учет в налоговом органе и пенсионном страховом свидетельстве	- ФИО; - ИНН; - СНИЛС; - дата постановки на налоговый учет	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия (ИНН); - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.10.	Данные о государственном пенсионном страховании	- ФИО; - пол; - дата рождения; - место рождения; - номер свидетельства	Те же, что и в п. 1.1	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования); - электронные файлы	Дополнительные сведения
1.11.	прочее	- ФИО; - дополнительные сведения5	Получение дополнительной информации в интересах Субъекта	Решение Субъекта 6	- твердая копия (анкета по учету кадров)
5. Дополнительные данные, предоставляемые по желанию Субъекта ПДн (в т.ч. анкеты, резюме и т.п.) 6. Решение о предоставлении сведений принимается Субъектом ПДн самостоятельно
N п/п	Группа персональных данных	Содержание сведений	Цели обработки	Основание для обработки	Носитель персональных данных	Категория персональных данных
1.12.	Кадровая (служебная) информация	- ФИО; - табельный номер; - должность; - структурное подразделение; - номер служебного телефона; - дата начала работы; - номер и дата трудового договора; - номер и дата распоряжения о приеме на работу; - номер и дата распоряжения о прекращении трудового договора7: - поощрения и награды8; - данные по отпускам (дата и сроки) 9; - данные о повышение квалификации10; - данные о профессиональной переподготовке11	Те же, что и в п. 1.1., а также содействие в карьерном росте	Трудовой кодекс РФ	- твердая копия; - база данных (БД); - электронные файлы	Дополнительные сведения

7. при наличии

8. согласно форме Т-2: наименование награды, наименование подтверждающего документа, его номер и дата.

9. согласно форме Т-2: вид отпуска, период работы, количество дней отпуска, дата начала и окончания, основание.

10. согласно форме Т-2: дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного учреждения и место его нахождения, наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

11. согласно форме Т-2: дата начала и окончания переподготовки, специальность (профессия), наименование документа, серия и номер, дата выдачи и основание.

Таблица 2.

Установленные сроки хранения персональных данных,

обрабатываемых в ИСПДн управления муниципальной службы и кадров

Мэрии города Магадана

N п/п	Установленные сроки хранения персональных данных	Условия прекращения обработки и уничтожения
1.1 - 1.12.	75 лет на бумажном носителе и в электронных документах, в архиве в соответствии с требованиями Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".	Прекращение трудовой деятельности сотрудника мэрии города Магадана и письменное заявление о необходимости прекращения обработки персональных данных. Регламентные работы по истечению срока хранения персональных данных в архиве
2.1	Хранение данных осуществляется в течение необходимости обеспечения процесса ведения реестра избирателей. По наступлению условия прекращения обработки (подтвержденном документально) ПДн удаляются из баз данных (БД) в течение 5 рабочих дней.	Условием наступления окончания обработки ПДн конкретного Субъекта ПДн является его убытие из места регистрации, смерть и иные случаи, влекущие за собой исключение из реестра избирателей Субъекта ПДн