Приложение. Положение о представительских расходах и иных прочих расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области

Приложение
к решению Собрания представителей
Тенькинского городского округа
от 28 декабря N 106

Положение
о представительских расходах и иных прочих расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области

Настоящее Положение, в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские и прочие расходы органам местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

I. Общее положение

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, связанные с приемом представителей органов государственной власти, федеральных служб Российской Федерации и Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций и учреждений, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества и участия в различных мероприятиях, а также проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приемом официальных делегаций.

1.2. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления "Тенькинский городской округ" Магаданской области;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных встреч, заседаний;

в) расходы на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно.

1.3. Под прочими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области в торжественных, праздничных, траурных мероприятиях, организованных федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, а также организациями, учреждениями и общественными объединениями Тенькинского городского округа;

- с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, ветеранов и участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, граждан, внесших большой вклад в развитие Тенькинского городского округа, юбиляров, спортсменов, победителей конкурсов, учащихся школ и других представителей организаций, учреждений и общественных объединений;

- с мероприятиями, связанными с открытием социально значимых объектов на территории Тенькинского городского округа.

1.4. В состав прочих расходов включаются:

а) расходы на оплату питания лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

б) расходы на буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

в) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

г) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей;

д) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приемах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации, за исключением лиц, пребывающих в служебных командировках.

е) расходы на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующем обычаям делового оборота.

1.5. К представительским расходам и иным прочим расходам относятся также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, принимающих участие в переговорах и в различных мероприятиях.

1.6. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области на представительские и иные прочие расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

II. Порядок выделения средств на представительские расходы и иные прочие расходы

2.1. Выделение средств на представительские расходы и иные прочие расходы осуществляет комитет финансов администрации Тенькинского городского округа Магаданской области на основании:

а) письменного обращения руководителей органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, должностного лица администрации Тенькинского городского округа Магаданской области, на которое возложена организация соответствующего мероприятия;

б) программы планируемого мероприятия органа местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области (приложению N 1);

в) состава делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие;

г) сметы представительских расходов и иных прочих расходов, утвержденной руководителем органа местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области (приложение N 2).

III. Порядок расходования средств на представительские расходы и иные прочие расходы

3.1. Представительские расходы и иные прочие расходы утверждаются отдельной статьей в текстовой части решения Собрания представителей Тенькинского городского округа о бюджете муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области на текущий финансовый год.

3.2. Расходование средств бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области на цели, указанные в пунктах 1.1. - 1.5. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области в текущем году.

3.3. Выделение и использование средств из бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области на представительские расходы и иные прочие расходы в органах местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области производится в пределах установленных нормативов.

3.4. Должностное лицо, на которое возложена организация соответствующего мероприятие, обязано предоставить Отчет об использовании средств бюджета муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области, выделенных на представительские расходы и иные прочие расходы, в комитет финансов администрации Тенькинского городского Магаданской области не позднее 10 числа месяца, следующего за месяцем, в котором были осуществлены расходы (приложение N 3).

3.5. В отчете о представительских расходах и иных прочих расходах, составленном конкретно по проведенным представительским мероприятиям, отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчете, должны быть подтверждены соответствующими первичными учетными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчетным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, например: кассовые и товарные чеки, акты приема-передачи товаров (оказанных услуг), авансовый отчет об использовании подотчетных сумм.

При заключении договора с организацией, учреждением, индивидуальным предпринимателем (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор, акт выполненных работ (оказания услуг), счет-заказ, счет-фактура.

3.6. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы и иные прочие расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области.

3.7. Контроль за целевым использованием средств на представительские расходы и иные прочие расходы органами местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

IV. Предельные нормативы представительских расходов и иных прочих расходов

4.1. Устанавливаются следующие размеры на представительские расходы:

а) расходы на проведение официального приема (завтрак, обед или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров в расчете на одного участника на одно мероприятие, не более 700 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) - не более 1500 рублей в расчете на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных встреч, заседаний в расчете на одного участника в день, не более 200 рублей;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для используемого автотранспортного средства.

4.2. Устанавливаются следующие размеры на иные прочие расходы:

а) расходы на оплату питания лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации в расчете на одного участника на одно мероприятие, не более 700 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) не более 1500 рублей в расчете на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации не более 200 рублей;

в) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний 100 рублей в расчете на одного участника;

г) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции или ценных подарков от имени органа местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области юридическим лицам:

- в связи с юбилейными (5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования) и праздничными датами - цветы и праздничный сувенир или ценный подарок на сумму не более 10000 рублей.

- в связи с прочими торжественными праздничными датами - цветы и ценный подарок на сумму не более 5000 рублей;

- в связи с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов - не более 7000 рублей.

д) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей физическим лицам:

- в чествовании людей, внесших значительный вклад в развитие Тенькинского городского округа и Магаданской области, а также в связи с их юбилейными датами 50-летием, 60-летием, 70-летием с даты рождения и далее каждые последующие 5 лет (приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков) в расчете на одного человека на сумму не более 5000 рублей;

- в связи с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области в траурных мероприятиях (приобретение цветов, траурного венка, лент) не более 5000 рублей;

е) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приемах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации в пределах, установленных решением Собрания представителей Тенькинского городского округа от 14.01.2016 г. N 4 "О порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц замещающих муниципальные должности и лиц, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Тенькинский городской округ" Магаданской области".

ж) расходы на оплату спиртных напитков, в количестве, соответствующем обычаям делового оборота не более 3000 рублей.