Постановление Администрации Магаданской области от 30 декабря 2009 г. N 715-па "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области"

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2013 г.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Магаданской области от 6 июня 2013 г. N 513-па в преамбулу настоящего постановления внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с федеральными законами от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06 октября 1999 г. N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", статьей 5.1 Закона Магаданской области от 10 июля 2002 г. N 259-ОЗ "О губернаторе Магаданской области и администрации Магаданской области" постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Магаданской области.

2. Признать утратившим силу постановление администрации Магаданской области от 29 июня 2006 г. N 220-па "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области".

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Магаданской области от 6 июня 2013 г. N 513-па пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на врио заместителя губернатора области Исаеву Т. А.

4. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Магаданской области

Н. Дудов

Положение
об архивном отделе администрации Магаданской области
(утв. постановлением Администрации Магаданской области от 30 декабря 2009 г. N 715-па)

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее -архивный отдел) является уполномоченным органом исполнительной власти Магаданской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Магаданской области.

1.2. В своей деятельности архивный отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, нормативными правовыми актами губернатора и администрации Магаданской области, настоящим Положением об архивном отделе администрации Магаданской области (далее - Положение), иными нормативными правовыми актами.

1.3. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными органами, органами государственной власти и местного самоуправления Магаданской области, юридическими лицами и гражданами.

1.4. Архивный отдел имеет подведомственное областное государственное учреждение "Государственный архив Магаданской области".

1.5. Работники архивного отдела являются государственными гражданскими служащими Магаданской области. В штатном расписании архивного отдела могут быть предусмотрены должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Магаданской области.

1.6. Финансирование деятельности архивного отдела осуществляется за счет средств областного бюджета в соответствии с утвержденной бюджетной сметой.

1.7. Архивный отдел является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.8. Юридический адрес архивного отдела: 685000 г. Магадан, проспект Карла Маркса, д. 60.

2. Основная задача архивного отдела

Основной задачей архивного отдела является управление архивным делом на территории Магаданской области.

3. Полномочия архивного отдела

Архивный отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1. Участие в проведении государственной политики в области архивного дела на территории Магаданской области.

3.2. Разработка проектов законов и иных нормативных правовых актов Магаданской области по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела.

3.3. Разработка проектов и реализация областных целевых программ в области архивного дела в Магаданской области.

3.4. Разработка и утверждение административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в Магаданской области в пределах своей компетенции.

3.5. Организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов государственных архивов Магаданской области.

3.6. Организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих архивного отдела.

3.7. Обеспечение мобилизационной подготовки архивного отдела.

3.8. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Магаданской области.

3.9. Осуществление функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание архивного отдела и реализацию возложенных на него функций.

3.10. Осуществление функции учредителя в отношении государственных архивов Магаданской области.

3.11. Осуществление ведомственного финансового контроля подведомственных учреждений.

3.12. Осуществление в установленном федеральным законодательством порядке функции государственного заказчика по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

3.13. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.

3.14. Проведение мониторинга нормативных правовых актов Магаданской области по предметам ведения архивного отдела и своевременное приведение их в соответствие с федеральным законодательством.

3.15. Взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к своей компетенции.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Магаданской области от 6 июня 2013 г. N 513-па пункт 3.16 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.16. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан, а также иные виды бесплатной юридической помощи в случаях и порядке, установленных действующим законодательством.

3.17. Архивный отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:

3.17.1. Запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций, независимо от форм собственности, физических лиц для выполнения задач, определенных настоящим Положением.

3.17.2. Составлять протоколы об административных правонарушениях в случаях и порядке, установленных действующим законодательством.

3.17.3. Создавать совещательные и экспертные советы, комиссии, группы, коллегии для решения методических и практических вопросов архивного дела и делопроизводства.

3.17.4. Осуществлять иные права в соответствии с федеральным и областным законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Магаданской области от 6 июня 2013 г. N 513-па раздел 3 настоящего Положения дополнен пунктом 3.18

3.18. Осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.

4. Организация деятельности архивного отдела

4.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором Магаданской области по согласованию с заместителем губернатора Магаданской области в соответствии с распределением обязанностей между губернатором и заместителями губернатора Магаданской области. Начальник архивного отдела имеет заместителя, который исполняет обязанности начальника архивного отдела в период его отсутствия.

4.2. Начальник архивного отдела:

4.2.1. Обеспечивает выполнение возложенных на архивный отдел задач и осуществление им полномочий в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

4.2.2. Действует без доверенности от имени архивного отдела, в том числе представляет его интересы, совершает сделки, подписывает финансовые документы, а также в пределах своей компетенции распоряжается финансовыми средствами, предусмотренными на содержание архивного отдела.

4.2.3. Утверждает должностные регламенты областных гражданских служащих архивного отдела и другие локальные акты архивного отдела.

4.2.4. Осуществляет в соответствии с федеральным и областным законодательством о государственной гражданской службе, трудовым законодательством Российской Федерации прием на областную гражданскую службу (работу) и увольнение с областной гражданской службы (работы) гражданских служащих (работников) архивного отдела.

4.2.5. Утверждает структуру, штатное расписание архивного отдела в соответствии с предельной штатной численностью и ассигнованиями на его содержание.

4.2.6. Представляет губернатору Магаданской области кандидатуру для назначения на должность руководителя областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области", имеет право ходатайствовать об освобождении от занимаемой должности руководителя областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области".

4.2.7. Согласовывает назначение на должность заместителей руководителя и главного бухгалтера областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области".

4.2.8. Утверждает устав, изменения в устав, должностную инструкцию руководителя областного государственного учреждения "Государственный архив Магаданской области".

4.2.9. Издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками архивного отдела.

4.2.10. Обладает иными полномочиями в соответствии с действующим законодательством.

5. Имущество архивного отдела

5.1. Имущество архивного отдела является государственной собственностью Магаданской области и закрепляется на праве оперативного управления комитетом по управлению государственным имуществом Магаданской области.

5.2. Архивный отдел владеет и пользуется закрепленным за ним имуществом в соответствии с его назначением, целями своей деятельности. Архивный отдел не имеет право отчуждать или иными способами распоряжаться закрепленным за ним имуществом, а также имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных архивному отделу по смете.

5.3. Собственник имущества, закрепленного за архивным отделом, вправе изъять лишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, и распорядиться им по своему усмотрению. Изъятие указанного имущества осуществляет комитет по управлению государственным имуществом Магаданской области.

5.4. Архивный отдел отвечает по своим обязательствам денежными средствами, находящимися в его распоряжении. При их недостаточности субсидиарную ответственность несет собственник имущества.

6. Реорганизация и ликвидация архивного отдела

6.1. Прекращение деятельности архивного отдела может осуществляться посредством его реорганизации или ликвидации.

6.2. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

6.3. При реорганизации или ликвидации архивного отдела его сотрудникам гарантируется соблюдение их прав и законных интересов, установленных и гарантированных законодательством Российской Федерации.

6.4. При реорганизации или ликвидации архивного отдела образующиеся в процессе его деятельности документы, в том числе и по личному составу, передаются в установленном порядке правопреемнику или в государственный архив Магаданской области.

6.5. Архивный отдел считается реорганизованным или ликвидированным с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.