Раздел 2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно

Раздел 2. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза
багажа к месту использования отпуска и обратно

2. Право на оплату проезда и провоза багажа

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН пункт 2.1 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.1. Лица, указанные в пункте 1.1. настоящего Положения, имеют право на оплату один раз в два года стоимости проема в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (авиа, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом, за исключением такси), в том, числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и не более 30 килограммов на каждого члена семьи независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник и члены его семьи, в размере документально подтвержденных расходов.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН пункт 2.2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Право на оплату стоимости проема и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй год работы наступает у работника начиная со второго года непрерывной работы у данного работодателя.

В случае, если работник своевременно воспользовался правом на оплату стоимости проема и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй год работы, в дальнейшем он приобретает право на оплату стоимости проема и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за третий и четвертый годы работы начиная с четвертого года непрерывной работы у данного работодателя.

Если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в течение второго года работы, то он может воспользоваться этим правом в течение третьего года непрерывной работы у данного работодателя.

В случае, если работник своевременно не воспользовался правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в течение третьего года работы, он утрачивает право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за первый и второй год работы.

В том случае, исчисление стажа, дающего право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использовании отпуска и обратно, начинается со второго года непрерывной работы у данного работодателя: право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за второй и третий годы работы возникает с четвертого года работы у данного работодателя.

Правила, установленные в настоящем пункте, применяются также при оплате проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно за последующие годы непрерывной работы у данного работодателя.

Работник считается своевременно воспользовавшимся правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в случае, если дата выезда к месту проведения отпуска наступила ранее даты, с которой он утрачивает право на оплату стоимости проезда и провоза багажа за соответствующий период.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать сроки возникновения и прекращения права работника на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в целях недопущения нарушений прав работников.

2.3. Оплата проезда может производиться:

а) путем компенсации расходов на оплату проезда;

б) путем предварительной оплаты проезда.

2.4. Оплата проезда может осуществляться в следующих формах:

а) наличными деньгами, путем выдачи работнику денежных средств;

б) безналичным путем, в форме обеспечения работника возможностью получения проездных документов у соответствующего перевозчика;

в) частично наличными деньгами и частично безналичным путем.

2.5. Право на оплату проезда предоставляется при проезде работника в отпуск (основной и (или) дополнительный), предоставляемый в соответствии с трудовым законодательством, при условии, что на указанный момент у работника имеется право на оплату проезда.

Женщина, имеющая право на оплату проезда, может воспользоваться им при выезде в связи с отпуском по беременности и родам или отпуском по уходу за ребенком.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН пункт 2.6 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.6. В случае использования работником отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, оплата стоимости проезда и провоза багажа производится по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящим Положением.

При этом основанием для оплаты стоимости проезда и провоза багажа, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения Государственной границы Российской Федерации.

В случае поездки за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в ближайшем к месту пересечения Государственной границы Российской Федерации аэропорту, работником представляется справка о стоимости перевозки по территории Российской Федерации, включенной в стоимость перевозочного документа (билета), выданная транспортной организацией.

2.7. Выплаты, предусмотренные настоящим разделом, являются целевыми и не суммируются в случае, когда работник и члены его семьи своевременно не воспользовались правом на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно.

2.8. В случае увольнения работника, которому проезд был оплачен авансом, до истечения периода, за который была предоставлена данная гарантия, сумма, израсходованная работодателем, взыскивается с него в порядке, предусмотренном законодательством.

2.9. Стаж, с учетом которого у работника возникает право на оплату проезда, исчисляется с первого дня работы у указанного работодателя.

2.10. Исключен

Информация об изменениях:

См. текст пункта 2.10

2.11. Оплата стоимости проезда производится работодателем в следующих размерах:

а) в случае использования железнодорожного транспорта - в пределах тарифов, предусмотренных для проезда в плацкартном вагоне;

б) в случае использования авиатранспорта - в пределах тарифов, предусмотренных для оплаты проезда экономическим классом;

в) в случае использования водного транспорта в каютах, оплачиваемых по 5-8 группам тарифных ставок на судах морского флота и каютах 3 категории на судах речного флота.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН пункт 2.11 настоящего Положения дополнен подпунктом г)

г) в случае использования автомобильного транспорта - в пределах тарифов, предусмотренных для проезда в автомобильном транспорте общего пользования (кроме такси).

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 23 октября 2009 г. N 350-РН в пункт 2.12 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.12. В случае если представленные работником документы подтверждают оплату стоимости проезда по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 2.11. настоящего Положения, оплата стоимости проезда производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам ею семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом, на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Работодатель вправе запросить соответствующие сведения самостоятельно.

3. Условия и порядок компенсации расходов
на проезд и провоз багажа

3.1. Компенсация расходов на проезд производится по возвращении работника из отпуска, но не позднее окончания текущего финансового года.

3.2. Для компенсации расходов работник предоставляет работодателю письменное заявление, к которому прилагает оригиналы документов, подтверждающих оплату проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно:

а) проездные документы (авиабилеты, железнодорожные и автобусные билеты, иные), в которых должны быть указаны даты проезда, соответствующие датам использования отпуска;

б) документы, подтверждающие оплату провоза багажа (багажные, грузовые квитанции и. иные), с указанием его веса и стоимости провоза, а также дат провоза багажа, соответствующих датам использования отпуска;

в) документы об уплате сборов и иных платежей за оказанные услуги, непосредственно связанные с приобретением проездных документов, за исключением документов об оплате дополнительных услуг (бронирования, страхования багажа и т.д.), а также, об оплате сумм налогов, взимаемых при приобретении проездных документов.

3.3. Документы представляются работником в течение месяца после окончания отпуска, но не позднее 1 декабря текущего года. Документы, предоставленные после 1 декабря текущего года, могут быть приняты к оплате в текущем финансовом году при наличии финансовой возможности, а в случае ее отсутствия в следующем финансовом году.

3.4. Представленные работником документы рассматриваются работодателем в течение одного месяца с момента их поступления.

3.5. При этом работодателем устанавливается, имеет ли работник право на оплату проезда, проверяются представленные документы на предмет соответствия требованиям настоящего Положения, а также производится расчет суммы, подлежащей выплате работнику.

3.6. Работодатель вправе приостановить рассмотрение документов в следующих случаях:

а) если работником не предоставлены документы, предусмотренные настоящим Положением;

б) если работником представлены документы, не соответствующие требованиям настоящего Положения.

3.7. В случае выявления обстоятельств, указанных в пункте 3.6. настоящего Положения, работодатель вправе предложить работнику представить дополнительные документы и (или) затребовать объяснения в письменной форме.

3.8. В случае, если работником не будут исполнены законные и обоснованные требования работодателя, работодатель вправе возвратить представленные документы без рассмотрения.

Возврат указанных документов не препятствует работнику повторно обратиться к работодателю с аналогичным заявлением, при условии соблюдения им требований настоящего Положения.

3.9. Если работником полностью или частично утрачены проездные документы, работодателем должны быть истребованы от работника иные документы, подтверждающие пребывание работника в месте проведения отпуска:

а) отпускное удостоверение, с отметками в месте проведения отпуска о дате въезда и выезда, заверенными местной администрацией или органом внутренних дел по месту проведения отпуска;

б) при отсутствии отпускного удостоверения (неполноте, неясности, наличии повреждений, помарок, не позволяющих установить его содержание) - справка местной администрации или органа внутренних дел по месту проведения отпуска;

в) справки, подтверждающие проезд работника к месту проведения отпуска (или конкретному пункту назначения) и (или) обратно (справки, выданные перевозчиками о продаже билета указанному гражданину и его фактическом проезде, о регистрации в качестве пассажира);

г) иные документы (справки санаторно-курортных и иных учреждений, в которых находился работник, обратные билеты и др.).

Документы, предоставляемые работником, должны отвечать требованиям законодательства и настоящего Положением.

В случае установления работодателем факта того, что работник, в действительности, в период отпуска находился в месте, указанном им, как место проведения отпуска, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем в порядке, установленном пунктом 3.11. настоящего Положения.

Правило, установленное в настоящем пункте, распространяется на случаи, когда проездные документы не могут быть приняты работодателем, и соответствии с настоящим Положением, если работником не представлены документы, указанные в пункте 1.7. настоящего Положения, либо если представленные им дополнительные документы не позволяют уточнить содержание проездных документов.

3.10. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места, в соответствии с письменным заявлением работника, в порядке, установленном пунктом 3.11. настоящего Положения.

В случае, если по возвращении работника из отпуска, он избирает иное место проведения отпуска в целях компенсации расходов по проезду, нежели то, которое указано в приказе (распоряжении) об оплате проезда, работодатель вносит соответствующие изменения в данный приказ (распоряжение).

Работник считается проводившим отпуск в нескольких местах, если в одном из пунктов назначения он находился более трех календарных дней.

В случае, если работник при следовании к месту проведения отпуска и (или) обратно использовал различные виды транспорта (или следовал с пересадками), оплата проезда производится на основании проездных документов, выданных соответствующими перевозчиками, при условии, что маршрут следования работника соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении.

Если маршрут следования работника не соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении, оплата проезда производится в соответствии с пунктом 3.11. настоящего Положения.

Если работником вынужденно был осуществлен проезд к месту назначения маршрутом, который не соответствует кратчайшему пути следования в данном направлении, оплата проезда производится по фактическим расходам при условии предоставления работником подтверждающих документов (справок об отсутствии билетов, об отмене или задержке рейсов, иных документов).

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН в пункт 3.11 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.11. В случаях, предусмотренных настоящим Положением, оплата проезда производится по наименьшей стоимости проезда от места жительства к месту проведения отпуска и обратно кратчайшим путем, независимо от фактического маршрута и используемого транспорта.

Маршрут кратчайшего пути составляется с учетом существующих транспортных маршрутов.

Если соответствующие прямые маршруты к месту проведения отпуска и (или) обратно отсутствуют, расчет наименьшей стоимости проезда производится исходя из имеющихся направлений следования к месту проведения отпуска и обратно. В случае наличия нескольких вариантов следования, принимается вариант, имеющий наименьшую стоимость.

Наименьшая стоимость проезда устанавливается работодателем на основании справок (информации) о стоимости проезда по данному виду транспорта на дату проезда.

При этом, если транспортные услуги в данном направлении предоставляются одновременно различными видами транспорта, то работодателем принимается стоимость проезда тем видом транспорта, которая является наименьшей.

Для оплаты проезда в соответствии с настоящим пунктом, меры по получению и предоставлению работодателю необходимых документов принимаются работником.

По результатам рассмотрения вопроса об оплате проезда кратчайшим путем по наименьшей стоимости, лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, составляется письменное заключение (которое должно быть утверждено работодателем), в котором указывается маршрут кратчайшего пути, а также наименьшая стоимость следования этим маршрутам. К заключению прилагаются документы. подтверждающие наименьшую стоимость проезда.

При оплате проезда в соответствии с настоящим пунктом, применяются правила, установленные пунктом 2.11. настоящего Положения.

3.12. Работодатель полностью или частично отказывает в выплате компенсации в следующих случаях:

а) если на момент проезда к месту проведения отпуска и (или) обратно работник не имел права на оплату проезда;

б) если работником не представлены проездные документы или иные документы, предусмотренные настоящим Положением;

в) если представленные работником документы не соответствуют требованиям настоящего Положения и работником не представлены иные документы, предусмотренные настоящим Положением.

4. Условия и порядок предварительной оплаты
проезда и провоза багажа

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН в пункт 4.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.1. По письменному заявлению работника, ему производится оплата проезда не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда в отпуск.

Работодатель отказывает в предварительной отплате проезда полностью или в части, если на момент проезда к месту проведения отпуска или обратно работник не имеет права на оплату проезда.

Письменное заявление работника об оплате стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно предоставляется работником не позднее чем за один месяц до начала отпуска.

4.2. Если оплата проезда осуществляется наличными деньгами, работнику выплачиваются денежные средства исходя из примерной стоимости проезда.

Примерная стоимость проезда определяется работодателем исходя из имеющихся у него данных о расценках на услуги транспортных организаций в соответствующий период времени, по наименьшей стоимости.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН пункт 4.3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.3. По возвращении из отпуска работник обязан в течение 10 рабочих дней (не считая времени болезни, нахождения в командировке и отсутствия на работе по уважительным причинам) с даты выхода на работу из отпуска предоставить работодателю отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов, подтверждающих использование данных средств для оплаты проезда и провоза багажа, в соответствии с настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей муниципального образования "Ольский район" от 10 марта 2009 г. N 269-РН в пункт 4.4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4.4. В случае, если по возвращении из отпуска будет установлено, что работником использована на проезд сумма в меньшем размере, чем которая была выплачена наличными деньгами (на которую работнику были предоставлены проездные документы), работник обязан в месячный срок с момента проведения расчета возместить работодателю образовавшуюся разницу.

Работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной оплаты проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно.

4.5. В случае, если по возвращении из отпуска будет установлено, что работником использована на проезд сумма в большем размере, чем которая была выплачена наличными деньгами (на которую работнику были предоставлены проездные документы) работодатель компенсирует образовавшуюся разницу в порядке