Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 2
к постановлению Мэрии города Магадана
от 6 апреля 2015 г. N 1320
Перечень
персональных данных, обрабатывающихся в информационных системах персональных данных управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана
Перечень персональных данных (далее ПДн), обрабатывающихся в информационных системах персональных данных (далее ИСПДн) управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана, а также содержание сведений, цели и основание для обработки, характеристика носителей персональных данных и категория представлены в Таблице 1. Сроки и порядок хранения персональных данных, а также условия прекращения обработки и уничтожения персональных данных приведены в Таблице 2.
Таблица 1.
Перечень ПДн, обрабатывающихся в ИСПДн
управления муниципальной службы и кадров
Мэрии города Магадана
N п/п |
Группа персональных данных |
Содержание сведений |
Цели обработки |
Основание для обработки |
Носитель персональных данных |
Категория персональных данных |
1. |
Персональные данные сотрудников, подлежащие обработке в ИСПДн управления муниципальной службы и кадров мэрии города Магадана |
|||||
1.1 |
Сведения о документе, удостоверяющем личность |
- ФИО1; - наименование документа; - серия и номер; - кем и когда выдан. |
- ведение учета персонала; - обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных правовых актов РФ |
Трудовой кодекс РФ2 |
- твердая копия 3; - электронные файлы 4 |
КЗ |
1. Фамилия, имя, отчество.
2. Здесь и далее, кроме ТК РФ учитываются Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента РФ N 609 от 30.05.2005 года.
3. Здесь и далее под "твердой копией" понимается документ на бумажном носителе (оригинал или копия).
4. Здесь и далее под "электронными файлами" понимаются в т.ч. сканированные документы.
N п/п |
Группа персональных данных |
Содержание сведений |
Цели обработки |
Основание для обработки |
Носитель персональных данных |
Категория персональных данных |
1.2 |
Личные данные |
- ФИО1; - дата рождения; - старые ФИО и причина смены; - семейное положение; - пол; - гражданство; - владение иностранными языками. |
Те же, что и в п. 1.1 |
- твердая копия; - электронные файлы |
К2 |
|
1.3. |
Контактная информация |
- ФИО; - адрес по прописке/регистрации по месту жительства; - адрес фактического проживания; - номер контактного телефона (домашний, мобильный и т.д.) |
Те же, что и в п. 1.1 |
- твердая копия; - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
1.4. |
Сведения об образовании |
- ФИО; - образование; - форма обучения; - наименование учебного заведения; - год окончания; - номер диплома; - специальность по диплому; - квалификация по диплома Ученые степени и звания: - ученая степень; - ученое звание; - даты присвоения ученого звания/степени; - номера документов Дополнительное образование: - дополнительное образование; - повышение квалификации |
Те же, что и в п. 1.1, а также содействие работникам в обучении и карьерном росте |
- твердая копия (анкета по учету кадров); - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
1.5. |
Сведения о трудовой деятельности |
- ФИО; - месяц и год поступления; - месяц и год ухода; - должность; - наименование организации |
Те же, что и в п. 1.1 |
- твердая копия(анкета по учету кадров и трудовая книжка); - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
1.6. |
Сведения о воинском учете |
- ФИО; - отношение к воинской обязанности; - воинское звание; - категория запаса; - кодовое название ВУС; - категория годности к военной службе; - наименование военного комиссариата по месту жительства; |
Те же, что и в п. 1.1 |
- Трудовой кодекс РФ; - Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 года N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете". |
- твердая копия (военный билет); - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
1.7. |
Финансовая информация |
- ФИО; - тарифная ставка (оклад); - персональная надбавка в %, в т.ч. региональная; - сведения о дополнительных выплатах |
Те же, что и в п. 1.1, а также обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления заработной платы и других выплат сотрудникам |
- твердая копия; - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
|
|
- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Субъекта ПДн и его ближайших родственников |
Исполнение требований статьи 7.4. Закона Магаданской области от 02.11.2007 N 900-ОЗ "О муниципальной службе в Магаданской области". |
- твердая копия (анкета по учету кадров) |
Дополнительные сведения |
|
1.8. |
Данные о ближайших родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети) |
- ФИО; - ФИО родственника; - степень родства; - год, число и месяц рождения; - место работы; - должность; - адрес места жительства |
Те же, что и в п. 1.1 |
Трудовой кодекс РФ5 |
- твердая копия (анкета по учету кадров) |
Дополнительные сведения |
1.9. |
Данные о постановке на учет в налоговом органе и пенсионном страховом свидетельстве |
- ФИО; - ИНН; - СНИЛС; - дата постановки на налоговый учет |
Те же, что и в п. 1.1 |
- твердая копия (ИНН); - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
1.10. |
Данные о государственном пенсионном страховании |
- ФИО; - пол; - дата рождения; - место рождения; - номер свидетельства |
Те же, что и в п. 1.1 |
- твердая копия (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования); - электронные файлы |
Дополнительные сведения |
|
1.11. |
прочее |
- ФИО; - дополнительные сведения 5 |
Получение дополнительной информации в интересах Субъекта |
Решение Субъекта 6 |
- твердая копия (анкета по учету кадров) |
|
5. Дополнительные данные, предоставляемые по желанию Субъекта ПДн (в т.ч. анкеты, резюме и т.п.) 6. Решение о предоставлении сведений принимается Субъектом ПДн самостоятельно | ||||||
N п/п |
Группа персональных д |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.