Приложение N 7. Положение об управлении финансов, экономики и закупок министерства государственно-правового развития Магаданской области

Информация об изменениях:

Приказом Министерства государственно-правового развития Магаданской области от 20 февраля 2015 г. N 47 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7

к приказу Министерства государственно-правового развития

Магаданской области

от 7 февраля 2014 г. N 5

Положение
об управлении финансов, экономики и закупок министерства государственно-правового развития Магаданской области

С изменениями и дополнениями от:

20 февраля 2015 г.

I. Общие положения

1. Управление финансов, экономики и закупок (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением министерства государственно- правового развития Магаданской области (далее - Министерство).

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Минфина России и Банка России, законами Магаданской области, распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями Правительства Магаданской области, положением о министерстве государственно-правового развития Магаданской области, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи Управления

3. Основными задачами Управления являются:

1) обеспечение финансово-экономической деятельности Министерства, включая ведение бухгалтерского учета финансовых и материальных ресурсов, хозяйственных операций, представление бухгалтерской и статистической отчетности, а также результатов финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с нормативными документами;

2) реализация основных принципов контрактной системы в сфере закупок, предотвращение коррупции и злоупотреблений в сфере закупок, разработка плана закупок, формирование план-графика размещения заказов на поставку товаров, работ и услуг для нужд министерства, проведение процедур подготовки и проведения закупок в рамках федерального законодательства РФ, заключение государственных контрактов, иных договоров, соглашений в соответствии с законодательством РФ, информационное обеспечение в сфере закупок;

3) обеспечение своевременного финансирования деятельности подведомственных казенных учреждений ОГКУ "Государственный архив Магаданской области" и ОГКУ "Государственное юридическое бюро";

4) осуществление финансового контроля за деятельностью ОГКУ "Государственный архив Магаданской области" и ОГКУ "Государственное юридическое бюро" в части обеспечения правомерного, целевого и эффективного использования бюджетных средств.

III. Основные функции Управления

4. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:

1) участвует в подготовке и предоставлении в Правительство Магаданской области информации, необходимой для разработки среднесрочного финансового плана Магаданской области;

2) представляет в Министерство финансов администрации Магаданской области сведения, необходимые для составления и ведения кассового плана;

3) разрабатывает порядок составления, утверждения и ведения планов финансово-хозяйственной деятельности для подведомственных учреждений в соответствии с требованиями законодательства, в том числе с учетом требований, утвержденных губернатором Магаданской области;

4) осуществляет контроль над составлением бюджетных смет подведомственными учреждениями и расчетов к ним, их уточнение и согласование;

5) ведет и формирует реестр расходных обязательств в соответствии с методическими и инструктивными материалами;

6) обеспечивает предоставление сводных показателей и расчетов к ним по учреждениям, подведомственным Министерству для формирования бюджета на очередной финансовый год и его корректировки;

7) представляет в министерство финансов администрации Магаданской области бюджетную роспись в соответствии с функциональной и экономической классификациям расходами Российской Федерации с поквартальной разбивкой;

8) доводит до подведомственных учреждений объемы бюджетных ассигнований и лимиты бюджетных обязательств;

9) готовит на основании мотивированных представлений (расчетов, обоснований) подведомственных учреждений проекты решений о внесении изменений в утвержденные лимиты бюджетных обязательств, а также о перемещении бюджетных ассигнований между получателями бюджетных средств в пределах, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации;

10) выполняет функции главного распорядителя бюджетных средств и получателя средств областного бюджета, определенные Бюджетным кодексом Российской Федерации;

11) формирует перечень (реестр) получателей бюджетных средств и предоставляет его в министерство финансов администрации Магаданской области;

12) осуществляет функции администратора поступлений платежей в бюджет по администрируемым кодам доходов бюджетной классификации;

13) проводит ревизии и проверки получателей бюджетных средств по вопросам целевого и эффективного использования бюджетных средств, сохранности и целевого использования государственного имущества;

14) осуществляет контроль за ходом реализации материалов ревизий и проверок и полнотой принятия мер по устранению выявленных нарушений и возмещению причиненного ущерба.

15) осуществляет сбор, составление и представление статистической отчетности по вопросам финансово-экономической деятельности в установленные сроки;

16) контролирует и отражает на счетах бухгалтерского учета все осуществляемые министерством финансово-экономические операции;

17) осуществляет расчеты по заработной плате работников министерства;

18) организует учет основных средств, материалов, денежных средств и других ценностей;

19) обеспечивает, по поручению министра, прием и рассмотрение котировок, писем, заявлений, жалоб граждан и учреждений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, принимает по ним меры, либо направляет их для принятия мер в соответствующие органы;

20) обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, регистров учета, бухгалтерских и статистических отчетов и других документов, а также организует их сдачу в установленном порядке в архив;

21) осуществляет функции по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) конкурентными способами в форме:

- конкурса (открытого конкурса, конкурса с ограниченным участием, двухэтапного конкурса);

- открытого электронного аукциона;

- запроса котировок и котировок;

- совместных конкурсов и аукционов.

22) разрабатывает и утверждает конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе и документацию о проведении запроса котировок, а также документов и сведений, составляющих техническую часть конкурсной, аукционной документации, документации о проведении запроса котировок;

23) принимает и возвращает внесённые в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе денежные средства участнику конкурса в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

24) разрабатывает и утверждает текст извещений о проведении конкурса, о проведении электронного аукциона, о проведении совместных конкурсов и аукционов, о проведении запроса котировок и размещает их на официальном сайте РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее - Официальный сайт);

25) размещает документацию о проводимых закупках на Официальном сайте;

26) даёт разъяснения положений документации проводимых закупок и размещает их на Официальном сайте;

27) вносит по собственной инициативе изменения в конкурсную документацию, документацию об электронном аукционе и документацию о запросе котировок в порядке, предусмотренном законодательством РФ;

28) принимает и обеспечивает хранение заявок участников закупок на участие в конкурсе и запросе котировок;

29) обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе, запросе котировок до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, запросе котировок;

30) обеспечивает осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, в запросе котировок, вскрытия конвертов с окончательными предложениями и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, в запросе котировок, окончательным предложениям;

31) размещает протоколы, составленные в ходе проведения процедур закупок в соответствии с требованиями законодательства РФ на Официальном сайте;

32) предоставляет всем участникам конкурса, запроса котировок, подавшим заявки на участие в конкурсе, запросе котировок, возможность присутствовать при вскрытии конвертов с их заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и (или) открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, в запросе котировок.

33) готовит справочные, аналитические и статистические материалы о закупках для нужд министерства;

34) ведет единый реестр государственных закупок по их группам, подгруппам и видам;

35) осуществляет иные функции, если такие функции предусмотрены законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями Правительства Магаданской области, локальными нормативными актами и иными нормативными актами министерства.

5. Возложение на Управление функций, не предусмотренных настоящим Положением и не относящихся к финансово-экономической и закупочной работе, не допускается.

IV. Права Управления

6. Управление для выполнения возложенных задач и функций имеет право:

1) получать в установленном порядке от подведомственных учреждений всю необходимую для Управления информацию, документы, сведения;

2) запрашивать и получать от других управлений, агентств, отделов министерства сведения и документы, необходимые для реализации задач и функций Управления;

3) привлекать, по поручению министра, сотрудников других управлений, агентств, отделов министерства для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

4) заключать в установленном порядке