Приложение N 1. Положение об архивном агентстве Министерства государственно-правового развития Магаданской области

Приложение N 1

к приказу Министерства государственно-правового развития

Магаданской области

от 7 февраля 2014 г. N 5

Положение
об архивном агентстве Министерства государственно-правового развития Магаданской области

1. Общие положения

1. Архивное агентство министерства государственно-правового развития Магаданской области (далее - архивное агентство) является структурным подразделением министерства государственно-правового развития Магаданской области (далее - Министерство), созданным в целях обеспечения реализации полномочий Министерства в сфере управления архивным делом на территории Магаданской области.

2. Общее руководство деятельностью архивного агентства осуществляет заместитель председателя Правительства Магаданской области - министр государственно-правового развития Магаданской области (далее - Министр).

3. Архивное агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Магаданской области, приказами и распоряжениями министерства государственно-правового развития Магаданской области, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

4. Архивное агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, в том числе с их территориальными органами, органами государственной власти и местного самоуправления Магаданской области, юридическими лицами и гражданами, структурными подразделениями министерства государственно-правового развития Магаданской области.

5. Архивное агентство организует свою работу в соответствии с годовыми, квартальными планами работы, утвержденными Министром.

6. Работники архивного агентства являются государственными гражданскими служащими Магаданской области. В штатном расписании архивного агентства могут быть предусмотрены должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Магаданской области.

Структура и штатное расписание архивного агентства утверждаются Министром.

7. Финансирование деятельности архивного агентства осуществляется за счет средств областного бюджета, а также средств, поступающих из федерального бюджета в виде субвенций для осуществления переданных полномочий Российской Федерации в соответствии с утвержденной бюджетной сметой Министерства.

8. Архивное агентство издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции архивного агентства Министром.

9. Юридический адрес архивного агентства: ул. Горького, д. 6, г. Магадан, Магаданская область, Российская Федерация, 685000;

Фактический (почтовый) адрес архивного агентства: проспект Карла Маркса, д. 60, г. Магадан, Магаданская область, Российская Федерация, 685000.

II. Основные задачи архивного агентства

10. Основной задачей архивного агентства является обеспечение реализации полномочий Министерства в сфере государственного управления архивным делом на территории Магаданской области.

III. Функции архивного агентства

11. Архивное агентство осуществляет следующие функции:

- обеспечивает проведение государственной политики в области архивного дела на территории Магаданской области;

- участвует в разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Магаданской области по вопросам, входящим в компетенцию архивного агентства;

- участвует в разработке проектов и реализация государственных программ в области архивного дела в Магаданской области;

- участвует в разработке основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Магаданской области;

- анализирует и направляет планово-отчетную документацию о развитии архивного дела в Магаданской области в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти;

- взаимодействует с органами местного самоуправления Магаданской области по вопросам организации деятельности муниципальных архивов;

- участвует в разработке и утверждении в пределах своей компетенции методических пособий по вопросам архивного дела;

- обеспечивает организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов в пределах своей компетенции;

- проставляет апостиль на архивных справках в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;

- участвует в организации экспертизы ценности документов в соответствии с федеральным законодательством;

- взаимодействует с государственными органами, организациями и гражданами по вопросам установления места нахождения архивных документов ликвидационных организаций;

- взаимодействует с профессиональными образовательными организациями и организациями высшего образования по вопросам подготовки кадров для государственных, муниципальных архивов организаций, внедрения научных исследований в области архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

- проведение совместно с источниками комплектования государственных архивов Магаданской области мероприятий по совершенствованию сети архивов;

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну.

IV. Права архивного агентства

12. Архивное агентство для осуществления своих основных функций вправе:

- запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, а также организаций, независимо от форм собственности, физических лиц для выполнения функций, определенных настоящим Положением;

- принимать участие в разработке административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг в Магаданской области в пределах своей компетенции;

- организовывать хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов государственных архивов Магаданской области;

- осуществлять контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и Магаданской области;

- составлять протоколы об административных правонарушениях в случаях и порядке, установленных действующим законодательством;

- издавать локальные правовые акты по вопросам, отнесенным к компетенции архивного агентства Министром;

- создавать совещательные и экспертные советы, комиссии, группы, коллегии для решения методических и практических вопросов архивного дела и делопроизводства.

V. Организация деятел