Приложение N 2. Положение об агентстве записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Магаданской области

Приложение N 2

к приказу Министерства государственно-правового развития

Магаданской области

от 7 февраля 2014 N 5

Положение
об агентстве записи актов гражданского состояния Министерства государственно-правового развития Магаданской области

I. Общие положения

1. Агентство записи актов гражданского состояния министерства государственно-правового развития Магаданской области (далее - агентство ЗАГС) является структурным подразделением министерства государственно - правового развития Магаданской области, обеспечивающим организацию деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области.

Сокращенное наименование - агентство ЗАГС МГПР Магаданской области.

2. В своей деятельности агентство ЗАГС руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным и областным законодательством, постановлениями и распоряжениями губернатора Магаданской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Магаданской области, приказами и распоряжениями министерства государственно-правового развития Магаданской области, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

3. Агентство ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями министерства государственно-правового развития Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами.

4. Работники агентства ЗАГС являются государственными гражданскими служащими Магаданской области.

5. Местонахождение агентства ЗАГС: 685000, город Магадан, ул. Пролетарская, 14.

II. Основные задачи агентства ЗАГС

6. Основной задачей агентства ЗАГС является обеспечение осуществления функций министерства государственно-правового развития Магаданской области в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Основные функции агентства ЗАГС

7. Для реализации поставленных задач агентство ЗАГС выполняет следующие функции:

- Обеспечивает анализ состояния и тенденций развития сферы государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области, предлагает соответствующие решения по устранению выявленных недостатков и закреплению положительных результатов.

- Обеспечивает проведение мероприятий по подготовке кадров, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершенствованию организации их труда, повышению качества предоставляемых государственных услуг.

- Обеспечивает сбор и представление государственной и ведомственной статистической отчетности в сфере регистрации актов гражданского состояния на территории Магаданской области.

- Формирует архивный фонд агентства ЗАГС, обеспечивает его учет и условия хранения, принимает меры по созданию архивного фонда записей актов гражданского состояния, составленных на территории Магаданской области.

- Обеспечивает обобщение практики применения органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области, семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния, распространяет положительный опыт их работы.

- Обеспечивает внедрение в деятельность органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, информационных технологий и программных средств.

- В случаях, установленных международными договорами Российской Федерации, осуществляет удостоверение документов, подтверждающих факты государственной регистрации актов гражданского состояния или их отсутствия, путем проставления на таких документах апостиля.

- Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивает рассмотрение жалоб граждан на действия работников, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории области, на их отказ в государственной регистрации актов гражданского состояния.

- Обеспечивает осуществление деятельности по исполнению международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств.

- Обеспечивает предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, производимой на территории Магаданской области, по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

8. В соответствии с Законом Магаданской области от 10 ноября 2003 г. N 389-ОЗ "Об осуществлении государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Магаданской области":

- Обеспечивает координацию и организацию деятельности органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляет ее методическое обеспечение.

- Обеспечивает осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления переданных им государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

9. Осуществляет другие функции, вытекающие из полномочий, предусматриваемых законодательством Российской Федерации для органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

IV. Права и обязанности агентства ЗАГС

10. При осуществлении возложенных на него функций, агентство ЗАГС имеет право:

- Участвовать в согласовании создания органами местного самоуправления органов записи актов гражданского состояния и назначения их руководителей и должностных лиц, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

- Участвовать в проверки деятельность органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в части соблюдения ими семейного законодательства, законодательства об актах гражданского состояния и других нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния.

- Давать рекомендации органам, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, по устранению выявленных недостатков и нарушений законодательства.

- Вносить предложения министру государственного - правового развития Магаданской области по улучшению деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

- Организовывать проведение проверки и подготовку решений по жалобам граждан на действия работников органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, об отказе в регистрации актов гражданского состояния, для чего: запрашивает и получает от работников указанных органов объяснения по фактам, изложенным в жалобах; запрашивает и получать документы (их копии), явившиеся основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния или для отказа в ней; дает разъяснения органам, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния, по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

- Запрашивать в установленном порядке необходимые для деятельности агентства документы и материалы от структурных подразделений министерства государственно-правового развития Магаданской области, государственных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и организаций.

- Организовывать получение от органов местного самоуправления, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, ежемесячной и годовой отчетности о ходе осуществления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

- В случаях выявления фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения органами местного самоуправления государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния вносить в установленном порядке предложения министру государственно-правового развития Магаданской области о прекращении указанных полномочий.

- Вносить предложения министру государственно-правового развития Магаданской области по проектам федеральных и областных законов, иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

- Разрабатывать проекты распоряжений и приказов министерства государственно-правового развития Магаданской области по вопросам