Приложение N 2. Порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета, муниципального образования "Сусуманский район" и членов их семей

Приложение N 2

к решению Собрания представителей

Сусуманского района

от 29 ноября 2008 г. N 412

Порядок
компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, финансируемых из бюджета, муниципального образования "Сусуманский район" и членов их семей

С изменениями и дополнениями от:

4 августа, 22 декабря 2009 г., 25 февраля 2010 г., 26 января, 26 сентября, 27 декабря 2011 г., 15 июня, 29 октября 2012 г., 14 марта 2014 г.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 25 февраля 2010 г. N 545 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящие Правила устанавливает порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников организаций, финансируемых из бюджета, муниципального образования "Сусуманский район" и лицам, указанным в пункте 3 настоящего Приложения.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 26 января 2011 г. N 38 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования и распространяющиеся на правоотношения с 1 января 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Работникам организаций и лицам, указанным в пункте 3 настоящего Приложения 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований бюджета муниципального образования "Сусуманский район" расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта, в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов (далее - компенсация расходов).

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 15 июня 2012 г. N 145 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования и распространяющиеся на правоотношения с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Вместе с работником право на оплату стоимости проезда и провоза багажа имеют его несовершеннолетние дети, совершеннолетние дети, в год окончания ими общеобразовательного учреждения, а также совершеннолетние недееспособные опекаемые, при условии их выезда к месту использования отпуска работника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращения (как вместе с работником, так и отдельно от него).

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 25 февраля 2010 г. N 545 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного решения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.

В дальнейшем у работника организации возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации - начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы - начиная с пятого года работы и т.д.

Право на оплату стоимости проезда и провоза багажа у лиц, указанных в пункте 3 настоящего Приложения возникает одновременно с возникновением такого права у работника организации.

Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и лица, указанные в пункте 3 настоящего Приложения своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.

5. Расходы, подлежащие компенсации, включают в себя:

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 14 марта 2014 г. N 254 в подпункт а пункта 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования и распространяющиеся на правоотношения с 1 января 2014 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) автомобильным транспортом - в автомобильном транспорте общего пользования, а так же в легковых такси до аэропорта "Сокол и обратно", но не выше 2 - кратной стоимости перевозки пассажиров в автомобильном транспорте общего пользования от поселков Сусуманского района до города Сусумана и обратно и маршруту Сусуман-Аэропорт- Сусуман, согласованной уполномоченным органом, осуществляющим государственное регулирование цен.

б) оплату стоимости проезда автомобильным транспортом общего пользования к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу при наличии документов (билетов), подтверждающих расходы;

в) оплату стоимости провоза багажа весом не более 30 килограммов на работника и 30 килограммов на каждого члена семьи включая вес багажа, указанного в проездном документе.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 29 октября 2012 г. N 160 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования и распространяющиеся на правоотношения с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. В случае если представленные работником организации документы подтверждают произведенные расходы на проезд по более высокой категории проезда, чем установлено пунктом 5 настоящих Порядка, компенсация расходов производится на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленной категорией проезда, выданной работнику (членам его семьи) соответствующей транспортной организацией, осуществляющей перевозку, или ее уполномоченным агентом (далее - транспортная организация), на дату приобретения билета. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Не подлежат компенсации расходы, связанные с оплатой добровольного страхования жизни; услуг, направленных на повышение комфортности пассажира (изменение классности билета, расходы по доставке билетов на дом, переоформление билетов по инициативе пассажира, доставке багажа, сдаче билетов в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус).

7. При отсутствии проездных документов компенсация расходов производится при документальном подтверждении пребывания работника организации и членов его семьи в месте использования отпуска (при наличии документов, подтверждающих пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) на основании справки транспортной организации о стоимости проезда по кратчайшему маршруту следования к месту использования отпуска и обратно в размере минимальной стоимости проезда:

а) при наличии железнодорожного сообщения - по тарифу плацкартного вагона пассажирского поезда;

б) при наличии только воздушного сообщения - по тарифу на перевозку воздушным транспортом в салоне экономического класса;

в) при наличии только морского или речного сообщения - по тарифу каюты X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, каюты III категории речного судна всех линий сообщения;

г) при наличии только автомобильного сообщения - по тарифу автобуса общего типа.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 14 марта 2014 г. N 254 в пункт 8 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования и распространяющиеся на правоотношения с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Компенсация расходов к месту использования отпуска и обратно личным транспортом производится при документальном подтверждении пребывания работника и лиц, указанных в пункте 3 настоящего Приложения в месте использования отпуска (пребывание в гостинице, санатории, доме отдыха, пансионате, кемпинге, на туристической базе, а также в ином подобном учреждении, или удостоверяющих регистрацию по месту пребывания) в размере фактически произведенных расходов на оплату стоимости израсходованных ГСМ, установленных для соответствующего транспортного средства, подтвержденных чеками автозаправочных станций, которые по дате выдачи должны соответствовать датам следования работника к месту отпуска и обратно с предъявлением справки о существующем кратчайшем маршруте следования и нормативном расходе ГСМ (справка выдается организацией, имеющей сертификат на проведение экспертизы данного вида).

9. В случае если работник организации проводит отпуск в нескольких местах, то компенсируется стоимость проезда только к одному из этих мест (по выбору работника), а также стоимость обратного проезда от того же места к месту постоянного жительства по фактическим расходам (при условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или на основании справки о стоимости проезда в соответствии с установленными пунктом 5 настоящих Правил категориями проезда, выданной транспортной организацией, но не более фактически произведенных расходов.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 14 марта 2014 г. N 254 пункт 10 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования и распространяющейся на правоотношения с 1 января 2014 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. В случае использования работником организации отпуска за пределами Российской Федерации, в том числе по туристической путевке, производится компенсация расходов по проезду железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом до ближайших к месту пересечения границы Российской Федерации железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции с учетом требований, установленных настоящими Правилами.

При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой органа пограничного контроля (пункта пропуска) о месте пересечения государственной границы Российской Федерации, за исключением случаев посещения стран, для пересечения границы которых, в соответствии с межгосударственными соглашениями, наличие заграничного паспорта не является обязательным.

В случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором указана его стоимость, за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работнику (членам его семьи) компенсируется часть стоимости авиаперевозки, указанной в перевозочном документе (билете), исходя из информации о значениях ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов (в границах Российской Федерации), размещаемой на сайте ФГУП "Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" ГЦ ЕС ОрВД (адрес сайта:http://www.matfmc.ru).

В случае поездки по перевозочному документу (билету), в котором не указана его стоимость, за пределы Российской Федерации воздушным транспортом без посадки в месте пересечения государственной границы Российской Федерации работником представляются документ, подтверждающий оплату работником стоимости путевки, справка о стоимости авиаперевозки в составе стоимости путевки, выданная туристической компанией, предоставившей путевку.

Работнику (членам его семьи) компенсируется часть стоимости авиаперевозки, указанной в справке, исходя из информации о значениях ортодромических расстояний от международных аэропортов Российской Федерации до зарубежных аэропортов (в границах Российской Федерации), размещаемой на сайте ФГУП "Государственная корпорация по организации воздушного движения в Российской Федерации" ГЦ ЕС ОрВД.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 26 января 2011 г. N 38 пункт 11 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования и распространяющейся на правоотношения с 1 января 2011 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Для компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно работником организации не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска предоставляются:

а) Письменное заявление, в котором указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения и место использования отпуска лиц, имеющих право на компенсацию расходов;

б) исключен с 1 января 2012 г.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта б пункта 11

в) копия аттестата или справка общеобразовательного учреждения (для совершеннолетних детей, окончивших в текущем году общеобразовательное учреждение);

г) - копия решения суда об установлении факта недееспособности;

- копия постановления о назначении опеки; (для совершеннолетних недееспособных опекаемых)

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 29 октября 2012 г. N 160 пункт 12 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования и распространяющейся на правоотношения с 1 января 2012 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. Компенсация расходов производится организацией, исходя из примерной стоимости проезда, на основании представленного работником организации заявления.

Для окончательного расчета работник организации обязан, в течение 3 рабочих дней, а в случае, предусмотренным пунктом 8 настоящего приложения в течении одного месяца с даты выхода на работу из отпуска, представить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов (билетов, багажных квитанций, других транспортных документов), подтверждающих расходы работника организации и членов его семьи.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому билету, оформленному в бездокументарной форме (электронному авиабилету), представляется:

- маршрут/квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок);

- посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном билете маршруту.

При осуществлении проезда по электронному пассажирскому билету, приобретаемому через сеть Интернет посредством операций, совершаемых с использованием платежных карт, держателями которых являются работник или члены его семьи (муж, жена, дети), представляется:

а) для подтверждения перевозки:

- маршрут-квитанция (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок), оформленная в установленном порядке;

- посадочный талон, подтверждающий перелет по указанному в электронном билете маршруту;

б) для подтверждения расходов по оплате:

- чек контрольно-кассовой техники;

- слипы, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты;

- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

При осуществлении проезда по электронному проездному документу (билету) на железнодорожном транспорте, приобретаемому через сеть Интернет посредством операций, совершаемых с использованием платежных карт, держателями которых являются заявитель или члены его семьи (муж, жена, дети), представляется:

- контрольный купон электронного проездного документа (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте), оформленный в установленном порядке;

- подтверждение кредитного учреждения, в котором открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, проведенной операции по оплате электронного авиабилета;

- или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности;

В случаях, предусмотренных настоящим Порядком, работником организации представляется справка о стоимости проезда, выданная транспортной организацией. Расходы на получение указанной справки компенсации не подлежат.

Работник организации обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов, в случае, если он не воспользовался ими в целях проезда к месту использования отпуска и обратно в течение 3 рабочих дней с даты выхода на работу.

13. Компенсация расходов работнику организации предоставляется только по основному месту работы.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 27 декабря 2011 г. N 95 настоящее приложение дополнено пунктом 14, вступающим в силу со дня официального опубликования названного решения

14. Если работником представлены документы, не соответствующие требованиям законодательства (копии документов должны быть удостоверены в установленном порядке, документы не должны иметь помарок, подчисток и исправлений и т.д.) организация вправе не принимать их к рассмотрению, либо предложить представить дополнительные документы и (или) затребовать объяснения в письменной форме.

Информация об изменениях:

Решением Собрания представителей Сусуманского района Магаданской области от 27 декабря 2011 г. N 95 настоящее приложение дополнено пунктом 15, вступающим в силу со дня официального опубликования названного решения

15. Если работником не будут исполнены законные и обоснованные требования организации, оплате подлежат только документы, не вызывающие претензий.