Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

Приложение

к постановлению

Магаданской областной Думы

от 26 февраля 2016 г. N 227

Административный регламент
аппарата Магаданской областной Думы

I. Общие положения

1. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций аппарата Магаданской областной Думы (далее - аппарат областной Думы) и общие правила организации работы аппарата областной Думы, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (далее - гражданские служащие), а также работников, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники аппарата областной Думы), в целях обеспечения деятельности Магаданской областной Думы (далее - областная Дума), депутатов областной Думы, Совета областной Думы (далее - Совет Думы), комитетов областной Думы (далее - комитеты), иных органов, создаваемых областной Думой, председателя областной Думы, первого заместителя председателя областной Думы, заместителей председателя областной Думы.

2. Аппарат областной Думы осуществляет функции, возложенные на него в соответствии с Положением об аппарате Магаданской областной Думы, утвержденным постановлением областной Думы от 23 декабря 2005 года N 238 (далее - Положение об аппарате областной Думы).

3. Структурными подразделениями аппарата областной Думы являются:

государственно-правовое управление, состоящее из отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов и юридического отдела;

управление организационного и документационного обеспечения, состоящее из отдела организационного обеспечения и отдела документационного обеспечения;

отдел государственных закупок и договорной работы;

отдел программно-технического обеспечения;

отдел бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения;

служба по вопросам государственной службы и кадров;

пресс-служба.

4. В состав аппарата областной Думы входят: руководитель аппарата областной Думы, заместители руководителя аппарата областной Думы, советник председателя областной Думы, помощник председателя областной Думы, советники первого заместителя и заместителя председателя областной Думы, а также иные гражданские служащие и работники аппарата областной Думы, осуществляющие свою деятельность в соответствии с положениями федерального и областного законодательства, Регламента областной Думы, Положением об аппарате областной Думы, иными нормативными правовыми актами областной Думы и Магаданской области, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях аппарата областной Думы, Инструкцией по делопроизводству в областной Думе, должностными регламентами, должностными инструкциями.

5. Функции руководителя аппарата областной Думы, заместителей руководителя аппарата областной Думы, советника председателя областной Думы, помощника председателя областной Думы, советников первого заместителя и заместителя председателя областной Думы, а также иных гражданских служащих и работников аппарата областной Думы осуществляются согласно установленным настоящим Административным регламентом срокам, последовательности административных процедур, правовым основаниям исполнения функций.

6. Настоящим Административным регламентом определяются результат, который должен последовать за исполнением соответствующих административных процедур, а также лица, ответственные за их исполнение.

7. Административные процедуры, связанные с рассмотрением обращений граждан, предметом правового регулирования настоящего Административного регламента не являются и определяются Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе, утвержденным постановлением областной Думы от 31 октября 2008 года N 1306.

II. Функции, сроки, последовательность административных процедур, правовые основания исполнения функций, результат, который должен последовать за исполнением соответствующих административных процедур, ответственность за их исполнение

Руководитель аппарата

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Руководство и организация деятельности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области от 10 июля 2002 года N 258-ОЗ "О Магаданской областной Думе" (далее - Закон Магаданской области N 258-ОЗ), Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы. 2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поступающие в аппарат областной Думы документы, поручения председателя областной Думы	1. Самостоятельные управленческие решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности аппарата областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно	1. Представление информации о работе аппарата областной Думы председателю областной Думы устно либо письменно. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
II. 1. Планирование работы аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. План работы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Не позднее чем за 10 дней до начала календарного года, если иной срок не установлен поручением председателя областной Думы	1. Представление информации председателю областной Думы. Ежемесячный устный доклад и письменный полугодовой и годовой отчеты. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
III. 1. Координация и контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Перспективные программы законодательной деятельности областной Думы, планы работы аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы	1. Аппаратные совещания, самостоятельные управленческие решения. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Еженедельно	1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
IV. 1. Анализ деятельности структурных подразделений аппарата областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Аналитическая записка. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные для представления отчетов о работе аппарата областной Думы	1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы
V. 1. Формирование предложений по структуре и штатной численности аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, предложения от руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы	1. Служебные записки с обоснованными предложениями и приложением к ним проекта постановления областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. По мере необходимости	1. Представление служебной записки председателю областной Думы. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы
VI. 1. Формирование проекта повестки заседаний областной Думы для рассмотрения на Совете Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Проект повестки заседаний областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы	1. Представление проекта повестки заседаний областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта повестки заседаний областной Думы председателем областной Думы, Советом Думы
VII. 1. Организация проведения заседаний Совета Думы, областной Думы, комитетов, депутатских слушаний (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о комитетах). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя секретариата	1. Руководство группой обеспечения секретариата, устные и письменные поручения в пределах полномочий, утверждение распределения обязанностей между гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы, проведение заседаний Совета Думы, областной Думы, комитетов, депутатских слушаний. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, Регламентом областной Думы, Положением о комитетах	1. Взаимодействие с председателем областной Думы, секретариатом, председателями комитетов. Устный (при необходимости - письменный) отчет перед председателем областной Думы, руководителем секретариата. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем секретариата
VIII. 1. Решение вопросов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением прохождения областной государственной гражданской службы в аппарате областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам государственной гражданской службы, личное заявление гражданина	1. Служебные записки с предложениями, проекты распоряжений председателя областной Думы. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные нормативными правовыми актами	1. Представление служебных записок, проектов распоряжений председателю областной Думы. 2. Рассмотрение служебных записок, проектов распоряжений председателем областной Думы
IX. 1. Организация переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих (Закон Магаданской области от 09 февраля 2005 года N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Поручения председателя областной Думы, рекомендации аттестационной комиссии, служебная необходимость	1. Служебные записки с предложениями по переподготовке, повышению квалификации и стажировке. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются председателем областной Думы, аттестационной комиссией и служебной необходимостью	1. Представление служебной записки председателю областной Думы. Взаимодействие с органом государственной власти Магаданской области по управлению государственной гражданской службой. 2. Рассмотрение служебной записки председателем областной Думы
X. 1. Обеспечение контроля за исполнением утвержденной бюджетной сметы областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Служебные записки, устная и письменная информация. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Постоянно	1. Представление председателю областной Думы служебных записок, устной и письменной информации. 2. Рассмотрение служебных записок, информации председателем областной Думы
XI. 1. Рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы, служебная необходимость	1. Письменные и устные поручения гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, определенные поручениями, служебной необходимостью	1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
XII. 1. Организация разработки, участие в разработке проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Поручения председателя областной Думы	1. Письменные поручения руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы (в пределах их полномочий) о разработке проектов распоряжений председателя областной Думы, ознакомление и письменные предложения по внесению изменений в разработанные проекты распоряжений, их согласование (либо письменно оформленное мнение в случае несогласия). 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Разработка проекта распоряжения председателя областной Думы осуществляется в срок, определяемый поручением председателя областной Думы. Ознакомление осуществляется в срок до 5 рабочих дней	1. Представление проекта распоряжения председателя областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателя областной Думы председателем областной Думы
XIII. 1. Осуществление контроля за исполнением поручений областной Думы, Совета Думы, протокольно зафиксированных в ходе заседаний областной Думы и Совета Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы). 2. Письменные протокольные поручения областной Думы, Совета Думы	1. Проекты документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольным поручением. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. Сроки определяются протокольным поручением	1. Представление председателю областной Думы, членам Совета Думы проектов документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольным поручением. 2. Рассмотрение проектов документов, информационно-аналитических материалов председателем областной Думы, членами Совета Думы
XIV. 1. Координация и контроль осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий (Положение об аппарате областной Думы, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, служебная необходимость	1. Письменные и устные поручения по вопросам осуществления закупок гражданским служащим аппарата областной Думы в пределах полномочий, согласование, подписание документов. 2. Руководитель аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Представление информации председателю областной Думы в устной или письменной форме. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы

Государственно-правовое управление

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Осуществление нормотворческого и правового сопровождения заседаний областной Думы, Совета Думы, комитетов (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Заседания областной Думы, Совета Думы, комитетов	1. Заключения, информационные материалы, справки, сообщения, консультации на заседаниях областной Думы, Совета Думы, комитетов. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Незамедлительно, а в случаях, требующих дополнительной проработки вопроса, по окончании объявленного в соответствии с Регламентом областной Думы перерыва	1. Представление (при необходимости) устных заключений, информационных материалов, справок и сообщений председателю областной Думы, депутатам областной Думы, комитетам. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами областной Думы (при необходимости) заключений, информационных материалов, справок и сообщений и (при необходимости) протокольно оформленных поручений
II. 1. Участие в планировании законодательной деятельности областной Думы и комитетов (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Запрос отдела организационного обеспечения управления организационного и документационного обеспечения (далее - отдел организационного обеспечения) или поручение председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Письменно оформленные предложения в перспективную программу законодательной деятельности областной Думы. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. В течение 5 рабочих дней со дня получения письменного запроса от отдела организационного обеспечения, если иные сроки не установлены письменными поручениями председателя областной Думы или председателей комитетов	1. Представление предложений в отдел организационного обеспечения либо председателю областной Думы, председателям комитетов (при необходимости). 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, председателями комитетов, депутатами областной Думы и оформление письменных поручений руководителю, заместителям руководителя государственно-правового управления
III. 1. Разработка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Проекты законов Магаданской области либо проекты постановлений областной Думы, подготовленные в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, проекты пояснительных записок, документы, которые явились основанием для подготовки проектов, а также поправки к текстам проектов нормативных правовых актов. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы - не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления, если иные сроки не определены данными поручениями. Поправки к текстам проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день, если иные сроки не определены поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Представление проектов законов Магаданской области либо проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов председателю областной Думы, председателям комитетов либо, по поручению председателя областной Думы, депутатам, в отдел государственных закупок и договорной работы (при необходимости). 2. Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проекты. Отчет, соответственно, перед председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем государственно-правового управления
IV. 1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для рассмотрения на заседании комитета. 2. Поступившие в областную Думу и в соответствии с предметами ведения в комитеты проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы. Письменные поручения председателей комитетов	1. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники. 2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов государственно-правового управления (далее - отдел по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов), консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение проектов. 3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания комитета	1. Передача пакета подготовленных документов по рассматриваемым проектам законов Магаданской области, постановлений областной Думы для ознакомления депутатам. 2. Устный отчет перед председателями комитетов
V. 1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для внесения в областную Думу и рассмотрения на Совете Думы вопроса о включении их в проект повестки дня очередного заседания областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о комитетах, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Протоколы заседаний комитетов	1. Проекты законов Магаданской области, постановлений областной Думы, проекты решений (заключений) для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений (справок о поправках) для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, дополнительные материалы к рассматриваемым проектам. 2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение проектов. 3. Не позднее чем за 10 календарных дней до дня проведения очередного заседания областной Думы	1. Передача подготовленных проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, дополнительных материалов к рассматриваемым проектам в отдел документационного обеспечения управления организационного и документационного обеспечения (далее - отдел документационного обеспечения). 2. Устный отчет перед председателями комитетов
VI. 1. Разработка проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы (по вопросам прохождения государственной гражданской службы по согласованию с председателем областной Думы), руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)	1. Проект распоряжения председателя областной Думы, подготовленный в соответствии с федеральным и областным законодательством и оформленный в соответствии с правилами юридической техники. 2. Руководитель государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления	1. Представление проекта распоряжения председателя областной Думы председателю областной Думы либо, в случае поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя государственно-правового управления, руководителю аппарата областной Думы, руководителю государственно-правового управления. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем государственно-правового управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений
VII. 1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени областной Думы и председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в областную Думу обращения, запросы, предложения. Письменное поручение председателя областной Думы, письменное либо устное поручение руководителя государственно-правового управления (в пределах полномочий по согласованию с председателем областной Думы)	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Ответы, информация по запросам - в течение 15 календарных дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан, - в течение 1 месяца. Сроки по исходящим письмам определяются поручением председателя областной Думы	1. Представление проекта письма председателю областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы и внесение соответствующих изменений в текст письма
VIII. 1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени комитетов (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о комитетах, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в комитет обращения, запросы, предложения. Письменные поручения председателей комитетов	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки. 2. Консультант отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов в соответствии с распределением за консультантами вопросов ведения комитетов. 3. Ответы, информация по запросам - в течение 15 календарных дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, граждан - в течение 1 месяца. Сроки по исходящим письмам определяются поручениями председателей комитетов	1. Представление проекта письма на предварительное ознакомление и визирование руководителю государственно-правового управления. Представление проекта письма председателю комитета. 2. Рассмотрение проекта письма председателем комитета и внесение соответствующих изменений в текст письма
IX. 1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от государственно-правового управления по вопросам его ведения (Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в государственно-правовое управление обращения, запросы, предложения. Письменное либо устное поручение председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Проект письма, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручения), являющихся основанием для его подготовки. 2. Начальники отделов государственно-правового управления. 3. Ответы, информация по запросам - в течение 15 календарных дней, в случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан - в течение 1 месяца. Сроки по исходящим письмам определяются поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов или руководителем государственно-правового управления	1. Представление проекта письма председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю государственно-правового управления. 2. Рассмотрение проекта письма председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем государственно-правового управления и внесение соответствующих изменений в текст письма
X. 1. Разработка проектов законодательных инициатив для внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, обращений к Президенту Российской Федерации, Правительству Российской Федерации, Федеральному Собранию Российской Федерации (Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 06 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 184-ФЗ), Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие в областную Думу обращения депутатов областной Думы, губернатора Магаданской области, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов, поручения по итогам заседания областной Думы	1. Проекты законодательной инициативы либо обращения, оформленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручений), являющихся основанием для их подготовки. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями соответственно председателя областной Думы, председателей комитетов, а также в соответствии с выпиской из протокола заседания областной Думы	1. Представление проектов законодательной инициативы либо обращения (соответственно поручению) председателю областной Думы либо председателям комитетов. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, председателями комитетов и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проекты
XI. 1. Разработка поправок, отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации (Федеральный закон N 184-ФЗ, Регламент Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступившие в областную Думу проекты федеральных законов. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Проекты постановлений областной Думы о поддержке (не поддержке) проектов федеральных законов с разработанными (при необходимости) поправками и их обоснованием, оформленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства, а также правилами юридической техники. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы и председателей комитетов	1. Представление проектов постановлений областной Думы (согласно поручению) председателю областной Думы либо председателям комитетов. 2. Рассмотрение проектов постановлений председателем областной Думы, председателями комитетов и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений в проект
XII. 1. Проведение правовой экспертизы проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, заявлений депутатов областной Думы в соответствии с положениями Закона Магаданской области N 258-ОЗ на предмет соответствия федеральному и областному законодательству, а также на наличие в проектах нормативных правовых актов факторов коррупциогенности (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 04 марта 2008 года N 979-ОЗ "О профилактике коррупции в Магаданской области", Регламент областной Думы, Положение об аппарате областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Внесение в областную Думу проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, а также поступившие заявление депутата областной Думы о досрочном прекращении полномочий, обращение председателя областной Думы о досрочном прекращении полномочий депутата (для первичной экспертизы). Поручения председателя областной Думы и председателей комитетов (для итоговой экспертизы)	1. Заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела. 3. Первичная экспертиза - в течение 4 рабочих дней со дня поступления копии проекта нормативного правового акта, заявления депутата областной Думы в юридический отдел. Заключения по итоговой экспертизе - не позднее 5 рабочих дней со дня поступления проекта нормативного правового акта, заявления депутата областной Думы в государственно-правовое управление с официальными поручениями председателя областной Думы или председателей комитетов, из них: подготовка заключения консультантом юридического отдела государственно-правового управления - не более 4 рабочих дней; утверждение заключения руководителем государственно-правового управления - 1 рабочий день. Продление сроков представления заключений осуществляется председателем областной Думы с учетом обоснований, изложенных в служебных записках руководителя государственно-правового управления	1. Представление заключений председателю областной Думы либо председателям комитетов. 2. Рассмотрение заключений председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях комитетов, областной Думы. Письменный отчет председателю областной Думы
XIII. 1. Проведение правовой экспертизы требований, протестов, представлений, предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - Управление Минюста) (Федеральный закон от 17 января 1992 года N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 2202-1), приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 31 мая 2012 года N 87 "Об утверждении Методических рекомендаций по проведению правовой экспертизы нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации", Соглашение между Управление Минюста и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, статья 52 Закона Магаданской области N 258-ОЗ, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу требований, представлений прокурора Магаданской области, поступление в областную Думу предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений Управление Минюста	1. Заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем государственно-правового управления. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела государственно-правового управления. 3. Не позднее 5 рабочих дней со дня официального поручения председателя областной Думы	1. Представление заключения председателю областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях комитетов, областной Думы. Устный отчет перед председателем областной Думы
XIV. 1. Подготовка проектов постановлений областной Думы по удовлетворению (отклонению) требований, протестов, представлений прокурора Магаданской области (Федеральный закон N 2202-1, Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу требований, представлений прокурора Магаданской области	1. Проект постановления областной Думы, подготовленный в соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, оформленный в соответствии с правилами юридической техники, проект пояснительной записки, протест (требование, представление) прокурора Магаданской области, правовое заключение по протесту (требованию, представлению) прокурора Магаданской области, а также проект письма по внесению проекта постановления в областную Думу. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела. 3. 5 рабочих дней одновременно с подготовкой правового заключения по протесту (требованию, представлению) прокурора Магаданской области. Отчет о количестве и результатах рассмотренных протестов, требований и представлений прокурора Магаданской области ежемесячно, в последний рабочий день месяца	1. Представление проекта постановления областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта постановления областной Думы председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях комитетов, областной Думы. Письменный отчет председателю областной Думы
XV. 1. Проведение правовой экспертизы проектов распоряжений председателя областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступление в государственно-правовое управление проекта распоряжения председателя областной Думы	1. Визирование проекта распоряжения председателя областной Думы руководителем государственно-правового управления. 2. Руководитель государственно-правового управления. 3. Незамедлительно (не более 1 рабочего дня)	1. Передача проекта распоряжения председателя областной Думы должностному лицу, ответственному за его разработку. 2. Рассмотрение проекта распоряжения председателем областной Думы
XVI. 1. Проведение правового анализа (ревизии) законов Магаданской области и постановлений областной Думы на предмет их соответствия областному и федеральному законодательству, определений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации, мониторинг законов Магаданской области и постановлений областной Думы (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Вступление в силу, введение в действие федеральных законов, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, вынесение определений Верховного Суда Российской Федерации, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации	1. Письменный отчет о результатах проведенного правового анализа (ревизии). Предложения о внесении изменений, приостановлении действия или признании утратившими силу законов Магаданской области и постановлений областной Думы. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники и консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Консультанты - до 20 числа каждого месяца. Начальники отделов государственно-правового управления - до 23 числа каждого месяца. Руководитель государственно-правового управления - до 25 числа каждого месяца. Внеплановая ревизия нормативных правовых актов, принятых областной Думой в связи с решением вопроса о необходимости оперативной разработки и принятия законов Магаданской области и постановлений областной Думы в соответствии со сроками вступления в силу вновь принятых федеральных законов, иных нормативных правовых актов федерального уровня осуществляется в течение сроков, определяемых поручением руководителя государственно-правового управления, но не более 5 рабочих дней	1. Передача консультантами отделов государственно-правового управления, отчетов о результатах проведенного правового анализа (ревизии) начальникам отделов государственно-правового управления. Передача начальниками отделов государственно-правового управления сводного отчета о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по отделу руководителю государственно-правового управления. Передача руководителем государственно-правового управления сводного отчета о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по управлению председателю областной Думы. 2. Письменный отчет перед председателем областной Думы. Рассмотрение отчета председателем областной Думы
XVII. 1. Представление областной Думы в установленном порядке в судах, а также, по поручению председателя областной Думы, в других органах государственной власти и органах местного самоуправления при рассмотрении правовых вопросов, вопросов нормотворчества, связанных с деятельностью областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Судебные извещения, судебные акты. Поручения председателя областной Думы	1. Заявления, отзывы, возражения, кассационные и надзорные жалобы в судебные инстанции, участие в судебных заседаниях, заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник юридического отдела. 3. Заявления, отзывы, возражения, кассационные, апелляционные и надзорные жалобы - в сроки, установленные Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Гражданским процессуальных кодексом Российской Федерации, Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" и иными федеральными законами. Заключения по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - в течение 3 рабочих дней. Отчет о количестве и результатах рассмотренных дел - ежемесячно, в последний рабочий день месяца	1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами государственной власти Магаданской области, иными государственными органами. Передача заявлений, отзывов, возражений, кассационных, апелляционных и надзорных жалоб в соответствующие суды, заключений по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам - председателю областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы заявлений, отзывов, возражений на заявления, находящиеся в производстве судов, и заключений по судебным определениям, кассационным, апелляционным, надзорным жалобам. Устный оперативный (по итогам рассмотрения дела) и письменный ежеквартальный отчет перед председателем областной Думы
XVIII. 1. Согласование подготовленного Управлением Минюста перечня нормативных правовых актов Магаданской области, принятых в конкретизированной им сфере правоотношений (Соглашение между Управлением Минюста и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Представление Управлением Минюста перечня нормативных правовых актов Магаданской области в областную Думу	1. Проект письма-согласования. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов. 3. В течение 5 дней. Оперативная информация - в течение 3 дней	1. Представление проекта письма-согласования председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта письма-согласования председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XIX. 1. Информирование Управления Минюста о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству (Соглашение между Управлением Минюста и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поступление в областную Думу судебного решения о признании закона или иного нормативного правового акта, принятого областной Думой, противоречащими федеральному законодательству	1. Проект информационного письма с кратким изложением сути судебного решения. 2. Начальник юридического отдела. 3. В течение 5 дней	1. Представление проекта информационного письма председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта информационного письма председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XX. 1. Согласование подготовленного перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда (Соглашение между Управлением Минюста и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Представление перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда	1. Письменное согласование экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда. 2. Руководитель государственно-правового управления. 3. В течение 3 рабочих дней	1. Направление согласованного перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда, в Управление Минюста. Представление устной информации председателю областной Думы. 2. Принятие к сведению председателем областной Думы
XXI. 1. Опубликование решения суда о признании нормативного правового акта, принятого областной Думой, не соответствующим иному нормативному правовому акту, имеющему большую юридическую силу, и не действующим полностью или в части (Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Официальное поступление в областную Думу соответствующего решения суда	1. Проект письма в газету "Магаданская правда" с текстом информационного сообщения. 2. Начальник юридического отдела. 3. В течение 1 дня со дня поступления соответствующего решения суда в юридический отдел государственно-правового управления	1. Представление проекта письма председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта письма председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем государственно-правового управления
XXII. 1. Доработка постановлений областной Думы, принятых в первом чтении проектов законов Магаданской области, а также принятых в окончательной редакции законов Магаданской области (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Положение об аппарате областной Думы, распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Протокол заседания областной Думы	1. Оформленные в соответствии с требованиями Закона Магаданской области N 258-ОЗ: постановления областной Думы; проекты законов Магаданской области, принятые в первом чтении; законы Магаданской области, принятые в окончательной редакции. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение проектов. 3. Сроки доработки консультантом отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов документов: 3.1. Постановления областной Думы - 5 рабочих дней со дня принятия, из них: 1 рабочий день - доработка постановления областной Думы с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку; 2 рабочих дня - доработка постановления областной Думы с учетом лингвистических правок и визирования его. 3.2. Принятые в первом чтении проекты законов Магаданской области - 5 рабочих дней со дня принятия, из них: 1 рабочий день - доработка проекта закона Магаданской области с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку; 2 рабочих дня - доработка проекта закона Магаданской области с учетом лингвистических правок. 3.3. Принятые в окончательной редакции законы Магаданской области - 10 рабочих дней со дня принятия, из них: 2 рабочих дня - доработка закона Магаданской области с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку; 3 рабочих дня - доработка закона Магаданской области с учетом лингвистических правок и визирование контрольного экземпляра закона Магаданской области (для закона Магаданской области об областном бюджете - 2 рабочих дня)	1. Передача на лингвистическую проверку в отдел организационного обеспечения. Получение результатов лингвистической проверки. 2. Передача оформленных постановлений областной Думы, проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области консультантом, ответственным за ведение проекта, в отдел документационного обеспечения. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXIII. 1. Выполнение протокольных поручений областной Думы (Положение о государственно-правовом управлении). 2. Выписка из протокола заседания областной Думы, поступившая в государственно- правовое управление из отдела документационного обеспечения	1. Проект закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов областной Думы, аналитический материал - в соответствии с протокольным поручением областной Думы. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются протокольным поручением областной Думы	1. Представление проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов областной Думы, аналитического материала председателю областной Думы. 2. Рассмотрение проекта закона Магаданской области, постановления областной Думы, обращения депутатов областной Думы, аналитического материала председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях комитетов, областной Думы. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXIV. 1. Подготовка аналитических материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях областной Думы, комитетов (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручение председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Справки, таблицы, информация, иная форма аналитического материала, определяемая поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комитетов. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы, председателями комитетов. Устный отчет перед председателем областной Думы
XXV. 1. Правовой анализ состояния и развития законодательства Магаданской области, в том числе по вопросам реализации на территории Магаданской области федерального законодательства (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Информация, экспертные оценки, аналитические записки. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Сроки определяются в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов	1. Представление аналитических материалов председателю областной Думы, председателям комитетов, в отдел государственных закупок и договорных отношений. 2. Рассмотрение аналитических материалов председателем областной Думы, председателями комитетов, депутатами областной Думы на заседаниях комитетов, областной Думы
XXVI. 1. Оказание правовой консультативной помощи, а также консультативного содействия в законопроектной нормотворческой деятельности депутатам, их помощникам, представительным органам местного самоуправления (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Обращения (письменные и устные) депутатов, их помощников, представительных органов местного самоуправления. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Письменные и устные (в зависимости от формы, указанной в обращении) юридические справки, консультации. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Срок определяется согласно договоренности с обратившимися депутатами областной Думы, их помощниками, представительными органами местного самоуправления, а также в соответствии с поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Представление юридических справок, консультаций. 2. Рассмотрение юридических справок, консультаций депутатами, их помощниками, представительным органам местного самоуправления
XXVII. 1. Подготовка по запросам органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений, а также по собственной инициативе разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Запросы органов государственной власти, муниципальных образований, общественных объединений. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Письменные разъяснения, комментарии по вопросам законодательства Магаданской области. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Срок определяется поручениями председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Представление разъяснений, комментариев по вопросам законодательства Магаданской области органам государственной власти, муниципальным образованиям, общественным объединениям. 2. Отчет о представлении разъяснений, комментариев председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю государственно-правового управления
XXVIII. 1. Взаимодействие со структурными подразделениями Правительства Магаданской области, субъектами права законодательной инициативы в сфере законодательного регулирования (распоряжение председателя областной Думы об обеспечении деятельности комитетов, Положение о государственно-правовом управлении). 2. Поручения председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя государственно-правового управления	1. Оперативное решение отдельных вопросов в сфере законодательного регулирования. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальники отделов государственно-правового управления, ответственные консультанты отделов государственно-правового управления. 3. Постоянно	1. При необходимости передача полученной информации председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю государственно-правового управления, начальникам отделов государственно-правового управления. 2. Отчет председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю государственно-правового управления
XXIX. 1. Организационное обеспечение подготовки и проведения публичных слушаний по проекту областного бюджета на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период) и годовому отчету об исполнении областного бюджета перед принятием их в первом чтении (Федеральный закон N 184-ФЗ, Закон Магаданской области от 6 мая 2014 года N 1750-ОЗ "О бюджетном процессе в Магаданской области", Регламент областной Думы). 2. Поступление в областную Думу проекта областного бюджета на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период) и годового отчета об исполнении областного бюджета для их рассмотрения в первом чтении. Решение председателя комитета по экономическому развитию, бюджету и налогам	1. Пакет документов, сформированный для проведения публичных слушаний по проекту областного бюджета на очередной финансовый год (очередной финансовый год и плановый период) и годовому отчету об исполнении областного бюджета перед принятием их в первом чтении. 2. Начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, консультант отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственный за ведение соответствующих проектов. 3. В течение 1 рабочего дня со дня принятия председателем профильного комитета решения о размещении соответствующих проектов на официальном сайте областной Думы в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - в сети "Интернет")	1. Передача сформированного пакета документов в пресс-службу для его размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Отчет председателю комитета по экономическому развитию, бюджету и налогам
XXX. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для нужд государственно-правового управления на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Руководитель государственно-правового управления, начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, начальник юридического отдела. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы

Управление организационного и документационного обеспечения

Отдел организационного обеспечения

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний областной Думы, Совета Думы, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комитетов, мероприятий различных форм с участием депутатов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о комитетах, Положение об управлении организационного и документационного обеспечения (далее - Положение об управлении), Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания областной Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов	1. Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, планы, сценарии, информационные письма, и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. 2. Руководитель управления организационного и документационного обеспечения (далее - руководитель управления), начальник отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Представление проектов документов и материалов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами областной Думы и их помощниками, структурными подразделениями аппарата областной Думы, организациями и ведомствами. 2. Рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы проектов документов и материалов. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний Молодежной общественной палаты при областной Думе (далее - Молодежная общественная палата), Совета Молодежной общественной палаты, других мероприятий с участием членов Молодежной общественной палаты (Положение о Молодежной общественной палате, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поручения председателя Молодежной общественной палаты, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Заседания Молодежной общественной палаты, Совета Молодежной общественной палаты, другие мероприятия с участием членов Молодежной общественной палаты	1. Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, планы, информационные материалы, сценарии, письма, списки приглашенных и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии с распределением обязанностей, поручениями председателя Молодежной общественной палаты, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Представление проектов документов и материалов председателю Молодежной общественной палаты. Взаимодействие с членами Молодежной общественной палаты, структурными подразделениями аппарата областной Думы, организациями и ведомствами. Размещение информации о деятельности Молодежной общественной палаты на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Рассмотрение председателем Молодежной общественной палаты проектов документов и материалов. Устный отчет перед председателем Молодежной общественной палаты, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
III. 1. Организационное обеспечение заседаний Совета представительных органов местного самоуправления при Магаданской областной Думе (далее - Совет представительных органов), других мероприятий с участием членов Совета представительных органов (Положение о Совете представительных органов, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Заседания Совета представительных органов, другие мероприятия с участием членов Совета представительных органов. Поступление документов в отдел организационного обеспечения	1. Проекты документов и материалов (повестки дня, протоколы, решения, информация о наличии кворума, порядок ведения, планы, сценарии, информационные материалы, письма, тезисы выступлений докладчиков, списки приглашенных и др.). Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний, мероприятий. Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Представление проектов документов и материалов, итоговых материалов председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления. Направление итоговых материалов членам Совета представительных органов, заинтересованным организациям и ведомствам. Размещение итоговых материалов на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Подготовка информационных бюллетеней. Взаимодействие с членами Совета представительных органов, структурными подразделениями аппарата областной Думы, организациями и ведомствами. 2. Рассмотрение проектов документов и материалов, итоговой информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед руководителем управления
IV. 1. Формирование проекта перспективной программы законодательной деятельности областной Думы, (Устав Магаданской области, Регламент областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, предложения субъектов права законодательной (правотворческой) инициативы	1. Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы. Информация об исполнении перспективной программы законодательной деятельности областной Думы. 2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. Проект постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы - не позднее чем за 1 месяц до начала следующего полугодия	1. Представление проекта постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы председателю областной Думы. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение проекта постановления областной Думы о перспективной программе законодательной деятельности областной Думы председателем областной Думы
V. 1. Подготовка проектов постановлений областной Думы, распоряжений председателя областной Думы по вопросам организационного обеспечения (Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Оформленные и согласованные проекты постановлений областной Думы, проекты распоряжений председателя областной Думы и материалы к ним. 2. Начальник отдела организационного обеспечения. 3. Сроки определяются поручением председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления	1. Представление проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений председателю областной Думы. 2. Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем управления
VI. 1. Осуществление функций по обеспечению работы приемной председателя областной Думы (Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Выполненные поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Обеспечение подготовки кабинета председателя областной Думы к мероприятиям, заседаниям. Оформленные проекты резолюций в программе САДД "Дело". Отправленные и полученные телеграммы, факсы, телефонограммы. Предоставленная обращающимся гражданам устная справочная информация. Оформленные памятные адреса, открытки к знаменательным датам. 2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии с поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Печать проектов резолюций - в течение часа после поступления. Прием, регистрация и отправка телеграмм, факсов, телефонограмм - незамедлительно	1. Передача документов, материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов резолюций. Устный отчет о выполнении поручений перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления. Рассмотрение руководителем управления журналов регистрации телеграмм, факсов, телефонограмм
VII. 1. Создание и сопровождение информационно-справочной базы данных об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области (Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Изменения в справочной информации об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, начальника отдела организационного обеспечения	1. Сформированная информационно-справочная база данных о депутатах областной Думы, руководстве Правительства Магаданской области и его структурных подразделениях, руководстве территориальных органов федеральных органов государственной власти, руководстве органов государственной власти субъектов Российской Федерации, депутатах представительных органов местного самоуправления и главах муниципальных образований, руководстве учреждений и организаций Магаданской области. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. Внесение изменений и подготовка к размещению на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" и на сервере областной Думы обновленных информационно-справочных данных - 3 рабочих дня со дня поступления изменений. Внесение изменений в календарь дат и событий на месяц (программу BIRTHDAY) - за 5 рабочих дней до начала очередного месяца	1. Передача обновленной информации в отдел программно-технического обеспечения для размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Рассмотрение сформированной информационно-справочной базы данных должностными лицами областной Думы. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления, начальником отдела организационного обеспечения
VIII. 1. Оказание консультативной помощи по вопросам организационного обеспечения депутатам областной Думы, помощникам депутатов областной Думы, членам совещательных и консультативных органов при областной Думе (Регламент областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения, Положение о Совете представительных органов, Положение о Молодежной общественной палате). 2. Обращения депутатов областной Думы, их помощников, членов совещательных и консультативных органов при областной Думе. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Методические материалы, консультации, рекомендации, справки. 2. Начальник отдела организационного обеспечения. 3. Срок определяется по договоренности с обратившимися, а также поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций, справок. 2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций, справок депутатами областной Думы, их помощниками, членами совещательных и консультативных органов при областной Думе. Устный отчет перед должностными лицами, давшими поручения
IX. 1. Формирование проекта плана работы аппарата областной Думы на основе предложений его структурных подразделений (Положение об аппарате областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поступившие предложения структурных подразделений аппарата областной Думы. Поручение руководителя аппарата областной Думы	1. Сформированный и согласованный проект плана работы аппарата областной Думы. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. После получения предложений - 3 рабочих дня	1. Представление согласованного проекта плана работы аппарата областной Думы руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение проекта плана работы аппарата областной Думы руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
X. 1. Работа с обращениями граждан (Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Поступление обращений граждан в областную Думу, резолюции председателя областной Думы, иного должностного лица областной Думы, в адрес которого поступили обращения, поручения руководителя управления	1. Проекты резолюций, писем о направлении обращений граждан по принадлежности, сформированные дела. Запись в электронном журнале учета и хранения сформированных дел. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения. 3. В сроки, определенные нормативными правовыми актами	1. Направление проектов резолюций, писем председателю областной Думы. Направление обращений граждан в соответствии с резолюцией гражданским служащим аппарата областной Думы для подготовки ответа или по принадлежности в случае, если вопросы, поставленные в обращении, не относятся к компетенции областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Устный отчет перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
XI. 1. Подготовка информационных обзоров обращений граждан, поступивших в областную Думу, а также обобщенной информации о результатах рассмотрения обращений граждан и принятых мерах. 2. Федеральный закон от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления". Поручения руководителя управления	1. Информационный обзор. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения. 3. Не позднее 10 рабочих дней после окончания очередного квартала, полугодия, года	1. Представление информационного обзора председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление в пресс-службу для размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Направление депутатам областной Думы, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информационного обзора председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XII. 1. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области и нормативных правовых актов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения, Положение о лингвистической проверке проектов нормативных правовых актов Магаданской области, внесенных в областную Думу, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Поступление проектов нормативных правовых актов на лингвистическую проверку, поручения руководителя управления	1. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области, постановлений областной Думы. Подготовка проектов информационных справок о проведении лингвистических проверок нормативных правовых актов, принятых областной Думой. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения. 3. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области после принятия их в первом чтении - 2 рабочих дня со дня поступления проекта закона Магаданской области на лингвистическую проверку. После принятия проекта закона Магаданской области в окончательной редакции - 5 рабочих дней со дня поступления закона Магаданской области на лингвистическую проверку (кроме проектов законов Магаданской области об областном бюджете). Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области об областном бюджете, внесении изменений в закон Магаданской области об областном бюджете, исполнении областного бюджета - 6 рабочих дней со дня поступления указанных законов Магаданской области на лингвистическую проверку. Лингвистическая проверка постановлений областной Думы и иных нормативных правовых актов областной Думы - 2 рабочих дня со дня их поступления на лингвистическую проверку	1. Передача прошедших лингвистическую проверку проектов законов Магаданской области, нормативных правовых актов, принятых областной Думой, гражданским служащим. 2. Устный отчет перед руководителем управления
XIII. 1. Подбор, хранение, систематизация и учет законодательных и иных нормативных правовых актов и документов органов государственной власти Магаданской области (Регламент областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения). 2. Принятые законодательные и иные нормативные правовые акты и документы органов государственной власти Магаданской области	1. Сформированный банк данных законов Магаданской области, постановлений областной Думы, других поступающих в областную Думу нормативных правовых актов и документов органов государственной власти Магаданской области на электронных носителях. Оформленные на бумажном носителе карточки на принятые областной Думой нормативные правовые акты. Разосланные электронные версии нормативных правовых актов, принятых областной Думой, в заинтересованные организации и ведомства. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. Отправка электронной версии законов Магаданской области в Правительство Магаданской области - в день направления принятых законов Магаданской области губернатору Магаданской области для подписания. Оформление карточек и обновление картотеки на бумажном носителе - 5 рабочих дней со дня опубликования законов Магаданской области. Отправка электронных версий нормативных правовых актов, принятых областной Думой, в заинтересованные организации и ведомства - 3 рабочих дня после опубликования. Отправка электронной версии постановлений областной Думы, подлежащих опубликованию, - в день направления в газету "Магаданская правда" постановления областной Думы на бумажном носителе. Размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" и на сервере областной Думы электронных версий нормативных правовых актов, принятых областной Думой, обновление электронных реестров и перечней - 3 рабочих дня после опубликования. Размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" новых редакций законов Магаданской области и постановлений областной Думы, регламентирующих деятельность областной Думы, - 1 рабочий день после размещения новой редакции в информационной системе "Консультант-плюс"	1. Размещение законодательных и иных нормативных правовых актов и документов органов государственной власти Магаданской области на сервере областной Думы. Передача электронных версий нормативных правовых актов, принятых областной Думой, заинтересованным организациям и ведомствам. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, аппаратом Правительства Магаданской области. 2. Рассмотрение карточек, реестров, перечней, электронных версий законодательных и иных нормативных правовых актов и документов органов государственной власти Магаданской области на сервере областной Думы руководителем управления
XIV. 1. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности депутатов областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. Комплектование фонда библиотеки, его организация и хранение. Организация подписки на периодические издания. (Положение об управлении, Положение об отделе организационного обеспечения, Положение о библиотеке областной Думы). 2. Поручение руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Укомплектованная библиотека областной Думы. Сформированная заявка на периодические издания. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения. 3. Оформление подписки на периодические издания на I-II полугодия - не позднее чем за 20 дней до окончания подписной кампании	1. Взаимодействие с депутатскими объединениями, комитетами, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение заявки на подписку председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела государственных закупок и договорной работы, начальником отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения
XV. 1. Обобщение информации об итогах деятельности областной Думы, совещательных и консультативных органов при областной Думе, в том числе за полугодие, год и созыв в целом. Подготовка информационно-аналитических обзоров, бюллетеней. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Информация об итогах деятельности, информационно-аналитические обзоры, бюллетени. 2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. Информация об итогах деятельности - не более 20 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, информационно-аналитические обзоры, бюллетени - в соответствии с поручениями	1. Взаимодействие с комитетами, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. 3. Направление информации депутатам областной Думы, комитетам, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы, размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет"
XVI. 1. Формирование плана мероприятий по реализации основных положений ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации (далее - План мероприятий) и осуществление своевременной подготовки информации по исполнению принятого Плана мероприятий в соответствии с поступившими запросами соответствующих органов. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Проект постановления областной Думы, проект Плана мероприятий, информация об исполнении Плана мероприятий. 2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии со сроками, указанными в поручениях	1. Взаимодействие с комитетами, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Предоставление проектов постановлений, Плана мероприятий, информации об исполнении Плана мероприятий председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 3. Направление информации депутатам областной Думы, комитетам, заинтересованным структурным подразделениям аппарата областной Думы, соответствующим органам, запросившим информацию, размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет"
XVII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для нужд отдела организационного обеспечения на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XVIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущий специалист отдела организационного обеспечения. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления

Отдел документационного обеспечения

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Документационное сопровождение заседаний областной Думы, Совета Думы, счетной комиссии, комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, совместных заседаний комитетов, других мероприятий различных форм с участием депутатов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение о комиссии областной Думы по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, Положение о комитетах, Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания областной Думы и ее постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием депутатов. Поступление документов в отдел документационного обеспечения	1. Проекты документов, сопровождающих заседания (протоколы, решения). Списки приглашенных. Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний. Доработанные после заседаний и оформленные протоколы, решения, выписки из протоколов. 2. Руководитель управления, начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Обеспечение пакетом документов к заседанию областной Думы депутатов областной Думы и приглашенных - за 5 календарных дней до дня очередного заседания областной Думы, за 3 рабочих дня до дня внеочередного заседания областной Думы. Выписка из протокола заседания областной Думы с зафиксированными поручениями - 3 рабочих дня со дня заседания областной Думы. Протокол заседания областной Думы - 15 рабочих дней, протокол заседания Совета Думы - 1 рабочий день, протоколы совместных заседаний комитетов, заседаний комиссии по мандатным вопросам и вопросам депутатской этики, консультативных и совещательных органов при областной Думе, рабочих групп - 5 рабочих дней	1. Представление документов и материалов участникам заседаний. Представление проектов протокольных поручений, протоколов, решений, списков приглашенных председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в заинтересованные структурные подразделения аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами областной Думы, их помощниками, организациями и ведомствами, со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение участниками заседаний документов и материалов, рассмотрение председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы оформленных протоколов, решений, списков приглашенных. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Документационное обеспечение заседаний Совета представительных органов, других мероприятий с участием членов Совета представительных органов (Положение о Совете представительных органов, Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Заседания Совета представительных органов, другие мероприятия с участием членов Совета представительных органов. Поступление документов в отдел документационного обеспечения	1. Доработанные после заседаний, мероприятий протоколы, решения. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами, распределением обязанностей, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Протоколы заседания Совета представительных органов - в течение 10 рабочих дней после очередного заседания Совета представительных органов	1. Представление протоколов заседаний председателю областной Думы. 2. Рассмотрение протоколов заседаний председателем областной Думы
III. 1. Подготовка информации об исполнении перспективной программы законодательной деятельности областной Думы (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Информация об исполнении перспективной программы законодательной деятельности областной Думы. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. Представление информации об исполнении перспективной программы законодательной деятельности областной Думы - не позднее 10 рабочих дней после заседания областной Думы и не позднее 10 рабочих дней по итогам полугодия, года	1. Представление информации об исполнении перспективной программы законодательной деятельности областной Думы председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в структурные подразделения аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации об исполнении перспективной программы законодательной деятельности председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
IV. 1. Подготовка проектов постановлений областной Думы, распоряжений председателя областной Думы по вопросам документационного обеспечения (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Оформленные и согласованные проекты постановлений областной Думы, проекты распоряжений председателя областной Думы и материалы к ним. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. Сроки определяются поручением председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления	1. Представление проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений председателя областной Думы председателю областной Думы. 2. Рассмотрение представленных проектов председателем областной Думы. Устный отчет перед руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
V. 1. Регистрация, документационное сопровождение прохождения проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы (Регламент областной Думы, Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Поступление в областную Думу проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы	1. Зарегистрированные в программе "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") и в программе ИС "Закон" проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы. Проекты резолюций, писем о направлении проектов нормативных правовых актов на отзывы, ознакомление. Электронные карточки на проекты нормативных правовых актов. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. Регистрация в программе САДД "Дело", подготовка проекта резолюции, направление председателю областной Думы проектов нормативных правовых актов, поступивших до 16.00, - в день поступления, после 16.00, - на следующий рабочий день. Рассылка проекта нормативного правового акта с резолюцией председателя областной Думы в профильный комитет, а также на отзывы - 1 рабочий день после возвращения проекта от председателя областной Думы. Заполнение в программе ИС "Закон" электронных карточек проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день после поступления информации о внесении и прохождении нормативного правового акта вплоть до его принятия	1. Представление проектов резолюций, проектов писем председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление проектов нормативных правовых актов согласно резолюциям на отзывы, ознакомление. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы. 2. Рассмотрение проектов резолюций, проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед руководителем управления
VI. 1. Документационное сопровождение принятых законов Магаданской области, документационное сопровождение и регистрация постановлений областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Регламент областной Думы, Соглашение между юстицией и областной Думой о взаимодействии в сфере юстиции, Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Принятые законы Магаданской области, принятые постановления областной Думы	1. Зарегистрированные постановления областной Думы. Проекты писем о направлении принятых законов Магаданской области и постановлений областной Думы заинтересованным ведомствам. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. Рассылка принятых постановлений областной Думы согласно справке-рассылке, в том числе на опубликование в газету "Магаданская правда" - в течение 3 рабочих дней со дня поступления подписанного постановления областной Думы. Направление принятых постановлений областной Думы губернатору Магаданской области, в прокуратуру Магаданской области, юстицию - не позднее 10 рабочих дней после подписания. Направление доработанных законов Магаданской области губернатору Магаданской области для подписания и обнародования - в течение 1 рабочего дня со дня их поступления. Рассылка принятых законов Магаданской области согласно справке-рассылке - в течение 3 рабочих дней после получения от губернатора Магаданской области подписанных законов Магаданской области	1. Представление проектов писем председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с аппаратом Правительства Магаданской области. 2. Рассмотрение проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Устный отчет перед руководителем управления
VII. 1. Документационное сопровождение распоряжений председателя областной Думы (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Подписанные распоряжения председателя областной Думы	1. Зарегистрированные в программе САДД "Дело" распоряжения председателя областной Думы. Заполненные электронные карточки распоряжений председателя областной Думы. Рассылка распоряжений председателя областной Думы. 2. Начальник отдела документационного обеспечения. 3. Регистрация, заполнение электронной карточки, рассылка - 1 рабочий день после подписания распоряжения председателя областной Думы	1. Размещение электронных карточек распоряжений председателя областной Думы в программе САДД "Дело". Ознакомление с распоряжениями председателя областной Думы заинтересованных лиц. 2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления электронных карточек распоряжений председателя областной Думы в программе САДД "Дело"
VIII. 1. Организация и обеспечение ведения единой системы делопроизводства в областной Думе, осуществление контроля за соблюдением установленных законодательством сроков рассмотрения должностными лицами областной Думы документов, поступающих из организаций (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). 2. Поступление входящей корреспонденции в областную Думу, получение исходящих документов на отправку. Поручения руководителя аппарата областной Думы, начальника отдела документационного обеспечения	1. Зарегистрированные входящие и исходящие документы, сформированная электронная база данных корреспонденции в программе САДД "Дело". Доставленные входящие документы председателю областной Думы, председателям комитетов, в структурные подразделения аппарата областной Думы, отправленные исходящие документы. Справки по прохождению документов. 2. Консультант отдела документационного обеспечения. 3. Регистрация входящих документов, поступивших до 16.00 часов, - в день поступления, после 16.00 часов или в нерабочие дни, - на следующий рабочий день. Регистрация исходящих документов - в день подписания. Регистрация входящих и исходящих документов с пометкой "срочно" или требующих безотлагательного исполнения - незамедлительно. Доставка входящих документов председателю областной Думы, председателям комитетов, в структурные подразделения аппарата областной Думы в рабочие дни в 11.00 и 16.00.	1. Передача документов и материалов председателю областной Думы, председателям комитетов через советников, депутатам областной Думы, в структурные подразделения аппарата областной Думы, передача подготовленных к отправке документов в почтовое отделение связи, сотрудникам отдела государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Магадане, заведующему бюро копировально-множительных работ для доставки адресатам. 2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления, начальником отдела документационного обеспечения электронной базы данных в программе САДД "Дело". Расписки в получении документов и материалов. Реестры передачи корреспонденции. Расписки о вручении документов, отправленных через отдел государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Магадане, штамп почтового отделения на реестрах
IX. 1. Получение корреспонденции для областной Думы и доставка корреспонденции из областной Думы до адресатов (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения). 2. Поступление корреспонденции для областной Думы. Получение корреспонденции для доставки адресатам. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, начальника отдела документационного обеспечения	1. Полученная корреспонденция для областной Думы. Доставленная корреспонденция из областной Думы до адресатов. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, заведующий бюро копировально-множительных работ. 3. Получение корреспонденции для областной Думы - в день поступления. Доставка корреспонденции из областной Думы до адресатов - с понедельника по четверг с 15.00, в пятницу с 14.00. Доставка срочной корреспонденции - незамедлительно	1. Передача полученной корреспонденции в канцелярию областной Думы для регистрации, периодической печати - в библиотеку областной Думы. Передача доставленной корреспонденции из областной Думы адресатам. 2. Наличие подписи в журналах других организаций и ведомств о получении корреспонденции для областной Думы. Наличие подписей адресатов о получении корреспонденции из областной Думы в специальном журнале регистрации доставленной корреспонденции
X. 1. Формирование номенклатуры дел областной Думы, обеспечение сохранности, упорядочения и использования документов, передача документов на государственное хранение (Положение об архиве областной Думы, Положение об экспертной комиссии областной Думы по экспертизе ценности документов (далее - экспертная комиссия), Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Инструкция по делопроизводству в областной Думе). 2. Поступление на архивное хранение дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел областной Думы. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, начальника отдела документационного обеспечения	1. Утвержденная номенклатура дел областной Думы. Проекты актов экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Проекты описей дел для передачи документов на государственное архивное хранение. Описи дел, принятых на архивное хранение в архив областной Думы. Комплектование архивного фонда областной Думы. Справки, копии документов из архивного фонда областной Думы. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения. 3. Прием в архив областной Думы дел, сформированных в структурных подразделениях аппарата областной Думы - постоянно. Архивное хранение дел - постоянно. Передача документов на государственное хранение - по истечении срока хранения. Составление номенклатуры дел областной Думы - каждые 5 лет либо в случае изменения структуры областной Думы или аппарата областной Думы. Выдача справок, копий документов из архивного фонда областной Думы - 1 рабочий день. Проведение заседаний экспертной комиссии - 2 раза в год	1. Представление проектов номенклатуры дел, описей, актов, справок. Взаимодействие с архивным агентством министерства государственно-правового развития Магаданской области, структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение проектов номенклатуры дел областной Думы, описей, актов, справок председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления
XI. 1. Сканирование документов и материалов, выполнение машинописных работ, расшифровка аудиозаписи заседаний (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения). 2. Поручения должностных лиц областной Думы. Поручения председателя областной Думы по расшифровке аудиозаписи заседаний	1. Документы, прошедшие машинописную обработку, сканирование. Расшифрованные аудиозаписи заседаний (в полном объеме или частично). 2. Начальник отдела документационного обеспечения, заведующий бюро копировально-множительных работ. 3. Расшифровка аудиозаписи заседаний - в сроки, установленные начальником отдела документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материала для расшифровки. Сканирование проектов нормативных правовых актов, принятых законов Магаданской области и постановлений областной Думы - в день поступления на сканирование. Сканирование других материалов - в сроки, установленные начальником отдела документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материала для сканирования	1. Представление расшифровки аудиозаписи заседаний председателю областной Думы. Выдача документов, прошедших машинописную обработку или сканирование, гражданским служащим областной Думы. 2. Рассмотрение расшифровки аудиозаписи заседаний председателем областной Думы. Рассмотрение документов, прошедших машинописную обработку или сканирование, начальником отдела документационного обеспечения. Устный отчет перед руководителем управления
XII. 1. Выполнение копировально-множительных работ на бумажных или оптических носителях, брошюровка, степлирование, люверсование (Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения). 2. Поручения должностных лиц областной Думы	1. Документы и материалы на бумажных или оптических носителях, прошедшие копировально-множительную обработку. Документы и материалы, прошедшие брошюровку, степлирование, люверсование. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, заведующий бюро копировально-множительных работ. 3. Копировально-множительные работы, брошюровка, степлирование, люверсование - 1 рабочий день после поступления на копирование и обработку	1. Выдача документов и материалов на бумажных или оптических носителях, прошедших копировально-множительную обработку, брошюровку, степлирование, люверсование. 2. Рассмотрение документов и материалов на бумажных или оптических носителях, прошедших копировально-множительную обработку, брошюровку, степлирование, люверсование, начальником отдела документационного обеспечения. Устный отчет перед руководителем управления
XIII. 1. Оказание консультативной помощи по вопросам документационного обеспечения депутатам областной Думы, их помощникам, членам совещательных и консультативных органов при областной Думе (Регламент областной Думы Положение об управлении, Положение об отделе документационного обеспечения, Положение о Совете представительных органов, Положение о Молодежной общественной палате). 2. Обращения депутатов областной Думы, их помощников, членов совещательных и консультативных органов при областной Думе. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Методические материалы, консультации, рекомендации, справки. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения. 3. Срок определяется по договоренности с обратившимися, а также поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления	1. Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций, справок. 2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций, справок депутатами областной Думы, их помощниками, членами совещательных и консультативных органов при областной Думе. Устный отчет перед должностными лицами, давшими поручения
XIV. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для хозяйственного обеспечения деятельности отдела документационного обеспечения на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XV. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления

Отдел государственных закупок и договорной работы

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Организационно-правовое сопровождение осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы (далее - закупки), в том числе разработка и формирование плана закупок, плана-графика закупок, подготовка документации для осуществления закупок путем проведения конкурсов и аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя), организация заключения государственных контрактов (договоров) (Федеральный закон от 05 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ), Регламент областной Думы, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. План закупок, план-график закупок, документация о закупках, заключение государственных контрактов (договоров) на осуществление закупок. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В соответствии с планом закупок, планом-графиком закупок	1. Представление председателю областной Думы (на утверждение), руководителю аппарата (на согласование) плана закупок, плана-графика закупок, услуг, документации для осуществления закупок, государственных контрактов (договоров). Взаимодействие с отделом бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения, структурными подразделениями аппарата областной Думы, министерством экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области. 2. Рассмотрение и утверждение (согласование) плана закупок, плана-графика закупок, документации о закупках, государственных контрактов (договоров) председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Размещение в Единой информационной системе в сфере закупок в сети "Интернет" (далее - ЕИС) плана закупок и плана-графика закупок в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Размещенные планы закупок, планы-графики закупок. 2. Консультант отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения. 2. Рассмотрение информации о размещении и опубликовании руководителем аппарата областной Думы
III. 1. Размещение в ЕИС извещения об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупках в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Размещенные извещения об осуществлении закупок, протоколы, документация о закупках, сведения о государственных контрактах, отчеты о закупках. 2. Консультант отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В соответствии со сроками, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения. 2. Рассмотрение информации о размещении и опубликовании руководителем аппарата областной Думы
IV. 1. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности Единой комиссии по осуществлению закупок (далее - Единая комиссия) путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя) (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение о Единой комиссии, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Проекты распоряжений председателя областной Думы о создании Единой комиссии, ее составе, внесении изменений в состав Единой комиссии, проект положения о Единой комиссии, документация, необходимая для работы Единой комиссии, проекты протоколов в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В соответствии со сроками, предусмотренными действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Представление на утверждение председателю областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы о Единой комиссии, внесении изменений в состав Единой комиссии. Взаимодействие с Единой комиссией, представление необходимой документации о закупках председателю и членам Единой комиссии. 2. Рассмотрение проектов распоряжений и документации о закупках председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, председателем Единой комиссии
V. 1. Осуществление мониторинга правоприменения федерального и областного законодательства в сфере закупок. (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Информация о результатах проведения мониторинга правоприменения федерального и областного законодательства в сфере закупок. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы, консультант отдела государственных закупок и договорной работы	1. Взаимодействие с Правительством Магаданской области, иными региональными и федеральными органами власти, осуществляющими свою деятельность, в том числе в сфере закупок. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, членами Единой комиссии
VI. 1. Подготовка информации, связанной с осуществлением закупок, а также ответов на письма, обращения, жалобы, связанные с осуществлением закупок (Федеральный закон N 59-ФЗ, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, поступление в областную Думу писем, обращений, жалоб, связанных с осуществлением закупок	1. Информация, ответы на письма, обращения, жалобы, связанные с осуществлением закупок. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы, консультант отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В сроки, определенные нормативными правовыми актами, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Представление информации, проектов ответов на письма, обращения, жалобы председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы на согласование. 2. Направление информации ответов на письма, обращения, жалобы соответствующим должностным лицам, гражданам
VII. 1. Рассмотрение дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) (далее - закупок) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы (Федеральный закон N 44-ФЗ, Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы, Положение об отделе государственных закупок и договорной работы). 2. Поступление информации, уведомления об обжаловании результатов закупок в областную Думу из контрольных органов в сфере закупок и (или) суда, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Проекты ответов, материалов, документов по претензионной работе по соответствующему делу об обжаловании закупки. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы, консультант отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Представление проектов ответов, материалов, документов по претензионной работе по соответствующему делу об обжаловании закупки председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы на согласование. 2. Направление ответов, материалов, документов в контрольный орган в сфере закупок, суд
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Начальник отдела государственных закупок и договорной работы, консультант отдела государственных закупок и договорной работы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел программно-технического обеспечения

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Обеспечение бесперебойной деятельности постоянной информационной системы аппарата областной Думы, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования областной Думы, программно-технических средств и систем связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Бесперебойность работы компьютерного оборудования всех структурных подразделений аппарата областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток	1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы об устранении неисправности. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
II. 1. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации аппарата областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Предложения, оформленные в письменной и электронной формах. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 5 рабочих дней	1. Представление предложений в отдел организационного обеспечения. Устный отчет перед председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
III. 1. Поддержка постоянной связи по открытым компьютерным сетям с законодательными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Получение необходимой информации от законодательных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений. Заявка на ресурс (в случае его неисправности). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (Интернета, услуг связи, электроэнергии). Максимальный срок устранения неисправности - в течение суток	1. Передача информации в структурные подразделения аппарата областной Думы. Предоставление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы
IV. 1. Поддержка существующих баз данных и создание новых баз данных, исходя из потребностей областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Накопленная систематизированная информация. Информация по поиску нужных данных (по мере необходимости). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Обновления по мере выхода новых версий программного обеспечения в течение 3 рабочих дней	1. Передача баз данных структурным подразделениям аппарата областной Думы, работающим с базами данных. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
V. 1. Совершенствование процесса разработки, корректировки, оформления, хранения и оперативного доступа к нормотворческим и другим документам областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Повышенная результативность поиска необходимой информации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Максимальный срок восстановления информации из архивных копий в течение 1 рабочего дня	1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям аппарата областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости
VI. 1. Определение совместно со структурными подразделениями аппарата областной Думы информационных потребностей пользователей, сбор и предварительная аналитическая обработка информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Отчеты о проделанной работе. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение рабочего дня	1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям аппарата областной Думы. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости
VII. 1. Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе приобретение, демонстрация и внедрение новейших образцов компьютерной техники для обработки, представления и передачи информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, определяемые поручениями председателя областной Думы	1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы - по мере необходимости
VIII. 1. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 3 рабочих дней, если иной срок не будет определен поручениями председателя областной Думы	1. Представление устного отчета председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение отчета председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
IX. 1. Оказание методической и консультативной помощи депутатам областной Думы, гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Улучшение качества работы депутатов областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По мере возникновения вопросов (в течение рабочего времени)	1. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, депутатами областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
X. 1. Контроль за соблюдением требований по эксплуатации специальных программно-технических средств защиты. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Планы работы и протоколы постоянно действующей технической комиссии (далее - ПДТК). 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. По срокам, установленным ПДТК	1. Представление планов работы, протоколов ПДТК руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение планов работы, протоколов ПДТК руководителем аппарата областной Думы
XI. 1. Автоматизация учета законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Создание базы законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой на электронных носителях. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. Сроки определяются поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Взаимодействие с отделом организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XII. 1. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов о работе областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Письменная информация, справочные, информационно-аналитические материалы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 5 рабочих дней	1. Взаимодействие с отделом организационного обеспечения. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XIII. 1. Информационно-техническое обеспечение заседаний областной Думы, комитетов, рабочих групп, а также других мероприятий, проводимых областной Думой, в том числе запись фонограмм и иной информации. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Техническое оснащение проводимых мероприятий, электронные копии полученной информации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. Консультант, главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В период проведения мероприятий. Обработка в течение 1 рабочего дня	1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. Представление информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XIV. 1. Информационно-техническое сопровождение официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информационно-справочных материалов о деятельности областной Думы. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 1 рабочего дня	1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XV. 1. Прием письменных обращений граждан, поступивших в виде электронного обращения на официальный сайт областной Думы в сети "Интернет" и их подготовка для передачи на регистрацию (Федеральный закон N 59-ФЗ, Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе, Положение об отделе программно-технического обеспечения). 2. Поступление электронных обращений граждан в областную Думу	1. Электронные обращения граждан на бумажном носителе. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, консультант отдела программно-технического обеспечения. 3. В течение 1 часа с момента поступления	1. Передача электронных обращений граждан на бумажном носителе в отдел организационного обеспечения для регистрации. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. Представление информации в устной или письменной форме председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
XVI. 1. Программно-техническая поддержка размещения плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Размещение плана закупок, плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные действующим законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок	1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы
XVII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для программно-технического обеспечения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Начальник отдела программно-технического обеспечения. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XVIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Главный специалист отдела программно-технического обеспечения. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1 Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Отдел бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1 Финансовое обеспечение деятельности областной Думы. (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения председателя областной Думы, договоры, заявки на кассовый расход и получение наличных денег	1. Оформление заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; предложения по проекту бюджетной сметы областной Думы на очередной финансовый год и внесение изменений в бюджетную смету областной Думы текущего финансового года; предложения по изменению штатного расписания аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата - начальник отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения (главный бухгалтер) (далее - заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела), консультант, ведущий специалист отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами	1. Взаимодействие с министерством финансов Магаданской области, с Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, другими государственными органами; представление договоров, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; взаимодействие по проекту бюджетной сметы областной Думы и по изменению штатного расписания областной Думы со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию областной Думы структурными подразделениями аппарата областной Думы, руководителем аппарата, председателем областной Думы; заявок на кассовый расход, получение наличных денег - Управлением Федерального казначейства по Магаданской области
II. 1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об аппарате областной Думы). 2. Федеральный закон от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Приказ Министерства финансов Российской Федерации N 162н), Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 июля 2013 года N 65н "Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации"	1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, ведущий специалист отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами	1. Представление информации и отчетов председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области, межрайонную налоговую инспекцию Федеральной налоговой службы России N 1 по Магаданской области, государственное учреждение - Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Управление пенсионного фонда Российской Федерации в г. Магадане. 2. Рассмотрение информации и отчетов председателем областной Думы, органами государственной власти и организациями
III. 1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения и поручения председателя областной Думы, государственные контракты (договоры), заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных денег	1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой областной Думы и заключенными государственными контрактами (договорами), проверка финансового обеспечения государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход, получение наличных денег. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, ведущий специалист отдела. 3. Постоянно	1. Передача государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег по системе удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) в Управление Федерального казначейства по Магаданской области; представление председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению. 2. Рассмотрение информации и документов председателем областной Думы, Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, министерством финансов Магаданской области
IV. 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения председателю областной Думы, депутатам областной Думы, помощникам депутатов, денежного содержания и иных выплат гражданским служащим, заработной платы работникам аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 23 декабря 2005 года N 654-ОЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Магаданской области, губернатора Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области", Закон Магаданской области от 09 февраля 2005 года N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области" (далее - Закон Магаданской области N 553-ОЗ), постановление Правительства Магаданской области от 23 января 2014 года N 28-пп "Об оплате труда работников областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы", постановление Правительства Магаданской области от 11 июня 2014 года N 483-пп "О системах оплаты труда работников областных государственных учреждений"). 2. Табель учета рабочего времени гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения председателя областной Думы	1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, денежного содержания и иных выплат, заработной платы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант отдела. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами	1. Передача по СУФД заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в Управление Федерального казначейства по Магаданской области. 2. Прохождение заявок на кассовый расход
V. 1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областной Думы и создаваемых ею органов, депутатов областной Думы (Регламент областной Думы, Положение об отделе бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения). 2. Заседания областной Думы и создаваемых ею органов, распоряжения, поручения председателя областной Думы, заявки депутатов областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные необходимые для обеспечения профессиональной деятельности предметы. Проекты писем в организации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, ведущий специалист отдела, заведующий хозяйством. 3. Незамедлительно	1. Представление проектов писем, устных информаций председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение проектов писем председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
VI. 1. Обеспечение содержания и правильной эксплуатации помещений, арендуемых областной Думой (действующие в данной сфере нормативные правовые акты, Положение об отделе бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения). 2. Договоры аренды помещений. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Договоры. Необходимое оборудование. Содержание арендованных помещений в нормальном рабочем состоянии. Наличие средств обеспечения пожарной безопасности. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, ведущий специалист отдела, заведующий хозяйством. 3. Постоянно	1. Представление предложений председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
VII. 1. Участие в формировании плана закупок, плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы	1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, ведущий специалист отдела, заведующий хозяйством. 3. В сроки, установленные законодательством, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, начальником отдела государственных закупок и договорной работы
VIII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для хозяйственного обеспечения деятельности отдела бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, заведующий хозяйством. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
IX. 1. Бухгалтерский учет основных средств и материальных запасов. 2. Федеральный закон N 402-ФЗ, Приказ министерства финансов Российской Федерации N 162н, другие нормативные правовые акты	1. Составление отчета на имущество, начисление амортизации основных средств, контроль за сохранностью основных средств и материальных запасов. Проведение инвентаризации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы -начальник отдела, ведущий специалист отдела. 3. Ежеквартально, ежемесячно	1. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, материально ответственными лицами по оформлению хозяйственных операций по поступлению и выбытию основных средств и материальных запасов. 2. Представление информации и отчетов руководителю аппарата областной Думы, в государственные органы в соответствии с нормативными правовыми актами. Рассмотрение результатов отчетов руководителем аппарата областной Думы
X. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, ведущий специалист отдела. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Служба по вопросам государственной службы и кадров

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Подготовка проектов распоряжений председателя областной Думы, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Магаданской области (далее - гражданская служба), ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, оформление соответствующих распоряжений председателя областной Думы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Личное заявление гражданского служащего, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы	1. Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - руководитель службы по вопросам государственной службы и кадров (далее - заместитель руководителя аппарата областной Думы), ведущий специалист службы по вопросам государственной службы и кадров (далее - ведущий специалист службы). 3. В сроки, установленные законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений, иных материалов и документов. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов
II. 1. Подготовка и оформление в соответствии с трудовым законодательством трудовых договоров, распоряжений председателя областной Думы о приеме, переводах, увольнении, наложении дисциплинарных взысканий, поощрений и иной трудовой деятельности работников аппарата областной Думы. 2. Личное заявление работника аппарата областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам трудового законодательства	1. Проекты распоряжений председателя областной Думы, иные материалы и документы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. В сроки, установленные законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов
III. 1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации, Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Распоряжения председателя областной Думы, изменение сведений, документов, условий прохождения гражданской службы, условий труда	1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. Оформление трудовых книжек в сроки, установленные законодательством	1. Ознакомление депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы с распоряжениями председателя областной Думы, с трудовыми книжками и личными делами. 2. Рассмотрение председателем областной Думы документов депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы
IV. 1. Ведение Реестра гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ). 2. Распоряжения председателя областной Думы о назначении на должность гражданской службы, прохождении и увольнении с должности гражданской службы в аппарате областной Думы	1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы, в Реестр гражданских служащих. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. Внесение в Реестр гражданских служащих сведений о гражданском служащем - не позднее 5 рабочих дней со дня назначения на должность гражданской службы и исключение в день, следующий за днем увольнения с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством	1. Формирование Реестра гражданских служащих по единой форме с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, структуры аппарата областной Думы на бумажном и электронном носителях. 2. Устный отчет перед председателем областной Думы
V. 1. Организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Закон Магаданской области от 09 февраля 2006 года N 681-ОЗ "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Магаданской области государственным гражданским служащим Магаданской области", Положение о конкурсной комиссии областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Распоряжения председателя областной Думы о проведении квалификационных экзаменов и об утверждении графика проведения квалификационных экзаменов, экзаменационные листы, протоколы конкурсной комиссии. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В соответствии с законодательством	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении квалификационного экзамена и экзаменационными листами гражданских служащих. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, а членами конкурсной комиссии - протоколов и экзаменационных листов
VI. 1. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации"). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Распоряжения председателя областной Думы о проведении аттестации, а также об утверждении графика проведения аттестации, аттестационные листы, протоколы аттестационной комиссии. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В соответствии с законодательством	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы о проведении аттестации и аттестационными листами гражданских служащих. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, а членами аттестационной комиссии - протокола и аттестационных листов гражданских служащих
VII. 1. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, замещающих должности гражданской службы в аппарате областной Думы, и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), образованной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01 июля 2010 года N 821 "О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов", порядок работы Комиссии. 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Сообщения о фактах проявления коррупции, о нарушении требований к служебному поведению и конфликте интересов, обращения и заявления граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. Передача поступивших сообщений и обращений председателю Комиссии в течение суток со дня их поступления в службу по вопросам государственной службы и кадров	1. Представление поступивших сообщений и обращений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, а также документов и материалов к ним в Комиссию. 2. Рассмотрение поступившей информации Комиссией
VIII. 1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение кандидатур в кадровый резерв (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Указ Президента N 112), Положение о конкурсной комиссии областной Думы). 2. Наличие вакантных должностей гражданской службы в аппарате областной Думы, распоряжения председателя областной Думы	1. Распоряжения председателя областной Думы о проведении конкурса и по итогам конкурса. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В соответствии с законодательством	1. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов, представленных на конкурс. 2. Рассмотрение членами конкурсной комиссии материалов и документов, представленных на конкурс, протокола ее заседания. Ознакомление участников конкурса с результатами конкурса
IX. 1. Размещение и поддержание в актуальном состоянии на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров в сети "Интернет" сведений о кадровом обеспечении областной Думы (Федеральный закон от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановление Правительства Российской Федерации от 4 марта 2011 года N 149 "О федеральной государственной информационной системе "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров"). 2. Наличие вакантных должностей гражданской службы в аппарате областной Думы, решения конкурсной комиссии по результатам конкурсов на замещение вакантных должностей	1. Своевременное размещение на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров информации о вакантных должностях гражданской службы, имеющихся в аппарате областной Думы (далее - вакантные должности), квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей, об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей, о номерах телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В соответствии с законодательством	1. Обеспечение доступа граждан к информации о кадровом обеспечении областной Думы, эффективное формирование кадрового состава, формирование единой базы вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации. 2. Рассмотрение председателем областной Думы информации о кадровом обеспечении областной Думы, размещаемой на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров
X. 1. Формирование кадрового резерва (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, Указ Президента N 112, Положение о конкурсной комиссии областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы, решения конкурсной комиссии по результатам аттестации и конкурса	1. Включение кандидатур в кадровый резерв, организация мероприятий по повышению квалификации и переподготовке кандидатов, включенных в кадровый резерв. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. Ежегодно	1. Ознакомление с распоряжением председателя областной Думы гражданских служащих. 2. Утверждение председателем областной Думы списка кандидатур по кадровому резерву
XI. 1. Оформление и выдача служебных удостоверений депутатам областной Думы, гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов областной Думы (Регламент областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы о назначении на должность гражданской службы в аппарате областной Думы, представление депутата областной Думы, постановления областной Думы	1. Оформление и выдача удостоверений. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. По мере необходимости	1. Удостоверения выдаются депутатам областной Думы, гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы, помощникам депутатов областной Думы. 2. Подпись лица, получающего удостоверение, в соответствующих журналах учета выдачи служебных удостоверений
XII. 1. Подготовка проектов распоряжений председателя областной Думы о командировках депутатов областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, ведение журнала учета направленных в командировки (Трудовой кодекс Российской Федерации, Положение об аппарате областной Думы). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Распоряжения председателя областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. По мере необходимости	1. Направление в командировки депутатов областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы. 2. Сдача авансового отчета в отдел бухгалтерского учета, финансового и хозяйственного обеспечения
XIII. 1. Ведение воинского учета депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы (Федеральный закон от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"). 2. Военные билеты депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы	1. Оформление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. Постоянно	1. Направление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Магаданский городской военкомат. 2. Получение и рассмотрение направляемых материалов Магаданским городским военкоматом
XIV. 1. Организация и координация деятельности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в аппарате областной Думы (Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Проведение с гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы вводных инструктажей по безопасности труда. Подготовка проекта распоряжения председателя областной Думы о составе комиссии по расследованию несчастного случая и оформление материалов по расследованию несчастного случая, организация хранения документации по условиям и охране труда. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. По мере необходимости	1. Ведение журнала регистрации проведения вводных инструктажей по безопасности труда. Представление председателю областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов. 2. Рассмотрение председателем областной Думы проектов распоряжений председателя областной Думы, иных материалов и документов
XV. 1. Подготовка документов депутатов областной Думы, работающих на профессиональной постоянной основе, и гражданских служащих для оформления допуска к совершенно секретным и секретным сведениям (Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации). 2. Распоряжения председателя областной Думы	1. Оформление допуска к совершенно секретным и секретным сведениям. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. По мере необходимости	1 Направление документов в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области. 2. Получение и рассмотрение документов Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области
XVI. 1. Консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы (Закон Магаданской области N 553-ОЗ, иные нормативные правовые акты), а также работников аппарата областной Думы по вопросам трудового законодательства (Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты). 2. Обращения гражданских служащих и работников аппарата областной Думы	1. Информирование и консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, а также работников аппарата областной Думы по вопросам трудового законодательства. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные законодательством	1. Предоставление устных и письменных разъяснений гражданским служащим и работникам аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение разъяснений гражданскими служащими и работниками аппарата областной Думы
XVII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг на текущий финансовый год в целях обеспечения прохождения государственной гражданской службы в областной Думе с соблюдением требований действующего законодательства о государственной гражданской службе, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
XVIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы, ведущий специалист службы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Пресс-служба

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Оперативная подготовка для публикации официальной информации о деятельности председателя областной Думы, мероприятиях, проводимых в областной Думе, о деятельности депутатов областной Думы. 2. Письменные и устные поручения председателя областной Думы, план работы аппарата областной Думы	1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные). 2. Пресс-секретарь председателя областной Думы, руководитель службы (далее - пресс-секретарь) ведущий специалист пресс-службы (далее - ведущий специалист), ведущий эксперт. 3. Подготовка информационных сообщений для публикации - не реже 1 раза в неделю	1. Направление информационных сообщений в средства массовой информации (далее - СМИ). Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений. 2. Согласование публикации информационных сообщений с председателем областной Думы
II. 1. Информационная поддержка официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. План работы аппарата областной Думы	1. Информационные материалы, сообщения в соответствии со структурой официального сайта областной Думы в сети "Интернет". 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий	1. Передача подготовленных к размещению материалов в отдел программно-технического обеспечения. Контроль за размещением материалов на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". 2. Согласование размещаемой информации с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, по мере необходимости - со структурными подразделениями аппарата областной Думы
III. 1. Обеспечение видео- и фотосъемок мероприятий, проводимых областной Думой. Ведение видео- и фотоархива. 2. Поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы	1. Видео- и фотоматериалы на цифровом и (или) бумажном носителе. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. По мере проведения мероприятий	1. Представление материалов для ознакомления председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. По поручению председателя областной Думы направление материалов в структурные подразделения аппарата областной Думы, СМИ. 2. Просмотр материалов председателем областной Думы
IV. 1. Организация работы журналистов на мероприятиях, проводимых областной Думой. 2. Заявки СМИ, поручения председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план организационно-технических мероприятий	1. Подготовка проектов писем, информационных материалов (устных и (или) письменных) о дате и месте проводимого областной Думой мероприятия. Размещение представителей СМИ в здании областной Думы c учетом технической возможности помещений областной Думы. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. По мере проведения мероприятия	1. Направление подготовленных и согласованных писем и (или) информационных материалов в СМИ. Представление устной информации председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы о направленных письмах и (или) материалах. 2. Согласование подготовленных писем и (или) информационных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы мест размещения представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы
V. 1. Организация и проведение пресс-конференций, выступлений в СМИ председателя областной Думы, депутатов областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1. Подготовка проекта информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции. Подготовка тезисов выступлений для председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. По мере проведения	1. Представление председателю областной Думы подготовленного проекта тезисов. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференции материалов в отдел организационного обеспечения. 2. Согласование подготовленных материалов с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы
VI. 1. Мониторинг материалов, размещаемых в СМИ и на сайтах в сети "Интернет", о состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и депутатов областной Думы. 2. План работы аппарата областной Думы	1. Мониторинг материалов, размещенных в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации в СМИ. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня с момента выявления	1. Информирование председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы о содержании выпущенных в СМИ материалов. 2. Согласование с председателем областной Думы подготовленной информации-опровержения
VII. 1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, наличие информационных поводов	1. Подготовка информации (письменной и (или) устной) о деятельности областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встречи представителей СМИ с председателем областной Думы. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. Подготовка информации - в течение 1 рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи председателя областной Думы с представителями СМИ - сроки определяются поручением председателя областной Думы	1. Представление информации (устно и (или) письменно) председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности областной Думы. 2. Согласование с председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы информации, подготовленной для передачи СМИ. Согласование с председателем областной Думы места и времени встречи с представителями СМИ
VIII. 1. Информационное обеспечение председателя областной Думы о памятных датах и событиях. Организация и обеспечение подготовки текстов памятных адресов, официальных поздравлений. 2. Календарь памятных дат и событий, поручения председателя областной Думы	1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях. Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях. Проекты текстов официальных поздравлений. 2. Пресс-секретарь, ведущий специалист, ведущий эксперт. 3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления памятной даты, события	1. Представление информации, справок, проектов текстов председателю областной Думы. Передача согласованных с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений в управление организационного и документационного обеспечения. 2. Согласование с председателем областной Думы списка памятных дат и событий. Согласование с председателем областной Думы текстов официальных поздравлений
IX. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения информационного освещения деятельности областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Пресс-секретарь. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы

Советник председателя областной Думы

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Информационно-аналитическое обеспечение участия председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, иных мероприятиях, проводимых с участием председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1 Материалы, аналитические записки, информационно-справочные материалы, информации, тезисы, аналитический обзор. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы	1. Представление подготовленных документов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение подготовленных документов председателем областной Думы
II. 1. Организационное обеспечение работы председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если председатель областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы либо в соответствии с поручениями председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых председателем областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения председателя областной Думы	1. Информация о поступивших документах. Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручению председателя областной Думы	1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы. Представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и (или) подписание председателем областной Думы представленных документов
III. 1. Ведение и организация ведения протоколов совещаний и иных мероприятий, проводимых председателем областной Думы, подготовка проектов поручений председателя областной Думы. Ведение документооборота комитета (в случае если председатель областной Думы возглавляет комитет) (Положение о комитетах). 2. Поступление в адрес комитета документов, поручения председателя областной Думы	1. Информация о поступивших документах. Подготовка проектов поручений председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы	1. Представление информации (устной или письменной) председателю областной Думы, представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение и подписание председателем областной Думы представленных документов
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета. 2. Распоряжения и поручения председателя областной Думы, распределение обязанностей на период подготовки заседаний областной Думы, комитета	1. Обобщенные письменные информации о рассматриваемых проектах нормативных правовых актов. Аналитически обработанные материалы к заседанию областной Думы, комитета для председателя областной Думы (сформированность материалов по вопросам повестки дня, проверка наличия всех необходимых документов и их комплектность). Информация (письменная или устная) о проектах нормативных правовых актов согласно поручению председателя областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы	1. Представление председателю областной Думы материалов к заседаниям областной Думы, комитета. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение материалов к заседаниям областной Думы председателем областной Думы, председателем комитета
V. 1. Участие в разработке перспективных программ законодательной деятельности областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы	1. Проекты предложений к перспективным программам законодательной деятельности областной Думы. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям председателя областной Думы	1. Представление предложений, материалов председателю областной Думы. 2. Рассмотрение предложений, материалов председателем областной Думы
VI. 1. Организационно-информационное обеспечение участия председателя областной Думы в совещаниях, заседаниях, других мероприятиях, проводимых в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, с избирателями. 2. Планы мероприятий областной Думы, органов государственной власти и органов местного самоуправления, приглашения, извещения организаций, поручения председателя областной Думы	1. Информация, в том числе справочная, о совещаниях, заседаниях, встречах. 2. Советник председателя областной Думы. 3. Постоянно	1. Представление программ и сценариев проведения мероприятий председателю областной Думы. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями. 2. Рассмотрение программ и сценариев проведения мероприятий председателем областной Думы

Помощник председателя областной Думы

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
1	2	3
I. 1. Организация и обеспечение приема граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема председателем областной Думы (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе), контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов согласно поручениям председателя областной Думы. 2. Поручения председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан	1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, в соответствии с поручениями председателя областной Думы	1. Представление председателю областной Думы информации, обращений граждан и иных документов. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями. 2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов председателем областной Думы
II. 1. Организация и обеспечение встреч председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения председателя областной Думы	1. Информация (письменная или устная). Проекты письменных обзоров. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям председателя областной Думы	1. Представление информации председателю областной Думы. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы
Ш. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности председателя областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
IV. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Помощник председателя областной Думы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Советник первого заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первым заместителем председателя областной Думы
II. 1. Организационное обеспечение работы первого заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если первый заместитель председателя областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями первого заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение первого заместителя председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, документов первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации, документов первым заместителем председателя областной Думы
III. 1. Своевременное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первому заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первым заместителем председателя областной Думы
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Подготовка докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для первого заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты для первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление первому заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты. 2. Рассмотрение материалов первым заместителем председателя областной Думы
V. 1. Организация и обеспечение приема первым заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов. 2. Поручения первого заместителя председателя областной Думы, график приема граждан	1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, обращений граждан и иных документов первому заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информаций, обращений граждан и иных документов первым заместителем председателя областной Думы
VI. 1. Организация встреч первого заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения первого заместителя председателя областной Думы	1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям первого заместителя председателя областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям первого заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации первому заместителю председателя областной Думы. По поручению первого заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информации первым заместителем председателя областной Думы
VII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности первого заместителя председателя областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник первого заместителя председателя областной Думы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

Советник заместителя председателя областной Думы

1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций	1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения	1. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля
I. 1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия заместителя председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях, проводимых с участием заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителем председателя областной Думы
II. 1. Организационное обеспечение работы заместителя председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если заместитель председателя областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых заместителем председателя областной Думы либо в соответствии с поручениями заместителя председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых заместителем председателя областной Думы, организацией исполнения указаний и поручений заместителя председателя областной Думы. 2. Поступление на рассмотрение заместителя председателя областной Думы документов. План проведения совещаний и иных мероприятий. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, документов заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение информации, документов заместителем председателя областной Думы
III. 1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя председателя областной Думы. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителю председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителем председателя областной Думы
IV. 1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы	1. Подготовка докладов, выступлений или информаций по соответствующим вопросам для заместителя председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы, комитета для заместителя председателя областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Согласно поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление заместителю председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы, комитета. 2. Рассмотрение материалов заместителем председателя областной Думы
V. 1. Организация и обеспечение приема заместителем председателя областной Думы граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема (Административный регламент рассмотрения обращений граждан в областной Думе). Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов. 2. Поручения заместителя председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан	1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно графику приема граждан, поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации, обращений граждан и иных документов заместителю председателя областной Думы. 2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов заместителем председателя областной Думы
VI. 1. Организация встреч заместителя председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров о проведенных встречах. 2. Планы мероприятий областной Думы, поручения заместителя председателя областной Думы	1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч согласно поручениям заместителя председателя областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. Постоянно, согласно планам и поручениям заместителя председателя областной Думы	1. Представление информации заместителю председателя областной Думы. По поручению заместителя председателя областной Думы представление в пресс-службу информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями. 2. Рассмотрение информаций заместителем председателя областной Думы
VII. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности заместителя председателя областной Думы на текущий финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на текущий финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы	1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством	1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Советник заместителя председателя областной Думы. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив	1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы