Статья 12.7. Протокол и аудиозапись заседаний Магаданской областной Думы и ее органов

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 27 ноября 2015 г. N 110 в статью 12.7 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с 1 января 2016 г.

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 12.7. Протокол и аудиозапись заседаний Магаданской областной Думы и ее органов

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 26 ноября 2010 г. N 75 в пункт 1 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. На заседаниях областной Думы, заседаниях комитетов, временных депутатских комиссий, рабочих групп, совместных заседаниях комитетов, иных органов областной Думы, а также при проведении депутатских слушаний ведутся протоколы, в которых фиксируется весь процесс заседания от его начала и до момента окончания.

Запись на магнитных носителях (аудиозапись) ведется на заседаниях областной Думы и, в случае необходимости, на заседаниях органов областной Думы, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях.

2. Ведение протокола и записи на магнитные носители (стенограммы) на заседаниях областной Думы, совместных заседаниях комитетов, при проведении депутатских слушаний, а также в иных случаях осуществляется специалистами аппарата областной Думы в соответствии с распределением обязанностей, устанавливаемым председателем областной Думы.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 24 марта 2006 г. N 317 в пункт 3 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Ведение протокола заседания комитета, рабочей группы, образованной комиссией, осуществляется консультантом, ответственным за ведение делопроизводства в комитете, определяемым председателем комитета.

4. В протоколе в обязательном порядке указываются:

а) наименование заседания;

б) порядковый номер, дата и место проведения заседания;

в) фамилия, инициалы и должность председательствующего;

г) число присутствующих и отсутствующих депутатов с указанием причин отсутствия;

д) фамилия, имя, отчество приглашенных на заседание лиц;

е) повестка дня, фамилии, инициалы и должности докладчиков, содокладчиков по каждому вопросу;

ж) фамилии выступивших на заседании, а также задавших (письменно или устно) вопросы докладчику (содокладчику);

з) результаты голосования по каждому вопросу;

и) иные сведения, относящиеся к процедуре рассмотрения вопросов и принятия решений.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 26 ноября 2010 г. N 75 в пункт 5 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. К протоколам заседаний областной Думы и ее органов прилагаются тексты принятых нормативных правовых актов и иные документы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству в областной Думе, а также аудиозаписи заседаний на оптических носителях (при наличии).

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 26 ноября 2010 г. N 75 в пункт 6 статьи 12.7 настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Протокол заседания областной Думы оформляется в течение пятнадцати рабочих дней со дня заседания областной Думы, визируется работником отдела организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы, ответственным за ведение протокола и подписывается председательствующим.

Протокол заседания Совета Думы оформляется не позднее чем через один день со дня заседания Совета Думы отделом организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы и подписывается председательствующим.

Протокол заседания комитета областной Думы оформляется не позднее чем через пять рабочих дней со дня заседания комитета работником аппарата областной Думы, ответственным за ведение делопроизводства в комитете, и подписывается председательствующим.

Протокол совместного заседания комитетов (депутатских слушаний) оформляется не позднее чем через пять рабочих дней со дня совместного заседания комитетов (дня проведения депутатских слушаний) отделом организационного и документационного обеспечения аппарата областной Думы и подписывается председательствующим.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 26 ноября 2010 г. N 75 пункт 7 статьи 12.7 настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Расшифровка аудиозаписи заседания областной Думы в полном объеме или частично производится по распоряжению председателя областной Думы и подписывается лицом, осуществляющим расшифровку. Аудиозапись вопросов повестки дня, по которым были даны протокольные поручения, расшифровывается в обязательном порядке.

Информация об изменениях:

Постановлением Магаданской областной Думы от 27 мая 2016 г. N 330 в пункт 8 статьи 12.7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Протоколы заседаний областной Думы, совместных заседаний комитетов, заседаний комиссии по регламенту и депутатской этике хранятся у ответственного работника аппарата областной Думы, определяемого Инструкцией по делопроизводству в областной Думе.

Протоколы заседаний комитетов хранятся у консультанта, ответственного за ведение делопроизводства в соответствующем комитете.

Аудиозапись закрытого заседания областной Думы, ее расшифровка, протокол заседания хранятся в областной Думе в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в областной Думе для документов ограниченного распространения, а при необходимости - в порядке секретного производства.

9. Копии протоколов заседаний областной Думы и ее органов представляются для ознакомления депутатам по их требованию.

10. Протокольно зафиксированные в ходе заседания областной Думы отдельные поручения, комитетам, депутатским объединениям и (или) аппарату областной Думы оформляются работниками отдела организационного и документационного обеспечения в виде выписок из протокола и направляются исполнителям в течение 3 рабочих дней со дня соответствующего заседания областной Думы.