Постановление Администрации Магаданской области от 29 июня 2006 г. N 220-па "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Магаданской области" (утратило силу)

Постановление Администрации Магаданской области
от 29 июня 2006 г. N 220-па
"Об утверждении Положения об архивном отделе
администрации Магаданской области"

ГАРАНТ:

Постановление Администрации Магаданской области от 30 декабря 2009 г. N 715-па настоящее постановление признано утратившим силу

В целях приведения Положения об архивном отделе администрации Магаданской области в соответствие с действующим законодательством, администрация Магаданской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном отделе администрации Магаданской области.

2. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Магаданской области

Н. Дудов

Положение
об архивном отделе администрации Магаданской области
(утв. постановление Администрации Магаданской области от 29 июня 2006 г. N 220-па)

I. Общие положения

1.1. Архивный отдел администрации Магаданской области (далее - архивный отдел) является уполномоченным органом исполнительной власти Магаданской области в сфере архивного дела, осуществляющим государственное управление архивным делом на территории Магаданской области.

1.2. Архивный отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федерального архивного агентства, Уставом Магаданской области, законами Магаданской области, постановлениями и распоряжениями губернатора области, постановлениями администрации Магаданской области, а также настоящим Положением.

1.3. В структуру архивного отдела входят Государственный архив Магаданской области (ГАМО), Центр хранения современной документации Магаданской области (ЦХСДМО), Центр хранения документов по личному составу (ЦХДЛС), (далее - структурные подразделения), которые не являются самостоятельными юридическими лицами. Деятельность структурных подразделений регулируется соответствующими положениями, утверждаемыми начальником архивного отдела.

1.4. Архивный отдел образуется администрацией Магаданской области и осуществляет свою деятельность под руководством администрации Магаданской области, а по координационным и методическим вопросам в области архивного дела - Федерального архивного агентства.

1.5. Положение об архивном отделе утверждается постановлением администрации Магаданской области по представлению начальника архивного отдела и согласованию с курирующим заместителем губернатора области.

1.6. Работники архивного отдела являются государственными гражданскими служащими Магаданской области. В штатном расписании архивного отдела могут быть предусмотрены должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Магаданской области.

1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела и его структурных подразделений осуществляется за счет средств бюджета Магаданской области в соответствии с утвержденной сметой.

1.8. Ликвидация либо реорганизация архивного отдела осуществляется по решению администрации Магаданской области в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.9. Архивный отдел является самостоятельным юридическим лицом, выступает от своего имени, имеет свой лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, печати, штампы и бланки установленного образца.

Юридический адрес архивного отдела - проспект Карла Маркса, 60, г. Магадан, 685000.

II. Основные задачи архивного отдела

Основными задачами архивного отдела являются определение и эффективное регулирование путей развития архивного дела в Магаданской области, организация формирования и обеспечения сохранности архивных фондов Магаданской области как составной части архивного фонда Российской Федерации и ее культурно-исторического наследия в целях обеспечения общества ретроспективной информацией.

III. Функции архивного отдела

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организует:

3.1.1. Подготовку проектов законодательных и иных нормативных правовых актов по вопросам организации архивного дела на территории Магаданской области.

3.1.2. Реализацию программ развития архивного дела, а также разработку и выполнение перспективных и текущих планов работы структурных подразделений.

3.1.3. Решение вопросов, в пределах своих полномочий, о включении конкретных документов в состав архивного фонда Российской Федерации.

3.1.4. Комплектование и хранение документов архивных фондов Магаданской области в структурных подразделениях.

3.1.5. Экспертизу научной и практической ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов, отбор их на государственное хранение в структурные подразделения.

3.1.6. Работу по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.7. Работу по выявлению в архивных фондах Магаданской области особо ценных, в том числе уникальных, документов и обеспечению их сохранности.

3.1.8. Работу по различным формам использования документов архивных фондов Магаданской области.

3.1.9. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов архивных фондов Магаданской области и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

3.1.10. Работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области.

3.1.11. Создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивных фондов Магаданской области.

3.1.12. Исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.

3.1.13. Работу по изучению и распространению передового опыта архивных учреждений Российской Федерации, зарубежных архивных учреждений, внедрению в практику работы архивных учреждений области наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, учета и использования архивных документов.

3.1.14. Повышение квалификации работников архивных учреждений области, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивных учреждений области.

3.2. Осуществляет:

3.2.1. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями в установленной сфере деятельности.

3.2.2. Деловые связи в установленном порядке с архивными учреждениями Российской Федерации, а также зарубежных стран.

3.2.3. Координационно-методическое руководство организацией работы архивных учреждений области в установленной сфере деятельности.

3.2.4. Контроль в пределах своей компетенции, определенной действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Магаданской области, за соблюдением государственными учреждениями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

3.3. Ведет централизованный учет документов архивных фондов Магаданской области, представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральное архивное агентство.

3.4. Оказывает методическую помощь в организации работы ведомственных и межведомственных архивов, в том числе по личному составу, организации документов в делопроизводстве.

3.5. Организует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной документальной информации и эффективности использования документов.

3.6. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.

3.7. Участвует в работе зонального научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа.

3.8. Разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.

3.9. Вносит предложения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Магаданской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.10. Оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании этих архивов.

3.11. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

3.12. Проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством Российской Федерации срок.

3.13. Обеспечивает мобилизационную подготовку и координацию деятельности по мобилизационной подготовке архивного отдела и его структурных подразделений.

3.14. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну.

3.15. Определяет и утверждает номенклатуру платных работ и услуг, оказываемых структурными подразделениями юридическим и физическим лицам.

3.16. Контролирует деятельность структурных подразделений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг.

3.17. Осуществляет функции главного распорядителя и получателя средств областного бюджета, предусмотренных на содержание архивного отдела и его структурных подразделений и реализацию возложенных на них функций.

3.18. Разрабатывает и представляет в установленном порядке предложения к проекту областного бюджета о расходах на содержание архивного отдела и его структурных подразделений, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период.

3.19. Решает кадровые вопросы, ведет учет военнообязанных работников архивного отдела и структурных подразделений.

3.20. Реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части архивного фонда Магаданской области.

3.21. Принимает меры по материально-техническому обеспечению архивного отдела и его структурных подразделений.

3.22. Осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности в пределах своей компетенции.

IV. Права и обязанности архивного отдела

4.1. Архивный отдел при осуществлении своих функций имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, для выполнения задач, определенных настоящим Положением.

4.1.2. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов в пределах своих полномочий, определенных действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Магаданской области, в том числе по личному составу, организацию документов в делопроизводстве областных государственных учреждений, независимо от их ведомственной подчиненности, негосударственных организаций, хранящих государственную часть архивного фонда Российской Федерации, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций и негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения.

4.1.3. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие нормативные документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.

4.1.4. Объявлять конкурсы на выполнение работ в области архивоведения, документоведения и археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов.

4.1.5. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.

4.1.6. Обращаться в правоохранительные органы с заявлениями для привлечения в установленном порядке юридических и физических лиц к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле.

4.1.7. Представлять и защищать интересы области в судах общей юрисдикции и арбитражных судах, участвовать в исполнительном производстве по вопросам своей компетенции.

4.1.8. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию архивного отдела, с привлечением руководителей и специалистов других государственных и общественных структур и организаций, расположенных на территории области.

4.1.9. Использовать средства массовой информации для освещения своей работы.

4.1.10. Разрабатывать и представлять в администрацию Магаданской области предложения об улучшении условий труда, материального и социального обеспечения работников архивного отдела и его структурных подразделений.

4.2. Архивный отдел в процессе осуществления своих полномочий обязан:

4.2.1. Обеспечивать в установленные сроки выполнение поручений губернатора области и его заместителей, представлять им информацию по вопросам своей компетенции.

4.2.2. Представлять отчет о своей деятельности губернатору области и заместителю губернатора области, курирующему вопросы архивной отрасли.

4.2.3. Подготавливать и представлять в установленные сроки планы, отчеты и иные информационно-аналитические материалы в Федеральное архивное агентство.

V. Организация деятельности архивного отдела

5.1. Архивный отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через структурные подразделения во взаимодействии с Федеральным архивным агентством, структурными подразделениями администрации Магаданской области, органами исполнительной власти Магаданской области, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.

5.2. Деятельность архивного отдела строится на основе перспективных, годовых планов - основных направлений развития архивного дела в Магаданской области, которые утверждаются заместителем губернатора области.

5.3. В архивном отделе образуется коллегия, которая является совещательным органом и действует на основании Положения о коллегии, которое утверждается начальником архивного отдела.

В состав коллегии входят начальник архивного отдела (председатель коллегии), его заместители по должности и другие члены коллегии.

5.4. При архивном отделе действуют:

- научный совет для рассмотрения вопросов научно-исследовательской деятельности архивных учреждений области;

- экспертно-проверочная методическая комиссия для решения, в пределах своей компетенции, вопросов о включении в состав архивного фонда Российской Федерации конкретных документов юридических и физических лиц.

Положения совете и комиссии, их составы утверждаются начальником архивного отдела.

5.5. Деятельность работников архивного отдела регулируется должностными регламентами работников структурных подразделений - должностными инструкциями. Типовые должностные регламенты и инструкции утверждаются начальником архивного отдела.

VI. Руководство архивным отделом

6.1. Архивный отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности губернатором области по согласованию с курирующим заместителем губернатора области.

6.2. Начальник архивного отдела в соответствии со своими полномочиями:

6.2.1. Обеспечивает выполнение задач и функций, отнесенных к ведению архивного отдела в полном соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.

6.2.2. Действует без доверенности от имени архивного отдела, представляет его интересы во всех государственных и иных организациях, совершает сделки, распоряжается финансовыми средствами, предусмотренными на содержание архивного отдела и его структурных подразделений, подписывает финансовые документы.

6.2.3. Осуществляет общее руководство деятельностью архивного отдела и его структурных подразделений на основе единоначалия, организует планирование его работы.

6.2.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, утверждает положения о структурных подразделениях, должностные регламенты и инструкции, дает указания, обязательные для исполнения работниками архивного отдела, а также работниками структурных подразделений. Принимает на областную гражданскую службу, назначает на должность, освобождает от должности и увольняет государственных гражданских служащих архивного отдела с областной гражданской службы. Принимает на работу и увольняет иных работников архивного отдела, а также работников структурных подразделений.

6.2.5. Утверждает смету расходов на содержание архивного отдела и его структурных подразделений в пределах утвержденных на соответствующий период ассигнований.

6.2.6. Утверждает штатное расписание архивного отдела и его структурных подразделений, в соответствии с предельной штатной численностью и ассигнованиями на его содержание, утвержденными губернатором области на соответствующий период.

6.2.7. Решает вопросы, связанные с социальной защитой, улучшением условий труда и быта работников архивного отдела и его структурных подразделений.

6.2.8. Подписывает документы, отчеты установленных форм, договоры и соглашения от лица архивного отдела.

6.2.9. Несет персональную ответственность за осуществление задач и функций, возложенных на архивный отдел.

6.2.10. Применяет меры поощрения и взыскания к работникам архивного отдела и его структурных подразделений.

6.2.11. Имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности своим приказом и который исполняет обязанности начальника архивного отдела в период его отсутствия.

VII. Имущество архивного отдела

7.1. Имущество архивного отдела является государственной собственностью Магаданской области и закреплено за архивным отделом на праве оперативного управления отдельным договором с комитетом по управлению государственным имуществом Магаданской области.

7.2. Архивный отдел владеет, пользуется и распоряжается имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества, не имеет права отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по смете.