Постановление Губернатора Ставропольского края от 30 июля 2001 г. N 448 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов" (утратило силу)

Постановление Губернатора Ставропольского края от 30 июля 2001 г. N 448
"Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края
по делам архивов"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 4 августа 2006 г. N 502 настоящее постановление признано утратившим силу со дня подписания названного постановления

В соответствии с постановлением Губернатора Ставропольского края от 5 марта 2001 г. N 90 "О мерах по совершенствованию государственного управления в Ставропольском крае" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете Ставропольского края по делам архивов.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Ставропольского края от 05.05.99 N 272 "Об утверждении Положения о комитете по делам архивов Ставропольского края".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Ставропольского края

А.Л. Черногоров

Положение
о комитете Ставропольского края по делам архивов
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края
от 30 июля 2001 г. N 448)

1. Комитет Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) является краевым органом исполнительной власти, проводящим государственную политику и осуществляющим управление в сфере архивного дела на территории Ставропольского края.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, другими правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

3. Комитет осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через работников архивов территориальных, районных государственных администраций Ставропольского края и находящиеся в его ведении организации.

4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти Ставропольского края, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациями и общественными объединениями.

5. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, соответствующие печати, штампы, бланки, а также имущество, необходимое для осуществления своих функций.

6. Местонахождение комитета - г. Ставрополь.

7. Основными задачами комитета являются:

1) разработка и проведение на территории Ставропольского края государственной политики в области архивного дела;

2) осуществление государственного управления в сфере архивного дела в пределах своей компетенции на территории Ставропольского края;

3) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

4) реализация единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

5) организация исполнения законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела;

6) координация деятельности исполнительных органов государственной власти края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края и иных организационных структур в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

7) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

8) участие в установленном порядке в осуществлении межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства. На комитет могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

8. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) в пределах своей компетенции издает (в том числе совместно с иными краевыми органами исполнительной власти) нормативные правовые акты (как правило - приказы), обязательные к исполнению на территории Ставропольского края. дает разъяснения по их применению,

2) разрабатывает проекты нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по вопросам своей компетенции;

3) дает заключения по проектам нормативных правовых актов Ставропольского края и участвует в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации в пределах своей компетенции;

4) вносит в установленном порядке на рассмотрение органами государственной власти Ставропольского края предложения по вопросам, относящимся к его компетенции;

5) организует комплектование и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, определяет состав документов, подлежащих приему в государственный архив Ставропольского края (далее - крайгосархив), центр документации новейшей истории Ставропольского края (далее - центр документации), архивы территориальных, районных государственных администраций Ставропольского края, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в указанные архивы;

6) осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края и представляет сведения о них в Федеральную архивную службу России;

7) рассматривает в установленном порядке вопросы отнесения соответствующих архивных документов к особо ценным и уникальным, а также обеспечивает соблюдение порядка создания и хранения страховых копий на них;

8) организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений Ставропольского края;

9) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивных служб и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

10) организует выполнение платных работ и услуг, оказываемых крайгосархивом и центром документации юридическим и физическим лицам по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов;

11) решает совместно с исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края вопросы комплектования, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации различных форм собственности;

12) обеспечивает соблюдение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности;

13) решает вопросы о передаче в пределах края документов из одного архива в другой; рассматривает предложения о целесообразности передачи документов из государственных архивов Ставропольского края в государственные архивы других субъектов Российской Федерации, а также из государственных архивов субъектов Российской Федерации в государственные архивы Ставропольского края;

14) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации;

15) организует экспертизу научной и практической ценности документов и отбор их на постоянное хранение в государственные архивы;

16) определяет политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации;

17) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу крайгосархива и центра документации, участвует а работе зонального научно-методического совета архивных органов и учреждений Северного Кавказа;

18) организует проверку выполнения организациями, независимо от их ведомственной подчиненности, требований законодательства Российской Федерации в области архивного дела:

19) оказывает содействие собственникам негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в сохранении, комплектовании и использовании имеющихся у них документов;

20) организует обеспечение органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края документированной ретроспективной информацией, необходимой для осуществления ими властных полномочий, принятия и реализации управленческих решений;

21) контролирует соблюдение порядка использования архивных документов;

22) вносит предложения к проекту бюджета Ставропольского края о расходах на развитие архивного дела;

23) осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью крайгосархива и центра документации, в том числе по привлечению внебюджетных средств, полученных от платных работ и услуг;

24) изучает практику работы архивов по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, обобщает и распространяет их положительный опыт;

25) содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;

26) организует повышение квалификации работников архивов края;

27) проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции комитета, организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и осуществляет контроль за их рассмотрением в подведомственных архивных учреждениях.

Комитет может осуществлять иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

9. Комитет имеет право:

1) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, организаций всех форм собственности Ставропольского края материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

2) разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию;

3) привлекать ученых и специалистов в области архивного дела для изучения и выработки предложений по вопросам, входящим а компетенцию комитета;

4) принимать участие в решении вопросов финансирования комитета, распределять выделенные из бюджета Ставропольского края средства и осуществлять контроль за их расходованием;

5) проводить совещания по вопросам, входящим в его компетенцию, в том числе с привлечением должностных лиц органов исполнительной власти Ставропольского края и организаций всех форм собственности Ставропольского края;

6) назначать и проводить в установленном порядке проверки деятельности архивов по соблюдению обеспечения сохранности и использования архивных документов;

7) представлять интересы края в вопросах архивного дела на федеральном и других уровнях, осуществлять иные функции, делегированные комитету Федеральной архивной службой России, обеспечивать выполнение обязательств по вопросам архивного дела, вытекающих из договоров и соглашений Правительства Ставропольского края;

8) вносить в установленном порядке предложения по созданию, реорганизации, ликвидации подведомственных архивных учреждений, архивных отделов администраций городов краевого значения, архивов территориальных, районных государственных администраций Ставропольского края.

9) участвовать в подборе, согласовании и расстановке кадров руководителей местных муниципальных архивных органов и учреждений.

10) издавать периодические и другие печатные издания в пределах своей компетенции;

11) проводить конференции, совещания, семинары межрегионального и международного масштаба по вопросам архивного дела;

12) представлять в пределах своей компетенции интересы Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края в органах государственной власти Ставропольского края, органах местного самоуправления муниципальных образований края, выступать в качестве стороны по делам в судах.

10. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края.

Председатель комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Ставропольского края по представлению председателя комитета.

11. Председатель комитета:

1) осуществляет руководство деятельностью комитета Ставропольского края по делам архивов на основе единоначалия;

2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций;

3) готовит и согласовывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

4) распределяет обязанности между работниками комитета;

5) контролирует выполнение должностных обязанностей работниками комитета;

6) издает в пределах своей компетенции приказы и распоряжения, подлежащие обязательному исполнению;

7) принимает в установленном порядке на должность и увольняет с должности работников комитета и руководителей, непосредственно подчиненных комитету крайгосархива и центра документации;

8) утверждает уставы и сметы доходов и расходов подведомственных комитету архивных учреждений:

9) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной службы в комитете;

10) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников комитета, крайгосархива и центра документации к награждению государственными наградами Российской Федерации, отраслевыми наградами Федеральной архивной службы и наградами Ставропольского края;

11) осуществляет прием граждан и представителей юридических лиц по вопросам, относящимся к его компетенции;

12) вносит Губернатору Ставропольского края на утверждение проекты штатного расписания комитета;

13) подписывает договоры, соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности с заинтересованными ведомствами;

14) распоряжается бюджетными средствами и лимитами бюджетных обязательств по комитету в пределах утвержденных средств;

15) утверждает условия премирования и материального стимулирования работников комитета, крайгосархива и центра документации;

16) имеет право первой подписи на банковских, финансовых и иных документах.

Осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

12. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), заместителя председателя комитета, специалистов комитета, а также руководителей крайгосархива, центра документации, заведующих архивными отделами администраций городов краевого значения, работников архивов территориальных, районных государственных администраций Ставропольского края. В состав коллегии могут включаться представители других органов государственной власти края, организаций, ученые и специалисты в области архивного дела. Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края. Коллегия на своих заседаниях рассматривает наиболее важные вопросы деятельности комитета и принимает соответствующие решения. Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами комитета. При комитете действует экспортно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации и экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются председателем комитета. Для рассекречивания архивных документов, созданных в крае в процессе деятельности крайкома, райкомов, горкомов КПСС и находящихся на хранении в центре документации, действует краевая межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов, созданных КПСС. В целях реализации государственной политики в архивном деле, поиска форм, методов и средств укрепления мaтepиaльнo-oтеxничecкoй и информационной базы архивных учреждений края, разработки предложений Губернатору Ставропольского края и Правительству Ставропольского края по вопросам развития и укрепления отрасли, контроля за соблюдени-ем архивного законодательства действует краевая комиссия содействия архивному делу.

13. Финансирование расходов на содержание комитета осуществляется за счет средств предусмотренных в бюджете Ставропольского края.

14. Ликвидация и реорганизация комитета осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.