Постановление Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 1999 г. N 43 "Об утверждении положения об управлении делопроизводства и архива, администрации Губернатора Ставропольского края" (утратило силу)

Постановление Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 1999 г. N 43
"Об утверждении положения об управлении делопроизводства и архива,
администрации Губернатора Ставропольского края"

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 22 августа 2001 г. N 500 настоящее постановление признано утратившим силу

Постановляю:

1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства и архива администрации Губернатора Ставропольского края согласно приложению.

2. Постановление Губернатора Ставропольского края от 26.02.97 N 100 "Об утверждении Положения об общем отделе Правительства Ставропольского края" считать утратившим силу.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Ставропольского края

А.Л.Черногоров

Приложение

к постановлению Губернатора

Ставропольского края

от 2 февраля 1999 г. N 43

Положение
об управлении делопроизводства и архива администрации
Губернатора Ставропольского края

  I. Общие положения

 II. Основные задачи и функции управления

ГАРАНТ:

III. Организация деятельности управления

I. Общие положения

1.1. Управление делопроизводства и архива администрации Губернатора Ставропольского края (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации Губернатора Ставропольского края, не пользующимся правами юридического лица.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями Правительства Ставропольского края, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТами на организационно - распорядительную документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и настоящим Положением.

1.3. В состав управления входят: сектор по выпуску документов, канцелярия, машинописное бюро, архив, копировально - множительное бюро.

II. Основные задачи и функции управления

2.1. Основными задачами управления являются:

организация и обеспечение функционирования в администрации Губернатора края и аппарата Правительства края единой системы делопроизводства;

оформление и выпуск законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора края, постановлений и распоряжений Правительства края, приказов по администрации Губернатора края и по аппарату Правительства края, участие в организации и проведении экспертизы документов;

обеспечение быстрого и четкого прохождения документов, проведение систематического анализа документооборота;

организационно - методическое руководство службами делопроизводства;

разработка сводной номенклатуры дел администрации Губернатора края, аппарата Правительства края, ее утверждение в установленном порядке;

документационное обеспечение и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых Губернатором края и Правительством края;

прием, регистрация, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции;

отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции;

справочная работа по входящим, исходящим и внутренним документам;

выполнение машинописных, диктофонно - машинописных, копировально - множительных и стенографических работ;

отбор, учет, хранение, создание фонда копий законов Ставропольского края, постановлений и распоряжений Губернатора края, постановлений и распоряжений Правительства края, приказов по администрации Губернатора края и приказов по аппарату Правительства края;

подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции, образцам печатей и штампов по делопроизводству, применяемых в администрации Губернатора края и аппарате Правительства края;

обеспечение контроля за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков, применяемых в администрации Губернатора края и аппарате Правительства края;

обеспечение структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства края необходимой бланочной продукцией.

2.2. При осуществлении своих функций управление:

взаимодействует со структурными подразделениями администрации Губернатора края, аппарата Правительства края по вопросам организации и совершенствования делопроизводства;

организует учебу по вопросам делопроизводства;

осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов на организационно - распорядительную документацию при составлении проектов постановлений, распоряжений, актов Губернатора края и Правительства края и других документов администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;

разрабатывает положения, инструкции и рекомендации для администрации Губернатора края и аппарата Правительства края по вопросам делопроизводства;

возвращает исполнителям проекты законов, постановлений, распоряжений, другие документы, составленные с нарушением установленных требований;

подготавливает проекты постановлений и распоряжений Губернатора края, Правительства края, приказы администрации Губернатора края и приказы по аппарату Правительства края по вопросам управления;

в соответствии с установленным порядком направляет в Правительство Российской Федерации, Конституционный суд Российской Федерации, Министерство юстиции Российской Федерации, Государственно - правовое управление Президента Российской Федерации, Государственную Думу Ставропольского края, представителю Президента Российской Федерации в Ставропольском крае законы Ставропольского края, постановления и распоряжения Губернатора края, постановления и распоряжения Правительства края;

согласовывает технические задания на разработку и заказы на приобретение, в том числе и за рубежом, копировально - множительной, машинописной, звукозаписывающей и организационной техники, необходимой для выполнения возложенных на управление задач;

участвует в формировании годовых заказов на канцелярские принадлежности для управления;

пользуется простыми печатями и бланками со своим наименованием;

ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.3. Управление имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства края, органов исполнительной власти края, органов местного самоуправления края,

организаций независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности материалы и информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на управление, требовать своевременного представления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Губернатором края и Правительством края;

осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;

привлекать по согласованию с руководителями администрации Губернатора края и аппарата Правительства края специалистов научно - исследовательских организаций и иных учреждений для подготовки инструкции, методик и других материалов по делопроизводству.

2.4. Указания управления по устранению выявленных недостатков и нарушений в оформлении документов являются обязательными для всех структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства края.

III. Организация деятельности управления

3.1. Управление делопроизводства и архива администрации Губернатора Ставропольского края возглавляет начальник управления, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края по представлению руководителя администрации Губернатора края.

Начальник управления имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором края по представлению начальника управления, согласованному с руководителем администрации Губернатора края.

Заместитель начальника управления руководит порученным ему участком работы, координирует деятельность работников управления, выполняет другие функции по поручению начальника управления.

3.2. Начальник управления:

руководит деятельностью управления;

самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими подразделениями или должностными лицами администрации Губернатора края и аппарата Правительства края;

представляет руководителю администрации Губернатора края на рассмотрение структуру и платную численность управления;

организует взаимодействие управления со структурными подразделениями администрации Губернатора края и аппарата Правительства края, другими организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления;

подготавливает предложения, подписывает и визирует в установленном порядке документы, связанные с деятельностью управления;

проводит экспертизу нормативных правовых актов Губернатора края и Правительства края на соответствие правилам оформления документов, а также правилам русского языка и визирует их;

согласовывает нормативные акты, документы и материалы, которыми предусматривается внесение дополнений и изменений в единую систему делопроизводства;

вносит предложения о назначениях и освобождениях работников управления;

определяет порядок работы структурных подразделений управления и его работников, разрабатывает и вносит на утверждение положение об управлении и должностные инструкции работников;

вносит предложения по улучшению условий оплаты труда работников управления, их поощрению и наложению на них взысканий.

3.3. Управление имеет простую круглую печать и бланки с обозначением своего наименования, а также печать с наименованием сектора по выпуску документов.