Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 25 июня 1999 г. N 362-р "Об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края" (утратило силу)

Распоряжение Губернатора Ставропольского края от 25 июня 1999 г. N 362-р
"Об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и
аппарата Правительства Ставропольского края"

Распоряжением Губернатора Ставропольского края от 2 февраля 2004 г. N 65-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

1. В целях совершенствования работы по вопросам делопроизводства и архивного дела, обеспечения качественной подготовки описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения, создать экспертную архивную комиссию администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края.

2. Утвердить Положение об экспертной архивной комиссии администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края и ее состав согласно приложениям 1, 2.

3. Распоряжение главы администрации Ставропольского края от 31.04.94 N 64-р по данному вопросу считать утратившим силу.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор

Ставропольского края

А.Л. Черногоров

Приложение 1

к распоряжению Губернатора

Ставропольского края

от 25 июня 1999 г. N 362-р

Положение
об экспертной архивной комиссии администрации
Губернатора края и аппарата Правительства
Ставропольского края

ГАРАНТ:

1. Общие положения

2. Функции экспертной архивной комиссии

3. Организация работы экспертной архивной комиссии

4. Права экспертной архивной комиссии

1. Общие положения

1.1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов администрации Губернатора и аппарата Правительства края, рассмотрения проектов нормативных документов и методических пособий по вопросам делопроизводства и архивного дела, составления описей дел постоянного хранения и актов на уничтожение документов, не имеющих научной ценности и практического значения, создается экспертная архивная комиссия администрации Губернатора и аппарата Правительства (далее - экспертная архивная комиссия) из числа наиболее квалифицированных сотрудников подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края.

1.2. Председателем экспертной архивной комиссии (ЭАК) является по должности начальник управления делопроизводства и архива администрации Губернатора Ставропольского края.

1.3. В своей работе экспертная архивная комиссия руководствуется Основами законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. N 552 "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России", Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, Основными правилами работы ведомственных архивов, указаниями Государственной архивной службы России, комитета по делам архивов Ставропольского края, краевого государственного архива, типовым и ведомственным перечнями документов с указанием сроков их хранения, методическими пособиями и разработками Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и настоящим Положением.

1.4. Экспертная архивная комиссия является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем администрации Губернатора Ставропольского края либо после рассмотрения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) комитета по делам архивов Ставропольского края.

2. Функции экспертной архивной комиссии

Основными функциями экспертной архивной комиссии являются:

2.1. Рассмотрение проекта номенклатуры дел администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края.

2.2. Организация и проведение ежегодного отбора документов для дальнейшего хранения и уничтожения.

2.3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу, принятие решений о представлении их на утверждение руководителю администрации Губернатора края и согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) комитета по делам архивов Ставропольского края.

2.4. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

2.5. Рассмотрение графиков передачи документов в архив структурными подразделениями администрации Губернатора края и аппарата Правительства края.

2.6. Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующим типовым перечнем, об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем; вынесение решений о представлении этих предложений на утверждение ЭПК комитета по делам архивов Ставропольского края.

2.7. Осуществление методического руководства и контроля за деятельностью структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства края по вопросам организации и методики отбора документов на хранение и уничтожение.

3. Организация работы экспертной архивной комиссии

3.1. Экспертная архивная комиссия работает в контакте с экспертно-проверочной комиссией комитета по делам архивов Ставропольского края и получает от нее необходимые организационно-методические указания.

3.2. Экспертная архивная комиссия работает по плану, утвержденному руководителем администрации Губернатора края. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии и утверждается руководителем администрации Губернатора края.

3.3. Решения экспертной архивной комиссии принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорный вопрос разрешается руководителем администрации Губернатора края. Особые мнения членов комиссии отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

4. Права экспертной архивной комиссии

Экспертной архивной комиссии предоставляется право:

запрашивать от структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края сведения и заключения, необходимые для определения ценности документов и сроков их хранения;

в соответствии с установленными требованиями давать указания руководителям структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края по вопросам отбора документов на хранение, уничтожение и передачи документов в архив;

требовать от руководителей структурных подразделений администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края розыска недостающих дел и представления письменного объяснения в случае их отсутствия;

приглашать для консультации квалифицированных специалистов и работников краевого госархива;

заслушивать работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях администрации Губернатора края и аппарата Правительства Ставропольского края, по вопросам качества оформления, формирования и сохранности дел.

Приложение 2

к распоряжению Губернатора

Ставропольского края

от 25 июня 1999 г. N 362-р

Состав
экспертной архивной комиссии администрации Губернатора
края и аппарата Правительства Ставропольского края

    Ниценко             начальник управления делопроизводства

Тамара Сергеевна        и архива администрации Губернатора

                        Ставропольского края, председатель

                        комиссии

    Ягло                главный специалист управления

Мария Ивановна          делопроизводства и архива администрации

                        Губернатора Ставропольского края,

                        секретарь комиссии

Члены комиссии:

    Баховчук            консультант сектора кадров отдела

Валентина Григорьевна   кадровой политики и наград управления

                        кадровой политики, государственной,

                        муниципальной службы и наград

                        администрации Губернатора

                        Ставропольского края

    Князева             ведущий специалист управления

Надежда Сергеевна       делопроизводства и архива администрации

                        Губернатора Ставропольского края

    Костюченко          ведущий специалист секретариата

Ольга Валерьевна        заместителя председателя Правительства

                        края - министра финансов Ставропольского

                        края

    Рева                консультант отдела юридического

Ирина Владимировна      обслуживания Правительства

                        Ставропольского края и его аппарата

                        правового управления администрации

                        Губернатора Ставропольского края

    Шульц               консультант отдела учета, отчетности и

Людмила Николаевна      финансов администрации Губернатора

                        Ставропольского края