Постановление Губернатора Ставропольского края от 4 августа 2006 г. N 502 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Губернатора Ставропольского края
от 4 августа 2006 г. N 502
"Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края
по делам архивов"

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 20 августа 2013 г. N 636 настоящее постановление признано утратившим силу

См. Постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. N 314-п "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов"

Постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о комитете Ставропольского края по делам архивов.

2. Признать утратившим силу постановление Губернатора Ставропольского края от 30 июля 2001 г. N 448 "Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

А.Л.Черногоров

Положение
о комитете Ставропольского края по делам архивов
(утв. постановлением Губернатора Ставропольского края
от 4 августа 2006 г. N 502)

С изменениями и дополнениями от:

11 июля 2011 г.

I. Общие положения

1. Комитет Ставропольского края по делам архивов (далее - комитет) является органом исполнительной власти Ставропольского края, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Ставропольского края.

2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными нормативными правовыми актами Ставропольского края, а также настоящим Положением.

ГАРАНТ:

См. Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 19 апреля 2013 г. N 40 "О мерах по реализации Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела"

3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами исполнительной власти Ставропольского края, федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественными объединениями и другими организациями.

4. Комитет осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через находящиеся в его ведении учреждения.

ГАРАНТ:

См. распоряжение Правительства Ставропольского края от 5 августа 2009 г. N 254-рп "Об утверждении перечня государственных учреждений Ставропольского края, подведомственных комитету Ставропольского края по делам архивов, тип которых не подлежит изменению"

См. также Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 28 октября 2011 г. N 159 "Об утверждении Положения о проведении конкурса "Лучший архивист Ставропольского края"

5. Комитет является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, имущество, необходимое для осуществления своих функций, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

6. Имущество комитета является государственной собственностью Ставропольского края и находится у комитета на праве оперативного управления. Финансирование расходов на содержание комитета осуществляется за счет средств бюджета Ставропольского края.

7. Местонахождение комитета - г. Ставрополь.

II. Задачи комитета

8. Основными задачами комитета являются:

1) проведение на территории Ставропольского края государственной политики в области архивного дела;

2) государственное управление архивным делом на территории Ставропольского края;

3) контроль за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

4) координация деятельности органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.

На комитет могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

III. Функции комитета

9. Комитет в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) издает (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Ставропольского края) нормативные правовые акты (приказы), обязательные к исполнению на территории Ставропольского края, дает разъяснения по их применению;

ГАРАНТ:

См.:

Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 30 сентября 2010 г. N 136 "О порядке проведения мониторинга нормативных правовых актов в комитете Ставропольского края по делам архивов"

Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 18 августа 2010 г. N 103 "Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов комитета Ставропольского края по делам архивов"

2) разрабатывает предложения Губернатору Ставропольского края и Правительству Ставропольского края по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, разрабатывает проекты нормативных правовых актов Ставропольского края;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 11 июля 2011 г. N 489 пункт 9 настоящего Положения дополнен подпунктом 2.1

2.1) осуществляет в установленной сфере деятельности мониторинг правоприменения;

ГАРАНТ:

См. Постановление Губернатора Ставропольского края от 5 августа 2011 г. N 569 "Об организации мониторинга правоприменения в Ставропольском крае"

3) ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Ставропольского края, обновляет сведения, представляет сведения о них в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела;

4) согласовывает списки источников комплектования, состав документов Архивного фонда Российской Федерации, а также их прием-передачу на хранение в государственные архивы Ставропольского края;

5) контролирует реализацию единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Ставропольского края;

6) организует представление информации российским и иностранным гражданам, а также лицам без гражданства, органам государственной власти Ставропольского края, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациям и общественным объединениям на основе документов Архивного фонда Российской Федерации;

7) принимает решения об отнесении архивных документов, находящихся на территории Ставропольского края, к особо ценным, а также создании их страховых копий и их хранении;

8) разрабатывает предложения по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации для специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в области архивного дела;

ГАРАНТ:

См. Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденный приказом Росархива от 9 октября 2001 г. N 75

9) обеспечивает государственный учет и контроль за сохранностью документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Ставропольского края;

10) исполняет функции организатора семинаров-совещаний, стажировок и консультаций для государственных, муниципальных архивов Ставропольского края и их источников комплектования;

11) разрабатывает методические материалы и проводит консультации государственных, муниципальных архивов и организаций по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 11 июля 2011 г. N 489 подпункт 12 пункта 9 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

12) проводит проверки деятельности архивов на территории Ставропольского края по соблюдению единых правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, в том числе в отношении исполнения органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края переданных им отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, по результатам которых выносит предписания об устранении нарушений законодательства, указанных в статье 13.20 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 11 июля 2011 г. N 489 в подпункт 13 пункта 9 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

13) контролирует исполнение органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края переданных им отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, использование ими предоставленных на эти цели финансовых средств;

14) разрабатывает методические материалы и рекомендации, проводит консультации с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в разрешении вопросов, связанных с осуществлением ими отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

15) проводит экспертизу ценности документов, находящихся на территории Ставропольского края, совместно с собственником или владельцем архивных документов;

16) решает в пределах своей компетенции вопросы передачи архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и(или) муниципальных образований, а также передачи в пределах Ставропольского края документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, из одного государственного или муниципального архива Ставропольского края в другие государственные или муниципальные архивы Ставропольского края;

17) реализует преимущественное право Ставропольского края на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже на территории Ставропольского края;

18) проводит работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности комитета в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле;

19) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

20) обеспечивает мобилизационную подготовку комитета;

21) исполняет функции главного распорядителя и получателя средств бюджета Ставропольского края, предусмотренных на содержание комитета и подведомственных ему учреждений;

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 11 июля 2011 г. N 489 пункт 9 настоящего Положения дополнен подпунктом 21.1

21.1) выполняет функции и полномочия учредителя в отношении подведомственных ему учреждений;

ГАРАНТ:

См. постановление Правительства Ставропольского края от 17 ноября 2010 г. N 376-п "Об осуществлении органами исполнительной власти Ставропольского края функций и полномочий учредителя бюджетного, казенного учреждения Ставропольского края, а также иных полномочий по управлению бюджетным и казенным учреждением Ставропольского края"

22) координирует и контролирует деятельность подведомственных учреждений в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края;

23) осуществляет иные функции в установленной сфере деятельности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

IV. Права комитета

10. Комитет имеет право:

1) представлять интересы Ставропольского края по вопросам архивного дела на межрегиональном, федеральном и международном уровнях;

2) вносить на рассмотрение Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края проекты законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края;

3) давать заключения по проектам нормативных правовых актов Ставропольского края и участвовать в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации;

4) представлять интересы Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края в органах государственной власти Ставропольского края, органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заявлять исковые требования в защиту интересов комитета, подведомственных организаций, выступать в качестве стороны по делам в судебных органах;

5) запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Ставропольского края, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на него функций;

6) утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 6 пункта 10

7) проводить конференции, семинары, совещания по вопросам, входящим в компетенцию комитета, с привлечением руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Ставропольского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, заинтересованных организаций;

8) привлекать ученых и специалистов в области архивного дела для изучения и выработки предложений по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

9) издавать в целях выполнения возложенных на него задач периодические и иные печатные издания.

Комитет наряду с правами, указанными в настоящем Положении, обладает иными правами, предоставленными ему законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

V. Организация деятельности комитета

11. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Ставропольского края.

12. Председатель комитета имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Ставропольского края по представлению председателя комитета.

13. Председатель комитета:

1) осуществляет руководство деятельностью комитета на основе единоначалия;

2) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на комитет задач и осуществление им своих функций, определяет полномочия своего заместителя;

3) издает в пределах своей компетенции приказы нормативного характера, а также ненормативного характера по оперативным и текущим вопросам деятельности комитета;

4) без доверенности представляет интересы комитета в органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организациях независимо от их организационно-правовых форм;

5) представляет для утверждения Губернатору Ставропольского края проект штатного расписания комитета;

6) назначает на должность и освобождает от должности работников комитета (за исключением заместителя), руководителей подведомственных комитету учреждений, принимает в пределах своей компетенции к ним меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает в пределах своей компетенции вопросы их правовой и социальной защиты;

7) распределяет обязанности между работниками комитета, утверждает должностные регламенты по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение;

8) решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в комитете;

9) в установленном порядке награждает работников государственных и муниципальных архивов Ставропольского края ведомственными наградами, представляет работников комитета к поощрению и награждению;

10) имеет право первой подписи на банковских, финансовых и иных документах;

11) подписывает от имени комитета договоры, соглашения и иные гражданско-правовые документы о сотрудничестве и совместной деятельности с физическими и юридическими лицами;

12) составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6, 19.7 Кодекса Российской федерации об административных правонарушениях.

Председатель комитета осуществляет также иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

14. В отсутствие председателя комитета его обязанности исполняет заместитель председателя комитета.

15. В комитете образуется коллегия в составе председателя комитета (председатель коллегии), заместителя председателя, руководителей подведомственных комитету учреждений, входящих в нее по должности. В состав коллегии могут включаться работники комитета, представители других органов исполнительной власти Ставропольского края, муниципальных архивов, организаций, ученые и специалисты.

Состав коллегии утверждается Правительством Ставропольского края по представлению председателя комитета. Положение о коллегии утверждается приказом комитета.

Распределение обязанностей между членами коллегии производится председателем коллегии.

Коллегия является совещательным органом, рассматривает на своих заседаниях особо значимые вопросы в области архивного дела.

Решения коллегии оформляются протоколами и реализуются, как правило, приказами комитета.

16. При комитете действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов, осуществления отдельных полномочий комитета в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются приказом комитета.

17. Для рассмотрения особо значимых вопросов комитет может образовывать иные научно-технические, экспертные и другие советы и комиссии с включением в их состав представителей органов исполнительной власти Ставропольского края, заинтересованных организаций, ученых и специалистов.

18. Ликвидация и реорганизация комитета осуществляются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.