Приложение 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае

Приложение 1

Утвержден

комиссии Ставропольского края

от 7 мая 2009 г. N 38/544

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов в органы местного самоуправления
в Ставропольском крае

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в Государственное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае:

вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований или избирательных комиссий, организующих выборы, на которые возложены полномочия избирательных комиссий муниципальных образований (далее - избирательные комиссии муниципальных образований) о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов избирательных комиссий муниципальных образований с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в избирательные комиссии муниципальных образований в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательными комиссиями муниципальных образований протоколов о результатах выборов и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательных комиссий муниципальных образований;

вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий.

ГАРАНТ:

См. о сроках подачи и рассмотрения жалоб и заявлений, статью 78 Федерального закона от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"

2. В избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей в архивные учреждения соответствующего муниципального района, городского округа следующие документы постоянного срока хранения:

протоколы заседаний, постановления избирательной комиссии муниципального образования и материалы к ним;

документы, представляемые в избирательную комиссию муниципального образования кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выдвижении кандидатов, списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении кандидатов, списков кандидатов; копии письменных уведомлений избирательной комиссии муниципального образования о датах и местах проведения избирательными объединениями съездов (конференций, собраний), на которых рассматривались вопросы о выдвижении кандидатов, списков кандидатов; списки кандидатов; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии документов, подтверждающих факты внесения записей об избирательных объединениях в единый государственный реестр юридических лиц; заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии уставов политических партий, общественных объединений; заявления кандидатов о согласии баллотироваться; списки кандидатов - членов политических партий, общественных объединений; копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов, копии документов об образовании каждого из кандидатов, копии документов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности; справки о принадлежности кандидатов к политической партии либо не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественном объединении, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения; справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о наименованиях избирательных объединениях; эмблемы политических партий, общественных объединений, описания которых содержатся в уставах политических партий, общественных объединений;

документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам: заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей по финансовым вопросам; решения съездов (конференций, собраний) избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами (конференциями, собраниями) избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя кандидата, избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; нотариально удостоверенные доверенности уполномоченных представителей кандидатов, избирательных объединений по финансовым вопросам;

документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений для внесения уточнений и дополнений в документы, содержащие сведения о кандидатах, в том числе в составе списка кандидатов, а также в иные документы (за исключением подписных листов с подписями избирателей), представленные в избирательную комиссию муниципального образования для уведомления о выдвижении кандидата (кандидатов), списка кандидатов и их регистрации;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации;

документы, касающиеся регистрации доверенных лиц кандидатов, избирательных объединений: заявления кандидатов о назначении доверенных лиц; решения съездов (конференций, собраний) либо иных уполномоченных органов избирательных объединений о назначении доверенных лиц избирательных объединений; списки доверенных лиц с указанием сведений о них; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе;

документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов; решения съездов (конференций, собраний) избирательных объединений об отзыве списков кандидатов;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатского мандата, быть избранным выборным должностным лицом;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц избирательных объединений; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

уведомления кандидатов, избирательных объединений об отзыве доверенных лиц;

первые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов избирательных комиссий муниципальных образований с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступившие в избирательные комиссии муниципальных образований в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательными комиссиями муниципальных образований протоколов о результатах выборов и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательных комиссий муниципальных образований;

первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов.

3. Избирательная комиссия муниципального образования передает не позднее чем через 10 дней со дня официального опубликования результатов выборов в избирательную комиссию Ставропольского края следующие документы:

вторые экземпляры протоколов избирательных комиссий муниципальных образований о результатах выборов и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов, включающие в себя полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов избирательных комиссий муниципальных образований с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" и закона Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае", поступивших в избирательные комиссии муниципальных образований в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления избирательными комиссиями муниципальных образований протоколов о результатах выборов и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательных комиссий муниципальных образований;

4. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2):

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений;

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные региональными государственными и муниципальными организациями телерадиовещания и редакциями государственных и муниципальных периодических печатных изданий;

копия отчета избирательной комиссии муниципального образования о расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов(1);

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений;

документы о результатах проверок государственными органами сведений о доходах и об имуществе, об обязательствах имущественного характера кандидатов;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета избирательной комиссии муниципального образования, к отчетам участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета муниципального образования, выделенных на подготовку и проведение выборов;

акты о получении избирательными комиссиями муниципальных образований избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в избирательных комиссиях муниципальных образований, с указанием числа этих бюллетеней;

иные акты и реестры, связанные с подготовкой и проведением выборов, хранящиеся в избирательной комиссии муниципального образования.

5. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов, списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидата, списка кандидатов, которые являются документами, содержащими конфиденциальную информацию. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2).

6. В избирательной комиссии муниципального образования хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2):

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе с документами уполномоченных органов, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры.

7. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней со дня официального опубликования результатов выборов передает в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним;

8. Участковая избирательная комиссия не позднее чем через пять дней со дня официального опубликования результатов выборов передает в избирательную комиссию муниципального образования следующие документы временного хранения:

опечатанные избирательные бюллетени;

списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать досрочно;

заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры.

9. Избирательная комиссия Ставропольского края вправе по согласованию с Комитетом Ставропольского края по делам архивов рассмотреть вопрос об изменении сроков хранения избирательных документов в установленном порядке, за исключением документов, срок хранения которых установлен законом Ставропольского края "О некоторых вопросах проведения выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае".

10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

11. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.

12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные архивы, архивные учреждения соответствующего муниципального района, городского округа.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком (приложение 2).

__________________________________

*(1) Первый экземпляр отчета представляется в представительный орган муниципального образования.

<< Назад		Приложение 2. >> Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском...
	Содержание Постановление Избирательной комиссии Ставропольского края от 7 мая 2009 г. N 38/544 "О Порядке хранения и передачи в...

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас