Приложение 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае

Приложение 2

Утвержден

постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 7 мая 2009 г. N 38/544

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
в органы местного самоуправления в Ставропольском крае

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов в органы местного самоуправления в Ставропольском крае, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

С.В. Панков