Постановление Губернатора Ставропольского края от 5 августа 2009 г. N 474 "Об утверждении Регламента подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Ставропольского края
от 5 августа 2009 г. N 474
"Об утверждении Регламента подготовки протокольных
мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края"

С изменениями и дополнениями от:

16 октября 2009 г., 18 мая 2015 г., 28 марта 2016 г.

В целях обеспечения единого подхода к подготовке и проведению протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края постановляю:

1. Утвердить прилагаемый Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края (далее - Регламент).

2. Руководителям органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края обеспечить выполнение Регламента.

3. Рекомендовать территориальным органам федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, общественным объединениям и организациям, действующим на территории Ставропольского края, руководствоваться Регламентом при подготовке протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края.

4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края Белолапенко Ю.В.

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Ставропольского края

В.В.Гаевский

Утвержден

постановлением

Губернатора Ставропольского края

от 5 августа 2009 г. N 474

Регламент
подготовки протокольных мероприятий
с участием Губернатора Ставропольского края

С изменениями и дополнениями от:

16 октября 2009 г., 18 мая 2015 г., 28 марта 2016 г.

I. Общие положения

1. Регламент подготовки протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края (далее - Губернатор) устанавливает порядок деятельности структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края (далее - аппарат Правительства), органов исполнительной власти Ставропольского края в части обеспечения проведения протокольных мероприятий с участием Губернатора.

2. Под протокольными мероприятиями с участием Губернатора (далее - протокольные мероприятия) в настоящем Регламенте понимаются следующие мероприятия:

1) приемы представителей, членов делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, прибывающих в Ставропольский край с официальным или рабочим визитами, официальные или рабочие визиты делегаций Ставропольского края во главе с Губернатором в субъекты Российской Федерации;

2) встречи (беседы, переговоры) Губернатора с представителями, членами делегаций федеральных органов государственной власти, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, с руководителями органов исполнительной власти Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти по Ставропольскому краю, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, организаций Ставропольского края, представителями политических партий и общественных объединений Ставропольского края;

3) заседания и совещания, проводимые Губернатором;

4) рабочие поездки Губернатора в муниципальные образования Ставропольского края;

5) торжественные приемы, проводимые Губернатором;

6) церемонии подписания Губернатором совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях);

7) мероприятия, посвященные государственным и профессиональным праздникам, знаменательным, юбилейным датам и памятным событиям в истории Ставропольского края;

8) церемонии вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края;

9) возложение венков, цветов к мемориалам воинской доблести и славы;

10) торжественные мероприятия, посвященные дням муниципальных образований Ставропольского края, юбилеям организаций и трудовых коллективов Ставропольского края;

11) торжественные церемонии, посвященные открытию в Ставропольском крае социально значимых объектов (образования, культуры, здравоохранения и т.д.), памятников, памятных или мемориальных досок, открытию или закрытию краевых, межрегиональных, всероссийских и международных культурных и спортивных мероприятий, проводимых на территории Ставропольского края;

12) другие мероприятия с участием Губернатора, предусматривающие элементы протокольных действий.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 пункт 3 раздела I настоящего Регламента изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Участие Губернатора в протокольных мероприятиях осуществляется в соответствии с планом протокольных мероприятий с участием Губернатора на месяц (далее - план протокольных мероприятий).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 28 марта 2016 г. N 137 в пункт 4 раздела I настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Подготовка плана протокольных мероприятий осуществляется организационно-протокольным управлением аппарата Правительства (далее - организационно-протокольное управление) на основании предложений в план протокольных мероприятий органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края (далее - организатор).

Предложения в план протокольных мероприятий, по форме согласно приложению к настоящему Регламенту, направляются ежемесячно, до 05-го числа месяца, предшествующего планируемому, в организационно-протокольное управление:

органами исполнительной власти Ставропольского края и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти после согласования с первым заместителем (заместителем) председателя Правительства Ставропольского края (в соответствии с распределением обязанностей);

структурными подразделениями аппарата Правительства после согласования с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края или заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей).

Предложения органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в план протокольных мероприятий направляются в управление по региональной политике аппарата Правительства для обобщения и согласования с заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края ежемесячно, не позднее одного месяца до начала планируемого периода, по форме согласно приложению к настоящему Регламенту. Согласованные предложения органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края в план протокольных мероприятий направляются управлением по региональной политике аппарата Правительства не позднее 05-го числа месяца, предшествующего планируемому, в организационно-протокольное управление.

В случае проведения дополнительных протокольных мероприятий или возникновения причин, препятствующих проведению протокольных мероприятий, включенных в план протокольных мероприятий, изменения даты, времени, места, формата их проведения организаторы незамедлительно уведомляют об этом заместителя председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата Правительства Ставропольского края в письменной форме с указанием причин, повлекших указанные изменения.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 в пункт 5 раздела I настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии направляется Губернатору, как правило, не позднее чем за две недели до дня проведения данного протокольного мероприятия.

Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии может составляться в произвольной форме, но с обязательным указанием в нем достаточного объема информации о предстоящем протокольном мероприятии.

Официальное приглашение на имя Губернатора для участия в протокольном мероприятии подлежит регистрации в качестве входящей служебной корреспонденции в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп.

II. Порядок подготовки и представления материалов,
связанных с проведением протокольных мероприятий

6. В зависимости от вида проводимого протокольного мероприятия организатор не позднее чем за семь дней до даты его проведения представляет в организационно-протокольное управление следующие материалы:

1) программа, сценарий или повестка проведения протокольного мероприятия (далее - программа протокольного мероприятия);

2) план организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия с указанием сроков их выполнения и лиц, ответственных за их выполнение;

3) проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии;

4) список участников протокольного мероприятия;

5) состав президиума протокольного мероприятия (при его наличии);

6) состав делегации Ставропольского края во главе с Губернатором, согласованный или утвержденный им;

7) список лиц, выступающих на протокольном мероприятии (если планируются выступления);

8) список лиц, награждаемых на протокольном мероприятии (если планируется награждение);

9) тексты соглашений, договоров и протоколов, планируемых к подписанию, согласованные организатором в порядке, определенном Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п;

10) материалы к выступлению Губернатора на протокольном мероприятии;

11) схема размещения участников протокольного мероприятия;

12) раздаточный и презентационный материал по вопросам, обсуждаемым на протокольном мероприятии;

13) информационные справки об объектах, предлагаемых к посещению Губернатором (адрес нахождения объекта, фамилия, имя, отчество руководителя, сведения о коллективе, дата создания или введения в эксплуатацию, показатели деятельности);

14) справка о социально-экономическом положении муниципального образования Ставропольского края, в котором проводится протокольное мероприятие;

15) проект итогового документа протокольного мероприятия;

16) другие документы (при необходимости) (далее - материалы).

7. Программа протокольного мероприятия должна содержать точное наименование протокольного мероприятия, дату, время, место его проведения, информацию о лице, открывающем и ведущем протокольное мероприятие, регламент его проведения, порядок выступления участников протокольного мероприятия (если планируются выступления), порядок награждения на протокольном мероприятии (если планируется награждение).

8. План организационно-технических мероприятий по подготовке протокольного мероприятия должен содержать мероприятия по обеспечению безопасности его участников, обеспечению проживанием, автотранспортом, протокольной атрибутикой, сувенирами, подготовки места проведения протокольного мероприятия, организации культурной программы (если планируется культурная программа), освещению в средствах массовой информации, подготовки итогового документа (протокол, решение) и другие организационно-технические мероприятия.

9. Проект программы участия Губернатора в протокольном мероприятии должен содержать время и место прибытия Губернатора на протокольное мероприятие, время его убытия с него; фамилия, имя, отчество и должность лица, встречающего (сопровождающего, провожающего) Губернатора во время проведения протокольного мероприятия; адрес и место проведения протокольного мероприятия; порядок выступления участников протокольного мероприятия; порядок посещения Губернатором объектов; фамилия, имя, отчество и должность лица, дающего пояснения по посещаемым объектам.

В пунктах программы участия Губернатора в протокольном мероприятии указывается время их начала и окончания.

10. В представляемых списках участников протокольного мероприятия, выступающих и награждаемых на протокольном мероприятии должны быть точно и полностью указаны фамилия, имя, отчество, должность, место работы и дата рождения участников протокольного мероприятия, выступающих и награждаемых на протокольном мероприятии (если дата рождения совпадает с днем проведения протокольного мероприятия).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 в пункт 11 раздела II настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

11. Материалы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Регламента, представляются организатором в организационно-протокольное управление на бумажном и электронном носителях с соблюдением требований к оформлению документов, предусмотренных Инструкцией по делопроизводству в аппарате Правительства Ставропольского края, утвержденной распоряжением Правительства Ставропольского края от 26 декабря 2014 г. N 435-рп.

Документы, составленные с нарушением требований, установленных настоящим пунктом, организационно-протокольным управлением возвращаются организатору для доработки.

III. Порядок подготовки и проведения протокольных мероприятий

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 в пункт 12 раздела III настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

12. В зависимости от вида протокольного мероприятия при его подготовке организатор совместно с организационно-протокольным управлением обязан подготовить помещение, в котором планируется его проведение, питьевую воду, цветы, раздаточный материал, протокольную атрибутику.

Организацию места для размещения Губернатора на протокольном мероприятии, рассадку участников протокольного мероприятия, расстановку государственной символики осуществляет организационно-протокольное управление.

Если во время проведения протокольного мероприятия предполагается вручение Губернатором сувенира, то его подготовку обеспечивает организатор.

Если подготовку протокольного мероприятия осуществляет аппарат Правительства, то обеспечение сувенирной продукцией осуществляет хозяйственное управление аппарата Правительства.

13. Оповещение участников протокольного мероприятия о дне, времени и месте его проведения, а также их регистрация, встреча, размещение и проводы осуществляются организатором.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 в пункт 14 раздела III настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. При необходимости мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия (демонстрация видеоматериалов, слайдов) организатор не позднее чем за пять дней до даты его проведения согласовывает технические условия мультимедийного сопровождения протокольного мероприятия с организационно-протокольным управлением.

Организатор обязан обеспечить присутствие своего представителя, ответственного за демонстрацию презентационных материалов, на месте проведения протокольного мероприятия.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 в пункт 15 раздела III настоящего Регламента внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

15. При проведении протокольного мероприятия в здании Правительства Ставропольского края (далее - здание Правительства) организатор не позднее чем за пять дней до даты его проведения представляет в хозяйственное управление аппарата Правительства заявку на предоставление зала заседаний для проведения протокольного мероприятия, список лиц, участвующих в протокольном мероприятии, для согласования их прохода в здание Правительства и список транспортных средств, проезд которых планируется к зданию Правительства, для организации их стоянки.

В списках транспортных средств, проезд которых планируется к зданию Правительства, указываются наименование, марка и государственный номер каждого транспортного средства.

16. В случае недостаточности материалов, представленных организатором для подготовки и проведения протокольного мероприятия, организационно-протокольное управление запрашивает у организатора дополнительные материалы, которые должны быть представлены организатором не позднее чем за три дня до даты проведения протокольного мероприятия.

17. В случае непредставления организатором материалов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, в установленный срок заместителем председателя Правительства Ставропольского края, руководителем аппарата Правительства Ставропольского края по согласованию с Губернатором рассматривается вопрос об отмене участия Губернатора в данном протокольном мероприятии.

18. Организация участия в протокольных мероприятиях средств массовой информации осуществляется в установленном порядке управлением пресс-службы Губернатора Ставропольского края.

19. С целью уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия, работники организационно-протокольного управления и представители организатора осуществляют выезд на место проведения протокольного мероприятия.

После уточнения организационно-технических мероприятий, связанных с подготовкой протокольного мероприятия, программа протокольного мероприятия и программа участия в нем Губернатора могут быть изменены или дополнены.

20. Материалы, предусмотренные пунктом 6 настоящего Регламента, представляется организационно-протокольным управлением Губернатору не позднее чем за два дня до его проведения.

21. Контроль за подготовкой и представлением материалов, предусмотренных пунктом 6 настоящего Регламента, осуществляет организационно-протокольное управление.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 раздел III настоящего Регламента дополнен пунктом 22

22. При проведении на территории Ставропольского края протокольного мероприятия с участием представителей федеральных органов государственной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставляется государственная охрана, сведения об участниках протокольного мероприятия и транспортных средствах, проезд которых планируется к месту проведения протокольного мероприятия, направляются организаторами в управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в Ставропольском крае аппарата Правительства.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 настоящий Регламент дополнен разделом IV

IV. Координация деятельности при подготовке и проведении протокольных мероприятий

23. Координацию деятельности органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства и оказание содействия территориальным органам федеральных органов исполнительной власти и органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края при подготовке и проведении протокольных мероприятий осуществляет организационно-протокольное управление.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Ставропольского края от 18 мая 2015 г. N 238 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Регламенту

подготовки протокольных мероприятий

с участием Губернатора Ставропольского края

С изменениями и дополнениями от:

18 мая 2015 г.

Предложения
_________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Ставропольского края, территориального органа федерального органа исполнительной власти, структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края, органа местного самоуправления муниципального образования Ставропольского края)
в план протокольных мероприятий с участием Губернатора Ставропольского края на _______________ 20__ г.
(месяц)

N п/п	Наименование протокольного мероприятия	Дата и время проведения протокольного мероприятия	Адрес и место проведения протокольного мероприятия	Краткое содержание протокольного мероприятия (повестка, программа, количество докладчиков, цель, социальная и экономическая значимость протокольного мероприятия)	Категории участников с указанием фамилии, имени, отчества и должности (в том числе члены Правительства Ставропольского края, представители органов исполнительной власти Ставропольского края, структурных подразделений аппарата Правительства Ставропольского края, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края) и их количество	Орган власти Ставропольского края, ответственный за подготовку''протокольного мероприятия	Контактная информация об организаторе
							фамилия, имя, отчество, должность	телефоны (рабочий, мобильный)
1	2	3	4	5	6	7	8	9
2.
3.

____________________________________            ______________                 ___________________________

(Наименование должности руководителя)              (подпись)                           (И.О. Фамилия)

Приложение 2

к Регламенту

подготовки протокольных мероприятий

с участием Губернатора Ставропольского края

Предложения структурных подразделений аппарата Правительства
Ставропольского края, органов исполнительной власти Ставропольского края
по протокольным мероприятиям с участием Губернатора Ставропольского края

Утратило силу

Информация об изменениях:

См. текст приложения