Раздел 4. Порядок выдачи заявителю документов или мотивированного отказа (п.п. 4.1-4.9)

4. Порядок выдачи заявителю документов или мотивированного отказа

4.1. Подготовленные документы - постановление главы города Ставрополя (главы администрации соответствующего района города Ставрополя), договор аренды земельного участка, дополнительное соглашение к договору аренды земельного участка и иные установленные документы либо мотивированный отказ в выдаче запрошенных документов выдаются заявителю в Центре.

4.2. О необходимости получения документов или мотивированного отказа заявитель извещается Центром по телефону, указанному заявителем.

4.3. Выдача запрашиваемого документа или мотивированного отказа производится заявителю:

- физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя - при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения документа и документа, удостоверяющего личность,

- представителю юридического лица - при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих полномочия представителя юридического лица действовать от его имени.

4.4. Заявитель подтверждает получение документов личной подписью с расшифровкой в соответствующий графе второго экземпляра расписки, который хранится вместе с заявлением и документами в архиве.

4.5. Отказ в выдаче запрашиваемого документа заявителю должен быть мотивирован, оформлен в письменном виде и по возможности содержать рекомендации по дальнейшим действиям заявителя, необходимым для получения запрашиваемого документа.

Порядок подготовки мотивированного отказа устанавливается регламентом подготовки документов.

4.6. Причинами мотивированного отказа в выдаче запрашиваемого заявителем документа могут служить:

4.6.1. Представление заявителем неправильно оформленных или утративших силу документов, если указанные обстоятельства были установлены в процессе подготовки запрашиваемого документа.

4.6.2. Отсутствие права у заявителя на запрашиваемый документ.

4.6.3. Невозможность подготовки запрашиваемого документа в силу обстоятельств, ранее не известных при приеме документов.

4.6.4. Непредставление документов, необходимых для подготовки соответствующего документа в течение 6 (шести) месяцев с момента, когда заявителю стало известно о необходимости представления такого документа.

4.6.5. Отрицательное заключение органов администрации города Ставрополя и (или) иных органов и организаций.

4.7. В случае, если заявителю было отказано в соответствии пунктом 4.6.4 настоящего Порядка, заявитель вправе повторно обратиться с заявлением о выдаче ему запрашиваемого документа с приложением ранее не представленных документов.

4.8. Заявитель вправе отозвать свое заявление в любой момент рассмотрения, согласования или подготовки документа Центром. При этом заявитель собственноручно делает соответствующую запись на ранее поданном заявлении.

4.9. В случае, если в течение одного месяца со дня извещения заявителя подготовленные документы либо мотивированный отказ не были получены заявителем, то подготовленные документы передаются в установленном порядке на хранение в архив, а мотивированный отказ направляется Центром по почте по адресу, указанному заявителем в заявлении.

Порядок передачи документов на хранение в архив или направления мотивированного отказа заявителю устанавливается регламентом подготовки документов.