Приложение 5. Положение об отделе внешних коммуникаций управления пресс-службы комитета информационной политики администрации города Ставрополя

Приложение 5

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 1 марта 2010 г. N 356

Положение
об отделе внешних коммуникаций управления пресс-службы
комитета информационной политики администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Отдел оперативной информации (далее - отдел) является структурным подразделением управления пресс-службы (далее - Управление) комитета информационной политики администрации города Ставрополя (далее - Комитет).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами Ставропольского края, нормативными правовыми актами Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края, Уставом города Ставрополя, решениями Ставропольской городской Думы, правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Ставрополя (далее - органы администрации города Ставрополя), организациями, муниципальными учреждениями и муниципальными унитарными предприятиями города Ставрополя, средствами массовой информации по вопросам информационной политики.

1.4. Положение об отделе, штатное расписание и должностные инструкции утверждаются правовыми актами, издаваемыми главой города Ставрополя.

1.5. Отдел возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города Ставрополя по представлению директора Комитета, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя, курирующим управление кадровой политики администрации города Ставрополя.

2. Основные задачи

2.1. Формирование современной информационной инфраструктуры и предоставление на ее основе качественных услуг, а также обеспечение высокого уровня доступности информации для населения города Ставрополя.

2.2. Предоставление средствам массовой информации сведений о деятельности органов администрации города Ставрополя.

2.3. Информационное обеспечение международного сотрудничества в интересах города Ставрополя.

2.4. Участие в разработке и проведении мероприятий, осуществляемых с участием главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, первых заместителей главы администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

2.5. Создание единого стиля при проведении мероприятий, связанных с информативным и тематическим оформлением города Ставрополя.

3. Основные функции

В соответствии с возложенными на него задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и осуществляет проведение встреч, брифингов, пресс-конференций, интервью главы города Ставрополя, вице-мэра города Ставрополя, заместителей главы администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя с представителями средств массовой информации.

3.2. Координирует и контролирует работу муниципального унитарного предприятия "Издательский дом "Вечерний Ставрополь" и муниципального унитарного предприятия города Ставрополя "Ставропольская городская телерадиостудия".

3.3. Осуществляет взаимодействие с организациями, муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями города Ставрополя при проведении мероприятий, связанных с информативным и тематическим оформлением города Ставрополя.

3.4. Разрабатывает и представляет главе города Ставрополя предложения о потребности в финансовых средствах на информационные и полиграфические услуги, связанные с предоставлением информации для населения города Ставрополя о деятельности органов администрации города Ставрополя.

3.5. Рассматривает по поручению директора Комитета обращения граждан, поступивших в адрес администрации города Ставрополя, в пределах своей компетенции.

3.6. Разрабатывает проекты правовых актов, издаваемых главой города Ставрополя, в пределах своей компетенции.

3.7. Проводит в пределах своей компетенции подготовку конкурсной документации для проведения торгов (аукционов, конкурсов) и для проведения запроса котировок на право заключения контрактов на оказание информационных и полиграфических услуг.

3.8. Участвует в разработке и реализации программ, проектов, перспективных и текущих планов работы администрации города Ставрополя, органов администрации города Ставрополя.

4. Организация работы отдела

4.1. Все работники отдела подчиняются непосредственно заведующему отделом Управления, начальнику Управления и директору Комитета.

4.2. Заведующий отделом:

4.2.1. Организует работу отдела и несет ответственность за невыполнение возложенных на отдел задач.

4.2.2. Распределяет обязанности между работниками отдела.

4.2.3. Определяет основные задачи отдела на перспективу.

4.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя по представлению директора Комитета, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя, курирующим управление кадровой политики администрации города Ставрополя

4.4. В период временного отсутствия заведующего отделом его обязанности исполняет, по решению директора Комитета, один из главных специалистов отдела.

5. Права и обязанности отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке материалы и информацию от органов администрации города Ставрополя, организаций, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий необходимые для исполнения возложенных функций.

5.2. Участвовать в совещаниях с руководителями органов администрации города Ставрополя по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.3. Привлекать в установленном порядке для осуществления задач, стоящих перед отделом, специалистов в области информационной политики.

6. Ответственность отдела

Заведующий отделом, работники отдела несут ответственность за ненадлежащее выполнение функций отдела, разглашение конфиденциальных сведений, низкий уровень трудовой дисциплины и техники безопасности.