Приложение 2. Примерная форма должностной инструкции муниципального служащего администрации города Ставрополя

Приложение 2

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 2 апреля 2010 г. N 702

Примерная форма
должностной инструкции муниципального служащего администрации
города Ставрополя

Приложение

к распоряжению администрации

города Ставрополя

от . .20 N

Должностная инструкция
главного специалиста отдела муниципальной службы
управления кадровой политики администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста отдела муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя относится к старшей группе должностей муниципальной службы в соответствии с Законом Ставропольского края от 18 декабря 2007 г. N 65-кз "О Реестре должностей муниципальной службы в Ставропольском крае".

1.2. Главный специалист отдела муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя (далее - главный специалист) назначается на должность и освобождается от должности правовым актом, издаваемым главой города Ставрополя, по представлению начальника управления кадровой политики администрации города Ставрополя, согласованному с первым заместителем главы администрации города Ставрополя, курирующим управление кадровой политики администрации города Ставрополя.

1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется заместителю начальника управления - заведующему отделом муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя, в оперативном отношении - начальнику управления кадровой политики администрации города Ставрополя.

1.4. В период временного отсутствия главного специалиста (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет главный специалист отдела муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя (ведение личных дел, трудовых книжек) без освобождения от основных обязанностей.

1.5. Главный специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и законами Ставропольского края о муниципальной службе, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, Уставом города Ставрополя, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, положениями об управлении кадровой политики администрации города Ставрополя и об отделе муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя, правилами внутреннего трудового распорядка для работников аппарата администрации города Ставрополя, настоящей должностной инструкцией.

2. Квалификационные и другие требования по замещаемой
должности муниципальной службы

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

2.2. Требования к стажу не предъявляются.

2.3. Главный специалист обязан знать Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, Устав (Основной Закон) Ставропольского края, законы Ставропольского края и иные нормативные правовые акты Ставропольского края, Устав города Ставрополя и иные муниципальные правовые акты города Ставрополя, законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Ставропольского края, основы муниципального управления, нормативные правовые акты, регламентирующие профессиональную деятельность, положения об управлении кадровой политики администрации города Ставрополя и об отделе муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя, нормы профессиональной этики и правила делового поведения, настоящую должностную инструкцию.

2.4. Главный специалист должен обладать навыками эффективного планирования рабочего времени, владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией, информационными системами и документами, составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера, подготовки и систематизации информационных материалов, делового и профессионального общения, организации личного труда, коммуникативными навыками, работы с документами, текстами, информацией.

2.5. Главный специалист должен обладать следующими личностными качествами: быть исполнительным, дисциплинированным, ответственным, инициативным, внимательным, обладать оперативностью, уметь работать с людьми.

3. Должностные обязанности

3.1. Осуществляет ведение сводного Реестра муниципальных служащих муниципального образования город Ставрополь (ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся, архивирование данных, удаляемых из Реестра).

3.2. Осуществляет ведение программного комплекса "Кадры государственной и муниципальной службы", обеспечивает ежемесячный сбор и передачу обновлений программного комплекса "Кадры государственной и муниципальной службы" от органов администрации города Ставрополя в Правительство Ставропольского края.

3.3. Составляет еженедельно постановочные вопросы для рассмотрения на еженедельном совещании у главы города Ставрополя, отчет о проделанной работе и планируемых мероприятиях управления кадровой политики администрации города Ставрополя и контролирует его выполнение.

3.4. Ежемесячно готовит информацию о вакансиях в администрации города Ставрополя для предоставления главе города Ставрополя и размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет.

3.5. Ежеквартально готовит сведения о штатной численности муниципальных служащих города Ставрополя, анализирует предложения о формировании новых и реорганизации действующих органов администрации города Ставрополя.

3.6. Осуществляет контроль за разработкой должностных инструкций для муниципальных служащих аппарата администрации города Ставрополя.

3.7. Оформляет протоколы комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, и урегулированию конфликта интересов.

3.8. Выполняет отдельные поручения заместителя начальника управления - заведующего отделом муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя.

4. Права

Главный специалист имеет право на:

4.1. Ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений.

4.3. Участие в заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, организуемых в администрации города Ставрополя.

4.4. Получение для исполнения своих должностных обязанностей необходимого материально-технического обеспечения.

4.5. Получение в установленном порядке необходимых материалов и информации для исполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Принятие решений или участие в их подготовке в соответствии с должностными обязанностями.

4.7. Внесение предложений по организации работы отдела муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя.

4.8. Внесение в установленном порядке предложений по совершенствованию муниципальной службы.

4.9. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы в Ставропольском крае.

4.10. Включение в установленном порядке в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы в порядке должностного роста.

4.11. Повышение квалификации в соответствии с муниципальными правовыми актами города Ставрополя.

4.12. Продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результатов работы, отношения к исполнению должностных обязанностей и уровня квалификации.

4.13. Требование служебного расследования для опровержения порочащих его честь и достоинство сведений.

4.14. Обращение в судебные органы для разрешения споров, связанных с муниципальной службой.

4.15. Пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы.

5. Ответственность

Главный специалист несет ответственность за:

5.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

5.2. Нарушение трудовой и исполнительской дисциплины.

5.3. Несоблюдение ограничений и запретов при прохождении муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.

5.4. Разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Служебные взаимоотношения

Главный специалист для надлежащего исполнения своих должностных обязанностей по вопросам, относящимся к его компетенции, взаимодействует с муниципальными служащими администрации города Ставрополя, работниками кадровых служб отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя.

В рамках своих должностных обязанностей, взаимодействует с работниками организаций города Ставрополя независимо от форм собственности.

7. Показатели эффективности и результативности
профессиональной деятельности муниципального служащего

Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста определяется на основании достижения (учитывается степень участия в достижении) таких показателей как:

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий,  умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- отсутствие неисполненных поручений;

- своевременность и оперативность выполнения поручений в сроки, установленные законодательством, руководством;

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора,  умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий;

- способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

- способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание   ответственности за последствия своих действий;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях;

- полнота реализации закрепленных за отделом муниципальной службы управления кадровой политики администрации города Ставрополя задач, должностных обязанностей и предоставленных прав;

- качество составления и оформления документов, отсутствие стилистических, грамматических ошибок, грамотное изложение материала;

- отсутствие жалоб и нареканий со стороны других работников администрации города Ставрополя;

- квалифицированное применение законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя;

- соблюдение этики поведения муниципального служащего администрации города Ставрополя, требований к служебному поведению муниципального служащего администрации города Ставрополя;

- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка администрации города Ставрополя, а также дисциплины труда.

Начальник управления кадровой политики

администрации города Ставрополя                                Ф.И.О.

Согласовано:

Первый заместитель главы

администрации города Ставрополя                                Ф.И.О.

Руководитель комитета

правового обеспечения деятельности

администрации города Ставрополя                                Ф.И.О.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

N п/п	Фамилия, имя, отчество муниципального служащего, назначенного на должность муниципальной службы	Дата и подпись муниципального служащего после ознакомления с должностной инструкцией и получения ее копии	Дата и номер приказа (распоряжения) о назначении на должность муниципальной службы	Дата и номер приказа (распоряжения) об освобождении от замещаемой должности муниципальной службы
1