Раздел 3. Функции Отдела

3. Функции Отдела

3.1. Осуществляет подготовку и согласование в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, материалов о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации и о награждении наградами Ставропольского края, города Ставрополя, а также проводит экспертизу документов, подготовленных органами администрации города Ставрополя, организациями и общественными объединениями города Ставрополя, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, наградами Ставропольского края и города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Указ Президента РФ от 2 марта 1994 г. N 442 "О государственных наградах Российской Федерации"

3.2. Систематизирует и формирует наградные документы в дела.

3.3. Формирует банк данных о гражданах:

награжденных наградами города Ставрополя;

представленных к награждению государственными наградами и наградами Ставропольского края главой города Ставрополя.

3.4. Осуществляет своевременную подготовку проектов договоров, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией города Ставрополя, на изготовление и доставку наград города Ставрополя.

3.5. Участвует в организации торжественного вручения наград города Ставрополя.

3.6. Формирует резерв управленческих кадров города Ставрополя и кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в администрации города Ставрополя, организует работу с ним и обеспечивает его эффективное использование.

3.7. Организует работу по составлению индивидуальных планов подготовки лиц, включенных в резерв управленческих кадров города Ставрополя.

3.8. Осуществляет организационно-документационное обеспечение деятельности комиссий по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.9. Организует проведение аттестации муниципальных служащих администрации города Ставрополя, руководителей органов администрации города Ставрополя, а также квалификационного экзамена в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и муниципальными правовыми актами города Ставрополя.

3.10. Осуществляет разработку проектов постановлений, распоряжений, приказов администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.11. Обеспечивает ведение регистрации входящей и исходящей корреспонденции Управления в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", контроль сроков исполнения документов Управления.

3.12. Обеспечивает ведение информационной базы данных (картотеки) о руководителях муниципальных унитарных предприятий, подведомственных администрации города Ставрополя, органам администрации города Ставрополя, своевременно вносит изменения в базу данных.

3.13. Обеспечивает в установленном порядке предоставление информации для размещения на официальном сайте администрации города Ставрополя в сети Интернет по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

3.14. Оказывает консультационную, практическую и методическую помощь кадровым службам органов администрации города Ставрополя, работникам администрации города Ставрополя по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.