Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 21 января 2011 г. N 52 "Об утверждении Порядка исполнения отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края" (документ не действует)

Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края
от 21 января 2011 г. N 52
"Об утверждении Порядка исполнения отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края"

В целях реализации Закона Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. N 122-кз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края" постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. также Постановление администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 21 января 2011 г. N 53 "Об утверждении Порядка исполнения полномочий, возложенных на администрацию Изобильненского муниципального района Ставропольского края в области архивного дела"

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края Пастухова Н.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края

А.И. Поляков

Порядок
исполнения отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края
(утв. постановлением администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края
от 21 января 2011 г. N 52)

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок исполнения полномочий Изобильненского муниципального района по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, переданных Изобильненскому муниципальному району Ставропольского края разработан в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 г. N 122-кз "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края", распоряжением Правительства Ставропольского края от 25 января 2006 г. N 10-рп "О разграничении собственности между Ставропольским краем и муниципальными образованиями Ставропольского края на архивные документы, созданные до образования муниципальных образований Ставропольского края или изменения их статуса", постановлением главы администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края от 18.ноября 2005 г. N 336 "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края", единых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее - Правила)

1.2. Перечень государственных полномочий:

временное хранение и комплектование муниципального архива документами Архивного фонда Ставропольского края, находящимися на территории Изобильненского муниципального района;

государственный учет документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района;

оказание государственных услуг по использованию документов Архивного фонда Ставропольского края, временно хранящихся в архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района.

1.3. Исполнитель государственных полномочий

Администрация Изобильненского муниципального района Ставропольского края - архивный отдел.

2. Требования и порядок исполнения государственных полномочий

В целях осуществления государственных полномочий архивный отдел администрации Изобильненского муниципального района проводит:

комплекс мероприятий обеспечивающих систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от организаций - источников комплектования после истечения установленного срока хранения указанных документов или ликвидации организации, а также от отдельных граждан;

комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей организации хранения документов, исключающих их утрату и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;

комплекс мероприятий по обеспечению организационной упорядоченности, установлению количества архивных документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;

комплекс мероприятий по обеспечению использования архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства.

3. Административные процедуры

Архивный отдел обеспечивает надлежащее исполнение административных процедур по осуществлению государственных полномочий, согласно федеральных, краевых, муниципальных нормативно-правовых актов, Правил, инструкций, регламентов.

ГАРАНТ:

См. справку об административных регламентах исполнения государственных функций и административных регламентах предоставления государственных услуг в Ставропольском крае

4. Финансирование исполнения отдельных государственных полномочий

4.1. Финансовое обеспечение отдельных государственных полномочий осуществляется за счет предоставляемых местному бюджету субвенций из бюджета Ставропольского края.

Финансовые средства, необходимые для осуществления отдельных государственных полномочий, ежегодно предусматриваются в законе Ставропольского края о бюджете Ставропольского края на очередной финансовый год в форме субвенций.

4.2. Архивный отдел ежегодно предоставляет в комитет Ставропольского края по делам архивов достоверные сведения о количестве документов, отнесенных к государственной собственности Ставропольского края и временно хранящихся в архивном отделе администрации Изобильненского муниципального района Ставропольского края.

4.3. Архивный отдел администрации Изобильненского муниципального района обеспечивает эффективное и рациональное использование финансовых средств, выделенных из бюджета Ставропольского края на осуществление отдельных государственных полномочий.

4.4. Архивный отдел имеет право при осуществлении отдельных государственных полномочий использовать дополнительные материальные ресурсы и финансовые средства из бюджета Изобильненского муниципального района Ставропольского края в случаях и порядке, предусмотренных уставом муниципального образования.

5. Порядок отчетности об осуществлении государственных полномочий

Не позднее первого числа месяца, следующего за отчетным периодом, архивный отдел представляет в комитет Ставропольского края по делам архивов квартальные, полугодовые и годовые отчеты об осуществлении отдельных государственных полномочий по форме, устанавливаемой указанным органом исполнительной власти.

6. Порядок осуществления органами государственной власти Ставропольского края контроля за осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления

6.1. Контроль осуществляется путем проведения проверок, запросов необходимых документов и информации об исполнении отдельных государственных полномочий и в иных формах, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

6.2. Правительство Ставропольского края осуществляет контроль за исполнением переданных органам местного самоуправления отдельных государственных полномочий через уполномоченный орган исполнительной власти Ставропольского края в области архивного дела - Комитет Ставропольского края по делам архивов.

ГАРАНТ:

См. Приказ Комитета Ставропольского края по делам архивов от 19 сентября 2014 г. N 121 "Об утверждении административного регламента исполнения комитетом Ставропольского края по делам архивов государственной функции по осуществлению государственного контроля за соблюдением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, юридическими и физическими лицами на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела"

6.3. Контроль за целевым использованием администрацией Изобильненского муниципального района Ставропольского края финансовых средств, предоставленных для реализации отдельных государственных полномочий, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края.

7. Условия и порядок прекращения осуществления отдельных государственных полномочий

Исполнение отдельных государственных полномочий может быть прекращено в соответствии с действующим законодательством.

8. Ответственность органов местного самоуправления, их должностных лиц местного самоуправления за неисполнение или ненадлежащее исполнение, переданных им отдельных государственных полномочий

Администрация Изобильненского муниципального района, должностные лица несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение переданных отдельных государственных полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края и в той мере, в какой указанные полномочия были обеспечены соответствующими органами государственной власти Ставропольского края материальными и финансовыми средствами.

ГАРАНТ:

Условия применения уголовной ответственности к должностным лицам установлены в федеральном нормативном акте - Уголовном кодексе Российской Федерации, административной - в Кодексе об административных правонарушениях, дисциплинарной - нормами Трудового кодекса, условия гражданско-правовой ответственности - положениями Гражданского кодекса