Раздел IV. Организация работы коллегии

IV. Организация работы коллегии

4.1. Коллегия действует на правах совещательного органа и организует свою работу в соответствии с планом работы коллегии.

4.2. Проект плана работы коллегии составляется секретарем коллегии на основе предложений членов коллегии и утверждается на заседании коллегии.

4.3. Основной формой работы коллегии является заседание. Заседание коллегии проводится в соответствии с планом работы, под руководством председателя коллегии.

4.4. Проекты повестки заседаний и решений коллегии, а также необходимые материалы рассылаются членам коллегии не позднее, чем за неделю до очередного заседания коллегии.

4.5. Члены коллегии обязаны лично участвовать в заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам. В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменной форме.

4.6. Заседание коллегии считается правомочным при наличии не менее 50 процентов ее состава. Все члены коллегии имеют право голоса. Решение принимается открытым голосованием членов коллегии большинством голосов.

4.7. Решение коллегии носит рекомендательный характер.

4.8. Подготовку проектов решений коллегии осуществляют заместители министра или по их поручению начальники соответствующих отделов.

4.9. Отдельные решения коллегии утверждаются приказами министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.

4.10. Заседание коллегии оформляется протоколом.

4.11. Секретарь коллегии осуществляет созыв заседания коллегии, обеспечивает подготовку документов, их рассылку членам коллегии и приглашенным.

4.12. Порядок организации и планирования работы коллегии, подготовки материалов к заседанию, приглашение должностных лиц для участия в работе коллегии определяются Регламентом работы коллегии.

4.13. Регламент заседания коллегии утверждается приказом министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.

4.14. Для подготовки к слушанию сложных актуальных вопросов коллегия может создавать рабочие группы.

4.15. Контроль за выполнением решений коллегии возлагается на должностное лицо (отдел), указанное в решении.