Раздел III. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

III. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

3.1. Секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии, при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня и список участников заседания, согласовывает его с заместителем председателя коллегии.

3.2. Повестка дня, включая дату и время проведения заседания коллегии, определяется ее председателем.

3.3. Секретарь коллегии при получении материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в случае необходимости в иные организации и учреждения.

3.4. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов государственной власти и местного самоуправления Ставропольского края, заинтересованных организаций и учреждений, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты. Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом случае индивидуально.

3.5. Оповещение приглашенных на заседание коллегии осуществляет секретарь коллегии.

3.6. Замена лиц из числа работников министерства, ответственных за подготовку вопросов на заседания коллегии и приглашенных на заседание коллегии, допускается по согласованию с секретарем коллегии.

3.7. Секретарь коллегии перед заседаниями организует регистрацию их участников. По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии докладывает председателю коллегии о явке членов коллегии и приглашенных лиц.

3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов, относящихся к их компетенции. С разрешения председателя они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов обсуждаемых документов.

3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов (представляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ставит на голосование проекты подготовленных документов, предложения по рассматриваемым вопросам и объявляет результат голосования), оглашает запросы, справки, заявления и предложения.

3.10. Заседание коллегии начинается с уточнения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

3.11. Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах до 20 минут, для выступлений в прениях - до 7 минут, для сообщений и справок - до 3 минут. В необходимых случаях председатель может изменить время для выступлений.

3.12. На заседании коллегии должны быть рассмотрены поступившие в ходе обсуждения вопросов принципиальные замечания и предложения по проектам документов. Результаты обсуждения по указанию председательствующего отражаются в протоколе заседания.

3.13. Тексты докладов и выступлений по окончании заседаний сдаются секретарю коллегии.