Раздел III. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

III. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии

3.1. Секретарь коллегии в соответствии с планом работы коллегии, при наличии подготовленных материалов формирует проект повестки дня и список участников заседания, согласовывает его с заместителем председателя коллегии.

3.2. Повестка дня, включая дату и время проведения заседания коллегии, определяется ее председателем.

3.3. Секретарь коллегии при получении материалов к очередному заседанию организует их тиражирование и рассылку членам коллегии, а также в случае необходимости в иные организации и учреждения.

3.4. На заседания коллегии могут приглашаться представители органов государственной власти и местного самоуправления Ставропольского края, заинтересованных организаций и учреждений, общественных объединений и средств массовой информации, научные работники и специалисты. Вопрос об их участии в заседаниях коллегии решается в каждом случае индивидуально.

3.5. Оповещение приглашенных на заседание коллегии осуществляет секретарь коллегии.

3.6. Замена лиц из числа работников министерства, ответственных за подготовку вопросов на заседания коллегии и приглашенных на заседание коллегии, допускается по согласованию с секретарем коллегии.

3.7. Секретарь коллегии перед заседаниями организует регистрацию их участников. По окончании регистрации ответственный секретарь коллегии докладывает председателю коллегии о явке членов коллегии и приглашенных лиц.

3.8. Приглашенные на заседание коллегии лица присутствуют при обсуждении вопросов, относящихся к их компетенции. С разрешения председателя они могут выступать в прениях, высказывать замечания и предложения, давать справки по существу обсуждаемых вопросов и проектов обсуждаемых документов.

3.9. Председатель коллегии открывает и закрывает заседания, информирует членов коллегии о лицах, приглашенных на заседание, организует обсуждение вопросов (представляет слово для выступлений, следит за соблюдением регламента, ста