Раздел II. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

II. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в министерстве или иных органах и учреждениях:

2.2. К заседаниям коллегии ответственным по обсуждаемому вопросу лицом готовятся следующие материалы:

- Справка по обсуждаемому вопросу;

- Проекты решения коллегии, других документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;

- Список лиц, приглашенных на коллегию;

- Список выступающих на заседании коллегии.

2.3. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.

2.4. Проекты решения коллегии проходят согласование в установленном порядке. Проекты документов, принимаемые путем опроса членов коллегии без созыва коллегии, согласовывают и визируют все члены коллегии.

2.5. Все материалы проходят согласование и визируются лицом, ответственным за подготовку вопроса, и лицом, осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.

2.6. Согласованные в установленном порядке материалы представляются секретарю коллегии в соответствии со сроками, определенными в планах подготовки указанных материалов, но не позднее, чем за 10 дней до дня заседания коллегии.

2.7. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, секретарем коллегии не принимаются. Полученные материалы могут быть возвращены исполнителям на доработку для устранения недостатков.

2.8. В случае, если материалы коллегии по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок или по мнению лица, ответственного за подготовку вопроса, отпала необходимость в его рассмотрении, об этом письменно докладывается председателю коллегии.

2.9. Недостаточно проработанные вопросы по указанию председателя коллегии или решению коллегии снимаются с обсуждения, материалы возвращаются исполнителям на доработку.

2.10. Ответственность за качество разработки, своевременность представления проектов материалов к заседаниям коллегии и достоверность содержащихся в них сведений несут руководители органов-исполнителей и лица, отвечающие за подготовку вопроса.

2.11. Для изучения вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии, подготовки или доработки проектов решений коллегии и других материалов, а также для проверки исполнения принятых решений могут создаваться рабочие группы. Результаты их деятельности докладываются на коллегии. Члены рабочих групп, имеющие особое мнение, вправе донести его до сведения членов коллегии или ее председателя.