Раздел II. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

II. Подготовка вопросов к заседаниям коллегии

2.1. Подготовка вопросов для рассмотрения на заседании коллегии включает глубокий и всесторонний анализ существа проблемы, оценку эффективности ранее принятых управленческих решений и мероприятий по их реализации, выявление недостатков, условий и причин, их порождающих, разработку предложений, направленных на улучшение положения дел, прогнозируемые результаты от их реализации. В необходимых случаях организуется предварительная проверка состояния дел по рассматриваемой проблеме непосредственно в министерстве или иных органах и учреждениях:

2.2. К заседаниям коллегии ответственным по обсуждаемому вопросу лицом готовятся следующие материалы:

- Справка по обсуждаемому вопросу;

- Проекты решения коллегии, других документов, подлежащих рассмотрению на заседании коллегии;

- Список лиц, приглашенных на коллегию;

- Список выступающих на заседании коллегии.

2.3. Справка должна содержать краткое и объективное изложение существа рассматриваемого вопроса, имеющиеся недостатки на данном направлении работы и их причины, проблемы и способы их разрешения.

2.4. Проекты решения коллегии проходят согласование в установленном порядке. Проекты документов, принимаемые путем опроса членов коллегии без созыва коллегии, согласовывают и визируют все члены коллегии.

2.5. Все материалы проходят согласование и визируются лицом, ответственным за подготовку вопроса, и лицом, осуществляющим руководство соответствующим направлением деятельности.

2.6. Согласованные в установленном порядке материалы представляются секретарю коллегии в соответствии со сроками, определенными в планах подготовки указанных материалов, но не позднее, чем за 10 дней до дня заседания коллегии.

2.7. Материалы, подготовленные с нарушением предъявляемых к ним требований или представленные не в полном объеме, секретарем коллегии не принимаются. Полученные материалы могут быть возвращены исполнителям на доработку для устранения недостатков.

2.8. В случае, если материалы коллегии по каким-либо причинам не могут быть представлены в указанный срок или по мнению лица,