Раздел VIII. Секретарь коллегии

VIII. Секретарь коллегии

8.1. Секретарь коллегии осуществляет следующие функции:

8.1.1. Проводит организационные мероприятия, связанные с подготовкой заседаний коллегии.

8.1.2. Готовит проекты планов работы коллегии, согласованные с заместителем председателя коллегии для утверждения председателем коллегии.

8.1.3. Обеспечивает контроль за представлением ответственными лицами материалов на коллегию.

8.1.4. По согласованию с заместителем председателя коллегии возвращает для доработки неудовлетворительно подготовленные документы.

8.1.5. Обеспечивает своевременное тиражирование материалов коллегии и рассылку их членам коллегии и другим лицам по указанию заместителя председателя коллегии.

8.1.6. Обеспечивает организацию проведения коллегии (подготовка зала, регистрация участников заседания, ведение протокола).

8.1.7. Готовит протоколы заседания коллегии на подпись председателю коллегии.

8.1.8. Обеспечивает доработку решений коллегии и принятых ею документов должностными лицами, представившими их на коллегию, с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками по обсуждавшимся вопросам.

8.1.9. Обеспечивает представление подготовленных документов заместителю председателя коллегии для доклада на подпись председателю коллегии.

8.1.10. Организует своевременное копирование подписанных председателем коллегии документов, направление их должностным лицам и иным заинтересованным органам и учреждениям для исполнения.

8.1.11. Организует контроль за исполнением решений коллегии по форме и в установленные сроки.