Раздел 1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за день до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению регистрационных частей бланков ЕГЭ, по выдаче и заполнению кодовых полей дополнительных бланков ответов N 2, по оформлению необходимых документов о ходе проведения экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости произвольной формы.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ.

1.2. Организаторы не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и документ, подтверждающий полномочия организатора.

После регистрации организатор должен ознакомиться у руководителя ППЭ под роспись с его полномочиями в день проведения ЕГЭ.

1.3. Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

1.3.1. Ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 - см. СбФ),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 - см. СбФ),

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории (приложение 7);

- памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- расшифровку кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-16 - см. СбФ);

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

1.3.2. Организаторы должны:

- пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

- прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ).

1.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы настраивают средство воспроизведения записи так, чтобы звук было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

1.5. Организаторы заранее готовят на классной доске необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой (образовательного учреждения, предмета, ППЭ), используемой на конкретном экзамене.

1.6. За 45 минут до начала экзамена один из организаторов каждой аудитории проходит к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречает участников ЕГЭ.

1.7. Организаторы при входе участников ЕГЭ в аудиторию должны:

- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- в случае обнаружения ошибок в паспортных данных, во время проведения экзамена заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02 - см. СбФ) и сделать соответствующую отметку в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- указать участнику экзамена его место в аудитории,

- проследить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

1.8. Организаторы должны произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением и схемой рассадки (Приложение 8), при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.