Раздел 1. Подготовка ППЭ к экзамену

1. Подготовка ППЭ к экзамену

1.1. ЕГЭ проводится в пунктах проведения ППЭ, сведения о которых вносятся в региональную базу данных (далее - РБД) в сроки, установленные федеральным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования" (далее - ФГУ "Федеральный центр тестирования") и утверждаются министерством образования Ставропольского края (далее - министерство) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Ставропольского края для проведения единого государственного экзамена (далее - ГЭК).

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства образования Ставропольского края от 18 апреля 2011 г. N 271-пр "Об организации работы пунктов проведения экзаменов общеобразовательных учреждений Ставропольского края, для проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего образования, с участием территориальной экзаменационной комиссии в Ставропольском крае в 2011 году"

1.2. Количество и места расположения пунктов проведения ЕГЭ определяются исходя из того, что в пункте проведения ЕГЭ должно присутствовать не менее 15 участников ЕГЭ, за исключением пунктов проведения ЕГЭ, расположенных в образовательных учреждениях уголовно-исполнительной системы. ППЭ возглавляет руководитель ППЭ, назначенный министерством по согласованию с ГЭК.

1.3. Пункты проведения ЕГЭ размещаются в образовательных учреждениях или в иных зданиях, отвечающих требованиям, установленным пунктами 33-35 Порядка проведения ЕГЭ.

1.4. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ должны присутствовать:

- руководитель ППЭ,

- организаторы ППЭ, которые работают в аудитории и вне аудитории,

- уполномоченный представитель ГЭК,

- руководитель организации, на базе которой организован пункт проведения ЕГЭ, или уполномоченное им лицо,

- сотрудники правоохранительных органов,

- медицинские работники,

- ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей, в том числе непосредственно при проведении экзамена.

К организаторам вне аудитории относятся:

- помощники руководителя ППЭ (в случае необходимости),

- оператор ПЭВМ в штабе ППЭ (в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ);

- дежурные в коридоре и на входе ППЭ;

- технический специалист, обеспечивающий работу звуковоспроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку.

Сведения о перечисленных выше категориях работников ППЭ вносятся в РБД на основании приказа министерства.

Уполномоченные представители от образовательных учреждений (далее - ОУ) участников ЕГЭ - выпускников текущего года (далее - сопровождающие) должны находиться в специально отведенных помещениях ППЭ, изолированных от аудиторий для проведения экзамена. Обязанностью сопровождающих является содействие оперативному решению проблем, которые могут возникнуть с их выпускниками.

Уполномоченным представителем от ОУ может быть назначен штатный сотрудник ОУ. Для сопровождения участников ЕГЭ не рекомендуется назначать учителя-предметника по предмету, по которому проводится ЕГЭ в данный день.

Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, используемых при проведении ЕГЭ, относятся к информации ограниченного доступа, поэтому за их разглашение специалисты, привлекаемые к проведению ЕГЭ (руководитель ППЭ, уполномоченный представить ГЭК, организаторы, а также ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей при проведении ЕГЭ), и его участники несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность.

В ППЭ могут присутствовать общественные наблюдатели, статус, права, действия, полномочия и ответственность которых определяются федеральным законодательством.

1.5. Организаторы распределяются по аудиториям, исходя из того, что на 15 участников ЕГЭ, находящихся в аудитории, должно приходиться два организатора, а при увеличении числа участников ЕГЭ в аудитории на каждые неполные 15 человек количество организаторов должно быть увеличено на одного человека.

1.6. В день проведения экзамена в пункте проведения ЕГЭ также могут присутствовать: представители средств массовой информации, общественные наблюдатели, а также должностные лица министерства, Рособрнадзора, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ. Представители средств массовой информации могут присутствовать в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения участниками ЕГЭ бланков ЕГЭ. Должностные лица Рособрнадзора и/или министерства, осуществляющие выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе.

1.7. Руководитель учреждения, на базе которого организуется ППЭ, обязан заблаговременно подготовить ППЭ к проведению экзамена, в частности:

- обеспечить соответствие всех помещений, выделяемых для проведения ЕГЭ, требованиям, установленным п.п. 33-35 Порядка проведения ЕГЭ;

- обеспечить аудитории, в которых будет проводиться ЕГЭ, заметным обозначением их номеров;

- установить рекомендуемое число посадочных мест в аудиториях кратным 15;

- обеспечить каждое рабочее место в аудитории заметным обозначением его номера (в соответствии с приложением 8);

- убрать (закрыть) в аудиториях стенды, плакаты и иные материалы со справочно-познавательной информацией по соответствующим общеобразовательным предметам;

- предусмотреть аудитории для лиц, сопровождающих участников ЕГЭ, представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей и других лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения ЕГЭ;

- обеспечить надежную изоляцию аудиторий, в которых будет проходить ЕГЭ, от помещений и аудиторий, не используемых для ЕГЭ (закрыть и опечатать);

- заблаговременно подготовить таблички с номерами тех аудиторий, в которых будет проходить экзамен, ножницы для вскрытия специальных доставочных пакетов с экзаменационными материалами (далее - доставочные спецпакеты), штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- заблаговременно выделить в распоряжение руководителя ППЭ рабочее помещение (штаб ППЭ), которое обязательно должно быть оборудовано телефонной связью, сейфом, персональным компьютером с необходимым программным обеспечением *(1), принтером и запираться, по возможности, металлической дверью.

- обеспечить размещение в ППЭ и функционирование в день экзамена пунктов медицинской помощи и охраны правопорядка;

- за день до экзамена проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения, иметь комплект ключей от всех рабочих аудиторий;

- закрыть и опечатать аудитории, не задействованные для проведения экзамена;

- при проведении экзаменов по иностранным языкам обеспечить все аудитории звуковоспроизводящими средствами для прослушивания дисков с экзаменационными заданиями;

- присутствовать в ППЭ в день экзамена и оказывать содействие руководителю ППЭ по техническим вопросам эксплуатации выделенных помещений.

1.8. Для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья пункт проведения ЕГЭ должен быть оборудован с учетом их индивидуальных особенностей. Материально-технические условия проведения экзамена должны обеспечивать возможность беспрепятственного доступа участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья в аудитории, туалетные и иные помещения, а также их пребывания в указанных помещениях (наличие пандусов, поручней, расширенных дверных проемов, лифтов, при отсутствии лифтов аудитория должна располагаться на первом этаже; наличие специальных кресел и других приспособлений).

При проведении экзамена присутствуют ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья занять рабочее место, передвигаться, прочитать задание.

Участники ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

Для слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой, как коллективного, так и индивидуального пользования.

Для слепых участников ЕГЭ в пунктах проведения ЕГЭ должно быть предусмотрено достаточное количество специальных принадлежностей для оформления ответов рельефно-точечным шрифтом Брайля в специально предусмотренной тетради.

Для слабовидящих участников ЕГЭ должна быть предусмотрена возможность увеличения (копирование в двойном увеличенном размере) экзаменационных материалов, в аудиториях для проведения экзаменов должно быть предусмотрено наличие увеличительных устройств и индивидуальное равномерное освещение не менее 300 лк.

Во время проведения экзамена в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур для участников ЕГЭ с ограниченными возможностями здоровья, обучавшихся по состоянию здоровья на дому, в оздоровительных образовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, находившихся в лечебно-профилактических учреждениях более четырех месяцев, предшествующих проведению ЕГЭ.

1.9. Общественные наблюдатели, осуществляющие контроль за ходом проведения ЕГЭ, могут присутствовать на всех этапах проведения ЕГЭ, в том числе находиться в аудиториях, в которых проводится экзамен, а также направлять в ГЭК или министерство информацию о выявленных ими нарушениях при организации и проведении экзамена в пункте проведения ЕГЭ, в котором они присутствовали в качестве общественных наблюдателей. Общественные наблюдатели после завершения экзамена в ППЭ должны заполнить акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ - см. СбФ).

1.10. Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена и отвлекать внимание участников ЕГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный представитель ГЭК принимает решение об удалении общественных наблюдателей или представителей СМИ из ППЭ и составляет соответствующую служебную записку в ГЭК. Представители СМИ и общественные наблюдатели обязаны безоговорочно выполнять требования руководителя ППЭ и уполномоченного ГЭК.

1.11. Участникам ЕГЭ запрещается проносить в ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.

Участникам ЕГЭ разрешается пользоваться дополнительными устройствами и материалами:

- математика - линейка;

- физика - линейка и непрограммируемый калькулятор;

- химия - непрограммируемый калькулятор;

- география - линейка, транспортир, непрограммируемый калькулятор.

1.12. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении фактов использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ, организаторами и ассистентами, общественными наблюдателями и иными лицами, присутствующими в аудиториях, удаляет их из пункта проведения ЕГЭ и составляют акт об удалении указанных лиц из пункта проведения ЕГЭ.

1.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящем Положении, принимает решения и дает указания руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

1.14. Руководитель ППЭ обязан:

- не менее чем за день до проведения ЕГЭ получить из муниципального органа управления образованием (далее - МОУО) по защищенным каналам связи или на носителях информации списки организаторов, прикрепленных к данному ППЭ:

- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов N 2 и по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под подпись в ведомости произвольной формы;

- совместно с руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики, проставив штамп образовательного учреждения для участников экзамена из расчета не менее двух листов на каждого участника ЕГЭ в соответствии с информацией о количестве участников ЕГЭ, назначенных на экзамен в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой (образовательного учреждения, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма ППЭ-01 - см. СбФ).