Раздел 2. Проведение экзамена в ППЭ

2. Проведение экзамена в ППЭ

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа 15 минут до начала экзамена.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов) доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 минут до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

Комплект возвратных доставочных пакетов состоит из трех пакетов с маркировкой "Сопроводительный бланк к материалам Единого государственного экзамена" (Форма ППЭ-11). Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ и регистрационных бланков после проведения экзамена и содержат сопроводительный бланк, заполняемый организаторами в аудитории.

2.1.4. В случае автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ (досрочный этап), уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах с другими формами ППЭ.

2.1.5. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи всех доставляемых материалов (формы ППЭ-14-01 см. СбФ).

2.1.6. Полученные доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

2.1.7. При проведении экзамена по иностранным языкам организатор вне аудитории (технический специалист ППЭ, обеспечивающий работу звукопроизводящей аппаратуры при проведении экзаменов по иностранному языку) в день экзамена:

- должен явиться в ППЭ не менее чем за 2 часа до начала экзамена;

- по прибытии подготовить необходимое звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ;

- должен проконтролировать качество воспроизведения текста при проведении раздела "Аудирование";

- в случае выявления некачественного звучания совместно с руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК составить акт в произвольной форме, который следует передать в ГЭК.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов (форма 07-02 см. СбФ), которые не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

2.2.3. По результатам автоматизированной рассадки произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ)

При проведении автоматизированного распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ (досрочный этап) и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см. СбФ). Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.5. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 - см. СбФ), выдаются сопровождающим из ОУ (форма ППЭ-06-01 - см. СбФ) и вывешиваются у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

2.2.6. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2.7. Ознакомить организаторов ППЭ под роспись с их полномочиями в день проведения ЕГЭ в соответствии:

- со списком работников ППЭ (форма ППЭ-07-02 - см. СбФ);

- со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.8. Выдать ответственным организаторам:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 - см. СбФ),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02-см. СбФ),

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории (приложение 7);

- расшифровку кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-16 - см. СбФ);

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

2.2.9. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.3. Организаторы обязаны:

2.3.1. Пройти в аудитории и проверить их готовность к экзамену.

2.3.2. Прикрепить к двери аудитории список участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ).

2.3.3. Заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации, согласно выданным памяткам с кодировкой.

2.3.4. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории должны быть оборудованы средствами воспроизведения компакт-дисков. Организаторы должны настроить средство воспроизведения компакт-дисков так, чтобы звук записи было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

2.4. Запуск участников ЕГЭ в ППЭ и рассадка в аудитории.

2.4.1. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ - 06 - 02 - см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.4.2. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.4.3. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.4.4 Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц министерства, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.4.5. После встречи участников ЕГЭ ответственные организаторы провожают участников ЕГЭ к аудиториям.

2.4.6. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен:

- сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- в случае обнаружения ошибок в паспортных данных, во время проведения экзамена заполнить ведомость коррекции персональных данных (форма ППЭ-12-02 - см. СбФ) и сделать соответствующую отметку в соответствующей ведомости (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- указать участнику экзамена его место в аудитории,

- проследить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Участник ЕГЭ может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам (перечень устройств и материалов ежегодно утверждается приказом Рособрнадзора).

2.4.7. Организаторы производят рассадку участников ЕГЭ в соответствии с автоматизированным распределением (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ) и схемой рассадки участников ЕГЭ в аудитории (приложение 8), при этом следят, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

2.4.8. Участникам ЕГЭ, организаторам, ассистентам, общественным наблюдателям и иным лицам, присутствующим в аудиториях во время проведения ЕГЭ, запрещается иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.5. Начало проведения экзамена в аудитории.

2.5.1. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, а также комплекты возвратных доставочных пакетов для передачи их организаторам в аудиториях.

2.5.2. Ответственный организатор обязан не позднее, чем за 5 минут до начала ЕГЭ получить у руководителя ППЭ или его помощника:

- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов,

- черновики,

- дополнительные бланки ответов N 2,

- комплекты возвратных доставочных пакетов: в каждый комплект входит 3 возвратных доставочных пакета, на каждом возвратном доставочном пакете размещен сопроводительный бланк - форма ППЭ-11 (приложение 9).

Количество выданных в аудитории материалов фиксируется в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02 - см. СбФ). Заполняется первая часть с данными о материалах, выданных в аудитории.

2.5.3. Ответственный организатор в аудитории демонстрирует участникам ЕГЭ целостность упаковки спецпакета с экзаменационными материалами.

2.5.4. В 10 часов утра по местному времени организатор вскрывает доставочные спецпакеты и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 - см. СбФ).

В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с экзаменационными материалами в зависимости от типа получаемых материалов (диск для аудирования на экзаменах по иностранным языкам).

В каждом индивидуальном комплекте находятся:

- КИМ,

- бланк регистрации,

- бланк ответов N 1,

- бланк ответов N 2.

2.5.5. Организаторы раздают ИК и черновики участникам ЕГЭ.

2.5.6. В 10 часов 05 минут утра по местному времени ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и КИМ, а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Количество замененных индивидуальных комплектов следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12 - 01 см. СбФ).

2.5.7. Ответственный организатор в аудитории проводит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (приложение 7).

2.5.8. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с Правилами заполнения бланков ответов с помощью заранее подготовленной на доске информации.

2.5.9. После заполнения регистрационных частей бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается. Максимальное время, отводимое на инструктаж, 30 минут с начала экзамена.

2.5.10. Кроме бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные бланки ответов N 2. При нехватке места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов N 2, фиксируя количество дополнительных бланков ответов N 2 в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ).

2.5.11. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов N 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" основного бланка организатор вписывает номер выдаваемого дополнительного бланка ответов N 2, а на выданном дополнительном бланке ответов N 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

В случае заполнения дополнительного бланка ответов N 2 при незаполненном основном бланке ответов N 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов N 2, оцениваться не будут.

2.5.12. В случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча) и отсутствия неиспользованных ИК в аудитории ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ.

Руководитель ППЭ производит вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами в аудитории в присутствии уполномоченного ГЭК. Вскрытый пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ.

В случае, если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то в другие аудитории из вскрытого резервного доставочного спецпакета выдается необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены. По окончании экзамена руководитель ППЭ вносит соответствующую запись в Ведомость выдачи экзаменационных материалов по аудиториям (форма ППЭ-14-02 - см. СбФ).

2.6. Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена.

2.6.1. Ответственный организатор оставляет неиспользованные индивидуальные комплекты в аудитории до окончания экзамена, затем фиксирует их количество в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02 - см. СбФ).

2.6.2. Организаторам запрещается:

- без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;

- иметь при себе и использовать средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.6.3. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и не допускать, чтобы участники ЕГЭ разговаривали между собой, вставали с мест, пересаживались, осуществляли обмен любыми материалами и предметами; пользовались мобильными телефонами, иными средствами связи и электронно-вычислительной техникой; справочными материалами кроме разрешенных; ходили по ППЭ во время экзамена без сопровождения дежурных организаторов.

2.6.4. При несоблюдении Порядка проведения ЕГЭ участником ЕГЭ:

- организаторы удаляют участника ЕГЭ с экзамена;

- организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена в произвольной форме;

- ответственный организатор вносит соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ);

- ответственный организатор контролирует, чтобы удаленный участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ);

- ответственный организатор в пропуске делает запись "Удален с экзамена";

- организаторы в бланке регистрации удаленного участника в поле "Удален с экзамена" ставят соответствующую метку.

В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ЕГЭ.

2.6.5. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае:

- ответственный организатор в пропуске участника ЕГЭ делает запись "Не закончил экзамен по объективной причине";

- организаторы совместно с уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт (в произвольной форме) о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц;

- организаторы вносят соответствующую запись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ);

- ответственный организатор контролирует, чтобы данный участник ЕГЭ поставил подпись в ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ).

2.6.6. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться не менее двух организаторов. В случае, если в аудитории находятся два организатора, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

2.6.7. Во время проведения экзамена организатор проверяет правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках, соответствие персональных данных участника ЕГЭ в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации (ФИО, серия и номер документа).

В случае расх