Раздел 2. Проведение ЕГЭ в ППЭ

2. Проведение ЕГЭ в ППЭ.

2.1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

2.1.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа 15 минут до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.1.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 45 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.

2.1.3. Экзаменационные материалы (в том числе дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час 30 мин. до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются и проверяется целостность упаковки.

2.1.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ).

2.1.5. Полученные экзаменационные материалы и другие переданные материалы размещаются в штабе ППЭ, и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов категорически запрещены.

2.1.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с экзаменационными материалами производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов.

2.2. Руководитель ППЭ обязан:

2.2.1. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

2.2.2. В случае автоматизированной рассадки в ППЭ, за 1 час 30 минут до начала экзамена дать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов, работающих в аудиториях.

Оператор ПЭВМ после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям незамедлительно передает уполномоченному ГЭК на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников и организаторов по аудиториям.

2.2.3. По результатам автоматизированного распределения произвести распечатку соответствующих протоколов ППЭ в необходимом количестве (см. СбФ).

При проведении автоматизированной рассадки участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ в РЦОИ (досрочный этап) и доставке уполномоченным ГЭК запечатанных Протоколов распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям в ППЭ , а также иных протоколов ППЭ, за 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами ППЭ (см. СбФ).

Ответственных организаторов по аудиториям назначает руководитель ППЭ и фиксирует назначение в списке организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.4. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывесить на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 - см. СбФ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01), вторые экземпляры находятся у организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

Выдать сопровождающим из ОУ списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям (форма ППЭ-06-01 - см. СбФ).

2.2.5. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

Ознакомить организаторов ППЭ под роспись с их полномочиями в день проведения ЕГЭ в соответствии:

- со списком работников ППЭ (форма ППЭ-07-02 - см. СбФ);

- со списком организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.6. Выдать ответственным организаторам:

- списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01 - см. СбФ),

- ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02 - см. СбФ),

- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01 - см. СбФ),

- ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02 - см. СбФ),

- Порядок проведения инструктажа организаторами в аудитории (приложение 7);

- расшифровку кодов ОУ пункта проведения единого государственного экзамена (форма ППЭ-16 - см. СбФ), памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ,

- таблички с номером аудитории и штампы "Бланки ЕГЭ сданы".

При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий штампом "Бланки ЕГЭ сданы":

- руководитель ППЭ выдает помощнику руководителя ППЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или передает ему печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

- помощник руководителя ППЭ на выходе из ППЭ, при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющей факт сдачи бланков ЕГЭ по окончании экзамена, проставляет в пропуски участников ЕГЭ штамп "Бланки ЕГЭ сданы" или печать учреждения, на базе которого организуется ППЭ.

2.2.7. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом распределения (форма ППЭ-07-01 - см. СбФ).

2.2.8. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-02 - см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ.

2.2.9. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность, и документа, выданного при регистрации на сдачу ЕГЭ (пропуска).

2.2.10. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОУ и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ ОУ), регламентирующего присутствие в ППЭ.

2.2.11. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов N 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк, форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами (форма ППЭ-11-01).

2.2.12. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц министерства, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

2.2.13. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает руководитель ППЭ по согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.