Раздел 1. Подготовительный этап проведения экзамена

1. Подготовительный этап проведения экзамена:

1.1. Пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ.

1.2. Получить от муниципального администратора проведения единого государственного экзамена информацию о том, в какой ППЭ и когда необходимо прибыть в день экзамена, а также какими способами и в какие сроки будет производиться доставка экзаменационных материалов.

1.3. Получить у ответственного специалиста РЦОИ доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов для ППЭ, дополнительные бланки ответов N 2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, содержащих сопроводительный бланк, форма ППЭ-11 см. СбФ, (1 комплект: 3 возвратных доставочных пакета), пакеты для использованных КИМ, неиспользованных, некомплектных, испорченных экзаменационных материалов или экзаменационных материалов с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и ИК. По факту передачи составить акт приема/передачи экзаменационных материалов (в 2-х экземплярах) (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ) и доставить их в ППЭ в соответствии с утвержденной схемой доставки экзаменационных материалов.

В случае принятия решения о произведении централизованной автоматизированной рассадки в РЦОИ, в ППЭ списки распределенных поаудиторно организаторов, участников ЕГЭ, а также иные формы ППЭ, запечатанные в конвертах, уполномоченный ГЭК доставляет в день проведения экзамена вместе с экзаменационными материалами.

1.4. Уполномоченный ГЭК проверяет соответствие фактического количества переданных материалов, количеству, которое отражено в разделе "Передача материалов в ППЭ" акта приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ формы ППЭ-14-01 (см. СбФ). Ответственный специалист РЦОИ и уполномоченный ГЭК ставят свои подписи в разделе "Передача материалов в ППЭ" акта приема-передачи экзаменационных материалов в ППЭ формы ППЭ-14- 01 (см. СбФ).

Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ) остается в РЦОИ, второй экземпляр документа (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ) остается у уполномоченного ГЭК.

1.5. Уполномоченный ГЭК в день проведения экзамена прибывает в ППЭ и передает доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов, дополнительные бланки ответов N 2 и возвратные доставочные пакеты руководителю ППЭ не позднее, чем за 1 час 30 мин. до начала экзамена. Количество переданных материалов отражается в акте приемки - передачи в 2-х экземплярах (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ) и удостоверяется подписями уполномоченного ГЭК и руководителя ППЭ. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта (форма ППЭ-14-01 - см. СбФ) остается у руководителя ППЭ, второй экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.

В случае, если фактическое количество передаваемых материалов не совпадает с количеством, указанным в акте (форма ППЭ-14-01 см. СбФ), уполномоченный ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

1.6. Уполномоченный ГЭК присутствует при автоматизированном распределении участников ЕГЭ по аудиториям в случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов производится в ППЭ в день проведения ЕГЭ.

1.7. В случае, если автоматизированное распределение участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ проводилось автоматизировано в РЦОИ, уполномоченный ГЭК передает руководителю ППЭ списки распределенных по аудиториям участников ЕГЭ и организаторов в запечатанных конвертах.

За 1 час 30 минут производится вскрытие запечатанных конвертов с Протоколами распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям ППЭ и иными формами ППЭ (формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, 06-02 и ППЭ-07-01, 07-02 - см. СбФ).

1.8. Уполномоченный ГЭК после завершения процесса распределения участников ЕГЭ и организаторов по аудиториям получает у оператора ПЭВМ на электронном носителе файлы, содержащие информацию о распределении участников по аудиториям, для дальнейшей передачи в РЦОИ.

1.9. Уполномоченный ГЭК контролирует соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.