Приложение 1. Правила для руководителя регионального центра обработки информации (РЦОИ) Ставропольского края

Приложение 1

к Положению о подготовке и проведении

обработки материалов единого

государственного экзамена (ЕГЭ)

в региональном центре обработки информации,

пунктах первичной обработки информации

в Ставропольском крае

Правила
для руководителя регионального центра обработки информации (РЦОИ) Ставропольского края

В обязанности руководителя РЦОИ Ставропольского края входит:

1. При подготовке к ЕГЭ:

1.1. Обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм.

1.2. Организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ЕГЭ.

1.3. Определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов.

1.4. Обеспечить обучение, инструктаж сотрудников под подпись, освоение и эксплуатацию ими предоставленных аппаратно-программных средств в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и рекомендациями ФГУ "Федеральный центр тестирования" по обработке бланков ЕГЭ, а также контроль над выполнением работ специалистами РЦОИ и сотрудниками, привлекаемыми к обработке бланков ЕГЭ.

1.5. Организовать формирование, выверку и взаимодействие РБД с ФБД ЕГЭ в соответствии с утвержденным ФГУ "Федеральный центр тестирования" и согласованным Рособрнадзором составом и форматов данных РБД.

1.6. Назначить ответственных сотрудников РЦОИ:

- администратора проектов;

- начальников смены;

- ответственных за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ, из ППОИ);

- ответственных за хранение материалов;

- операторов сканирования;

- операторов распознавания (как правило, начальник смены или старший верификатор);

- старших верификаторов (как правило, начальник смены);

- верификаторов;

- координаторов станции экспертизы;

- ответственного за обработку апелляций и коррекций (как правило, начальник смены);

- помощников операторов сканирования и помощников координаторов станции экспертизы (при необходимости).

1.7. Организовать в срок не позднее, чем за 5 рабочих дней до экзаменов получение параметров доступа к сайту технической поддержки и контролировать в дальнейшем обновление настроек программного обеспечения для обработки бланков ЕГЭ (информация для обновления размещается на закрытом разделе сайта технической поддержки ФГУ "Федеральный центр тестирования").

1.8. Не позднее, чем за 4 рабочих дня до экзаменов сообщить в ФГУ "Федеральный центр тестирования" оперативные координаты РЦОИ через сайт технической поддержки.

1.9. Не позднее, чем за 5 дней до даты начала обработки бланков ЕГЭ, оформить акт готовности РЦОИ к обработке материалов ЕГЭ по форме 1-РЦОИ и направить его на утверждение в МО СК.

2. При приеме экзаменационных материалов на обработку и проведение первичной обработки:

2.1. В день проведения ЕГЭ по общеобразовательным предметам после окончания экзамена организовать получение от уполномоченных представителей ГЭК экзаменационных материалов из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи.

2.2. Обеспечить посменную, а при необходимости, круглосуточную работу сотрудников РЦОИ.

2.3. Назначить для каждой смены:

- ответственного за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ, из ППОИ);

- начальника смены, регулирующего работу смены операторов РЦОИ;

- операторов сканирования;

- верификаторов;

- старших верификаторов;

- координатора станции экспертизы;

- помощников операторов сканирования и помощников координатора станции экспертизы (при необходимости).

2.4. В течение срока, определенного Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить обработку и первичную проверку бланков ЕГЭ. Перед сканированием бланков из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ, содержащая количественные показатели по заполненным экзаменационным материалам.

Для срочного обеспечения ПК рабочими комплектами, приоритет на обработку имеют бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2).

3. При организации взаимодействия с ПК:

3.1. Организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в 15:00 по московскому времени в день проведения экзамена от ФГУ "Федеральный центр тестирования".

3.2. Передавать председателю ПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами бланков ответов N 2.

3.3. Получать от председателя ПК по мере готовности результаты проверки экспертами бланков ответов N 2 и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов.

3.4. Обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов.

3.5. По завершении работы экспертов получить от председателя ПК критерии оценивания на задания с развернутым ответом.

4. После проведения первичной обработки:

4.1. В срок, определенный Порядком проведения ЕГЭ, обеспечить взаимодействие РБД и ФБД ЕГЭ для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ЕГЭ: бланков регистрации, бланков ответов N 1 и результатов экспертизы бланков ответов N 2.

4.2. После завершения обработки бланков регистрации во всех ППОИ, обеспечить формирование и передачу в ГЭК ведомости участников ЕГЭ, не закончивших экзамен по уважительной причине и удаленных с экзамена.

4.3. В соответствии с организационно-территориальной схемой проведения ЕГЭ в Ставропольском крае обеспечить ответственное хранение экзаменационных материалов, прошедших первичную обработку.

4.4. Получить от ФГУ "Федеральный центр тестирования" информацию о результатах ЕГЭ по Ставропольскому краю.

4.5. Сформировать ведомости с результатами ЕГЭ и передать на утверждение в ГЭК.

4.6. В случае принятия ГЭК решения об отмене (отклонении) результатов ЕГЭ, выставленных отдельным участникам ЕГЭ или группам участников ЕГЭ, передавать решения ГЭК в ФГУ "Федеральный центр тестирования".

5. При организации обработки запросов конфликтной комиссии Ставропольского края по апелляциям:

5.1. О нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ

5.1.1. Получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии (далее - КК) копию протокола служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ с оформленным решением КК.

5.1.2. Организовать передачу материалов апелляции в ФГУ "Федеральный центр тестирования" вне зависимости от результатов ее рассмотрения.

5.2. О несогласии с выставленными баллами по ЕГЭ

5.2.1. Получить от КК копию апелляции (форма 1-АП) и передать ее ответственному за апелляции и коррекции для подготовки комплекта апелляционных документов.

5.2.2. Обеспечить сверку изображений и листов распознавания комплекта апелляционных документов.

5.2.3. Передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов.

5.2.4. Получить от ответственного секретаря конфликтной комиссии протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за апелляции и коррекции.

5.2.5. Организовать передачу материалов апелляции в ФГУ "Федеральный центр тестирования".

6. На всех этапах:

6.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

6.2. По требованию ФГУ "Федеральный центр тестирования" предоставлять протоколы нештатных ситуаций.