Приложение 4. Положение об отделе создания и сопровождения прикладных информационных систем комитета информационных технологий администрации города Ставрополя

Приложение 4

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 5 сентября 2011 г. N 2522

Положение
об отделе создания и сопровождения прикладных информационных систем комитета информационных технологий администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Отдел создания и сопровождения прикладных информационных систем комитета информационных технологий администрации города Ставрополя (далее - Отдел) является его структурным подразделением.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и другими правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными правовыми актами Ставропольского края, Уставом города Ставрополя, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, Положением о комитете информационных технологий администрации города Ставрополя, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом, издаваемым главой администрации города Ставрополя в установленном порядке.

1.4. Руководитель Отдела непосредственно подчиняется заместителю руководителя комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, в оперативном отношении - руководителю комитета информационных технологий администрации города Ставрополя.

1.5. Положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела утверждаются правовым актом, издаваемым главой администрации города Ставрополя.

2. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Выработка и реализация единой политики в области информатизации администрации города Ставрополя, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя (далее - органы администрации города Ставрополя).

2.2. Обеспечение администрации города Ставрополя современными средствами и методами обработки информации.

2.3. Создание, развитие и сопровождение автоматизированных информационных систем для администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя согласно выполняемым ими функциям.

2.4. Создание и поддержка единого информационного пространства администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя по выполняемым функциям общегородского назначения, обеспечение оперативного доступа к нему с использованием электронных средств.

2.5. Внесение предложений главе администрации города Ставрополя по организации освоения информационных технологий специалистами администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

2.6. Внесение предложений по изменению административных процедур управления в соответствии с внедряемой электронной обработкой информации в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.31. Проектирование, внедрение и сопровождение единой автоматизированной системы делопроизводства и документооборота в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3.32. Подбор, внедрение и сопровождение готового прикладного программного обеспечения по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3.33. Учет муниципальных баз и банков данных, муниципальных информационных систем, используемых в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3.34. Анализ эффективности использования программно-технических и информационных ресурсов в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3.35. Организация методической и консультационной помощи в работе с информационными системами специалистам администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

3.36. Изучение тенденций развития информационных систем местного самоуправления в муниципальных образованиях Ставропольского края и регионах Российской Федерации, анализ и использование их опыта для оптимизации деятельности администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.7. Разработка тематических планов по информатизации на каждый год, других муниципальных правовых актов по вопросам информатизации администрации города Ставрополя.

3.8. Подготовка и размещение заказов на поставку программного обеспечения, выполнение работ (оказание услуг) для администрации города Ставрополя, обеспечение исполнения договоров (муниципальных контрактов) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

4. Организация работы

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.28. В состав Отдела входят следующие работники:

руководитель Отдела;

консультант Отдела;

главный специалист Отдела;

главный специалист Отдела.

4.29. В непосредственном подчинении руководителя Отдела находятся консультант Отдела и два главных специалиста Отдела.

4.3. В период временного отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет консультант Отдела, без освобождения от основных обязанностей.

4.4. Руководитель Отдела:

4.4.1. Организует работу Отдела и руководит его деятельностью.

4.4.2. Вносит руководителю комитета информационных технологий администрации города Ставрополя предложения по вопросам приема, увольнения работников Отдела и применения к ним мер поощрения и дисциплинарного воздействия в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.4.3. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции.

4.4.4. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины и Регламента администрации города Ставрополя.

4.4.5. Принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.4.6. Организует взаимодействие между отделами, комитетами и управлениями администрации города Ставрополя, а также с другими организациями по вопросам информатизации.

5. Права Отдела

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов администрации города Ставрополя, органов государственной власти, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Ставрополя, иных органов и организаций.

5.2. Пользоваться в установленном порядке банками (базами) данных администрации города Ставрополя.

5.3. По поручению руководителя комитета информационных технологий администрации города Ставрополя проверять состояние дел сфере информатизации в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

5.4. Требовать своевременного исполнения поручений главы администрации города Ставрополя, первого заместителя главы администрации города Ставрополя, координирующего и курирующего работу комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5. Привлекать для осуществления отдельных видов работ в необходимых случаях специалистов, научно-исследовательские и другие организации для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.6. Вносить на рассмотрение главе администрации города Ставрополя и первому заместителю главы администрации города Ставрополя, координирующему и курирующему работу комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, предложения по перераспределению функций между отраслевыми (функциональными) органами администрации города Ставрополя без права юридического лица в отношении работы с информационными ресурсами.

5.7. Пользоваться иными правами, предоставленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя и необходимыми для осуществления возложенных на Отдел задач и функций.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

7. Ответственность

6.1. Руководитель Отдела несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

ГАРАНТ:

См. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

6.2. Работники Отдела несут персональную ответственность:

за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;

за несоблюдение законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя при подготовке документов;

за разглашение конфиденциальной информации, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3. На работников Отдела распространяются ограничения, предусмотренные законодательством для лиц, замещающих должности муниципальной службы.

ГАРАНТ:

Условия применения уголовной ответственности к должностным лицам установлены в федеральном нормативном акте - Уголовном кодексе Российской Федерации, административной - в Кодексе об административных правонарушениях, дисциплинарной - нормами Трудового кодекса, условия гражданско-правовой ответственности - положениями Гражданского кодекса

Заместитель руководителя управления - руководитель организационного отдела управления делами администрации города Ставрополя

Ю.А. Самарин