Приложение 5. Положение об отделе разработки и сопровождения проектов комитета информационных технологий администрации города Ставрополя

Приложение 5

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 5 сентября 2011 г. N 2522

Положение
об отделе разработки и сопровождения проектов комитета информационных технологий администрации города Ставрополя

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Общие положения

1.1. Отдел разработки и сопровождения проектов комитета информационных технологий администрации города Ставрополя (далее - Отдел) является его структурным подразделением.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и другими правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Ставропольского края, законами и иными правовыми актами Ставропольского края, Уставом города Ставрополя, муниципальными правовыми актами города Ставрополя, Положением о комитете информационных технологий администрации города Ставрополя, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет руководитель Отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности правовым актом, издаваемым главой администрации города Ставрополя в установленном порядке.

1.4. Руководитель Отдела подчиняется непосредственно заместителю руководителя комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, в оперативном отношении - руководителю комитета информационных технологий администрации города Ставрополя.

1.5. Положение об Отделе, должностные инструкции работников Отдела утверждаются правовым актом, издаваемым главой администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Выработка и реализация единой политики в области информатизации администрации города Ставрополя, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя (далее - органы администрации города Ставрополя) и подведомственных им муниципальных учреждений города Ставрополя.

2.2. Разработка проектов, программ и инструкций, определяющих создание, эксплуатацию и сопровождение информационных систем в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя согласно выполняемым ими функциям.

2.3. Разработка, координация и сопровождение проектов в области информатизации администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

2.4. Оптимизация существующих проектов в области информатизации администрации города Ставрополя, ее органов и подведомственных им муниципальных учреждений города Ставрополя с целью сокращения расходов на обучение, адаптацию и техническую поддержку пользователей.

2.5. Использование современных научных и технологических разработок в области информатизации для практического совершенствования и оптимизации проектов по информатизации администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

2.6. Обеспечение высокого уровня технических и пользовательских качеств, проектируемых решений за счет использования передовых технологий и знаний в предметной области.

2.7. Представление главе администрации города Ставрополя аналитических докладов, предложений и рекомендаций по вопросам дальнейшего совершенствования направления информатизации, необходимости изменения муниципальных правовых актов города Ставрополя, внедрения инноваций, в том числе посредством осуществления пилотных и других проектов, анализа хода и результатов их реализации.

2.8. Организация работ по созданию и совершенствованию системы защиты персональных данных администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

2.9. Ведение работ по актуализации (регистрации, учету) информации об избирателях, участниках референдума.

2.10. Осуществление координации деятельности по функционированию официальных интернет-ресурсов администрации города Ставрополя.

2.11. Внесение предложений по изменению административных процедур управления в соответствии с внедряемой электронной обработкой информации в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

4. Функции

В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.30. Проведение мониторинга реализации проектов (проверка, в какой степени текущая версия проекта соответствует реальной деятельности пользователя и действующему законодательству Российской Федерации).

4.31. Организация предпроектных исследований.

4.32. Проведение согласований на разрабатываемый проект (согласование технических заданий и другой проектно-сметной документации).

4.33. Работа с подрядными организациями в рамках реализации проектов.

4.34. Разработка проектов в области усовершенствования информационных систем в администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.6. Анализ эффективности использования программно-технических и информационных ресурсов в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

3.34. Изучение тенденций развития информатизации местного самоуправления в муниципальных образованиях Ставропольского края и регионах Российской Федерации, анализ и использование их опыта для оптимизации деятельности администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

3.35. Организация технического сопровождения функционирования официальных интернет-ресурсов администрации города Ставрополя в сети Интернет и обеспечение взаимодействия с органами администрации города Ставрополя по обновлению официальных интернет-ресурсов администрации города Ставрополя.

3.36. Осуществление информационного взаимодействия с органами администрации города Ставрополя и уполномоченным органом исполнительной власти Ставропольского края по вопросам размещения сведений о государственных и муниципальных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) органами местного самоуправления города Ставрополя, в федеральных государственных информационных системах "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

ГАРАНТ:

См. Правила размещения в федеральных государственных информационных системах "Сводный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" и "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" сведений о государственных и муниципальных услугах (функциях), утвержденные постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. N 478

3.37. Организация работ по созданию и совершенствованию системы защиты персональных данных администрации города Ставрополя и органов администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных"

3.38. Контроль за корректностью функционирования системы защиты персональных данных в информационных системах персональных данных администрации города Ставрополя.

3.39. Формирование и уточнение сведений об избирателях, участниках референдума, получаемых из отделов Управления Федеральной миграционной службы России по Ставропольскому краю в районах города Ставрополя, органов записи актов гражданского состояния, военных комиссариатов, судебных органов.

3.40. Предоставление сведений об избирателях, участниках референдума для передачи в избирательную комиссию Ставропольского края.

3.41. Разработка тематических планов по информатизации на каждый год, других муниципальных правовых актов города Ставрополя по вопросам информатизации администрации города Ставрополя.

3.42. Подготовка и размещение заказов на поставку программного обеспечения, выполнение работ (оказание услуг) для администрации города Ставрополя, обеспечение исполнения договоров (муниципальных контрактов) по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

ГАРАНТ:

См. Федеральный закон от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд"

4. Организация работы

4.1. В состав Отдела входят следующие работники:

руководитель Отдела;

консультант Отдела;

главный специалист Отдела;

главный специалист Отдела.

4.2. В непосредственном подчинении руководителя Отдела находятся консультант Отдела и два главных специалиста Отдела.

4.3. В период временного отсутствия руководителя Отдела его обязанности исполняет консультант Отдела, без освобождения от основных обязанностей.

4.4. Руководитель Отдела:

4.4.1. Организует работу Отдела и руководит его деятельностью.

4.4.2. Вносит руководителю комитета информационных технологий администрации города Ставрополя предложения по вопросам приема, увольнения работников Отдела и применения к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.4.3. Распределяет обязанности между работниками Отдела, разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции.

4.4.4. Обеспечивает соблюдение работниками Отдела трудовой дисциплины и Регламента администрации города Ставрополя.

4.4.5. Принимает решения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

4.4.6. Организует взаимодействие между отделами, комитетами и управлениями администрации города Ставрополя, а также с другими организациями по вопросам информатизации.

5. Права

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от органов администрации города Ставрополя, органов государственной власти, муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Ставрополя, иных органов и организаций.

5.2. Пользоваться в установленном порядке банками (базами) данных администрации города Ставрополя.

5.3. По поручению руководителя комитета информационных технологий администрации города Ставрополя проверять состояние дел сфере информатизации в администрации города Ставрополя и органах администрации города Ставрополя.

5.4. Требовать своевременного исполнения поручений главы администрации города Ставрополя, первого заместителя главы администрации города Ставрополя, координирующего и курирующего работу комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

5.5. Привлекать для осуществления отдельных видов работ в необходимых случаях специалистов, научно-исследовательские и другие организации для решения вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

5.6. Вносить на рассмотрение главе администрации города Ставрополя и первому заместителю главы администрации города Ставрополя, координирующему и курирующему работу комитета информационных технологий администрации города Ставрополя, предложения по перераспределению функций между отраслевыми (функциональными) органами администрации города Ставрополя без права юридического лица в отношении работы с информационными ресурсами.

5.7. Пользоваться иными правами, предоставленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальными правовыми актами города Ставрополя и необходимыми для осуществления возложенных на Отдел задач и функций.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

8. Ответственность

6.1. Руководитель Отдела несет персональную ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, определенных настоящим Положением.

ГАРАНТ:

См. Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

6.2. Работники Отдела несут персональную ответственность:

за некачественное и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей;

за несоблюдение законодательства Российской Федерации, Ставропольского края, муниципальных правовых актов города Ставрополя при подготовке документов;

за разглашение конфиденциальной информации, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

6.3. На работников Отдела распространяются ограничения, предусмотренные законодательством для лиц, замещающих должности муниципальной службы.

ГАРАНТ:

Условия применения уголовной ответственности к должностным лицам установлены в федеральном нормативном акте - Уголовном кодексе Российской Федерации, административной - в Кодексе об административных правонарушениях, дисциплинарной - нормами Трудового кодекса, условия гражданско-правовой ответственности - положениями Гражданского кодекса

Заместитель руководителя управления - руководитель организационного отдела управления делами администрации города Ставрополя

Ю.А. Самарин