Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 21 октября 2011 г. N 406 "Об утверждении Положения об обработке и о защите персональных данных" (утратил силу)

Приказ Министерства природных ресурсов и охраны
окружающей среды Ставропольского края
от 21 октября 2011 г. N 406
"Об утверждении Положения об обработке и о защите персональных данных"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 7 мая 2013 г. N 135 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с федеральными законами от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке и о защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Министр

А.Д. Батурин

Положение
об обработке и о защите персональных данных в министерстве
природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
(утв. приказом министерства природных ресурсов и охраны окружающей
среды Ставропольского края от 21 октября 2011 г. N 406)

1. Общие положения

1.1. Положение об обработке и о защите персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - Положение) устанавливает порядок получения, обработки, использования, хранения и гарантии конфиденциальности персональных данных физических лиц, необходимых для осуществления деятельности министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон), нормативными правовыми актами Российской Федерации в области государственной гражданской службы, защиты информации, трудовых отношений.

ГАРАНТ:

См.:

Постановление Правительства РФ от 17 ноября 2007 г. N 781 "Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"

Закон Ставропольского края от 1 марта 2005 г. N 4-кз "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края"

1.2. Задачей министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - министерство) в области защиты персональных данных является обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации обработки, хранения и защиты персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края и государственных гражданских служащих Ставропольского края, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий министерства, а также персональных данных, содержащихся в документах, полученных из других организаций, от иных субъектов персональных данных, обращениях граждан.

1.3. Персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, определяемая нормативными правовыми актами Российской Федерации.

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края от 7 мая 2013 г. N 134 "Об утверждении должностной инструкции ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края"

1.4. Иные понятия, используемые в Положении, применяются в значениях, определенных Федеральным законом.

1.5. Состав персональных данных, обрабатываемых в министерстве, определяется согласно приложению 1 к Положению.

2. Порядок получения и обработки персональных данных

2.1. Получение персональных данных осуществляется на основе письменного согласия субъекта персональных данных. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.

2.2. Получение всех персональных данных осуществляется непосредственно у субъекта персональных данных. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных уведомляет об этом заранее и представляет письменное согласие. Ответственное должностное лицо министерства сообщает субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.

2.3. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных оформляется по форме согласно приложению 2 к Положению.

2.4. Согласие субъекта персональных данных не требуется при обработке общедоступных персональных данных и в иных случаях, определенных Федеральным законом.

2.5. В случае достижения цели обработки персональных данных министерство обязано незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты достижения указанной цели, если иное не предусмотрено федеральными законами.

2.6. Персональные данные хранятся на бумажном носителе и (или) в электронном виде в отделе государственной службы и кадров министерства с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив министерства и, в случае реорганизации или ликвидации министерства, - в архив Ставропольского края.

ГАРАНТ:

См. Закон Ставропольского края от 28 июля 2005 г. N 35-кз "Об архивном деле в Ставропольском крае"

2.7. Перечень должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в отделах государственной службы и кадров и отделе бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства, замещение которых предусматривает доступ к персональным данным субъекта персональных данных и право на их обработку, определяется согласно приложению 3 к Положению.

2.8. Защита персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного использования или утраты обеспечивается министерством за его счет в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

3. Права, обязанности и ответственность министерства и субъекта
персональных данных при обработке персональных данных

3.1. В целях обеспечения защиты своих персональных данных субъект персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом, имеет право:

1) получать сведения о министерстве, месте его нахождения, наличии в министерстве персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также знакомиться с такими персональными данными;

2) требовать от министерства уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

сведения о юридических последствиях обработки персональных данных;

4) обжаловать действие или бездействие министерства в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или судебном порядке;

5) защищать свои права и законные интересы, в том числе возмещать убытки и (или) компенсировать моральный вред.

3.2. Министерство обязано безвозмездно предоставить субъекту персональных данных или его законному представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту персональных данных, а также в установленных случаях внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные. О внесенных изменениях и предпринятых мерах министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

3.3. В случае выявления неправомерных действий с персональными данными министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления, обязано устранить допущенные нарушения. В случае невозможности устранения допущенных нарушений министерство в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, обязано уничтожить персональные данные. Об устранении допущенных нарушений или уничтожении персональных данных министерство обязано уведомить субъекта персональных данных или его законного представителя.

3.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных министерство обязано прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или соглашением между министерством и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных министерство обязано уведомить субъекта персональных данных.

3.5. Министерство не вправе без письменного согласия субъекта персональных данных, оформленного согласно приложению 4 к Положению, передавать обрабатываемые персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.6. Ответственные должностные лица министерства, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

Первый заместитель министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

А.Н. Хусточкин

Приложение 1

к Положению об обработке и о защите

персональных данных в министерстве

природных ресурсов и охраны

окружающей среды Ставропольского края,

утвержденному приказом министерства

природных ресурсов и охраны окружающей

среды Ставропольского края

от 21 октября 2011 г. N 406

Состав
персональных данных, обрабатываемых в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

1. В отделе государственной службы и кадров министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (далее - министерство) обрабатываются следующие персональные данные:

1) лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края и государственных гражданских служащих Ставропольского края:

фамилия, имя, отчество;

дата рождения;

адрес регистрации, адрес фактического проживания;

паспортные данные;

сведения о семейном положении;

сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания;

сведения о прохождении военной службы;

сведения о трудовой деятельности;

сведения о доходах;

ГАРАНТ:

См. постановление Губернатора Ставропольского края от 7 августа 2007 г. N 520 "О порядке представления гражданами Российской Федерации, претендующими на замещение государственных должностей Ставропольского края, должностей государственной гражданской службы Ставропольского края, лицами, замещающими государственные должности Ставропольского края, государственными гражданскими служащими Ставропольского края сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера"

сведения о размере месячного денежного содержания (при установлении доплаты к трудовой пенсии);

сведения об имуществе (объекты недвижимого имущества, транспортные средства, находящиеся в собственности);

номера лицевых счетов в банке, иной кредитной организации и находящиеся на них денежные средства;

сведения о ценных бумагах;

сведения об обязательствах имущественного характера (объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании, кредитные и прочие обязательства);

номер страхового свидетельства;

номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

номер страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

наличие государственных и иных наград;

сведения о состоянии здоровья (техническими средствами не обрабатываются).

В отделе государственной службы и кадров министерства создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о лицах, замещающих государственные должности Ставропольского края и государственных гражданских служащих Ставропольского края:

документы, содержащие персональные данные (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при назначении на должность, переводе, увольнении);

комплекс материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатом на должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве;

оригиналы приказов по личному составу;

личные дела и трудовые книжки;

дела, содержащие основания к приказам министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края по личному составу;

дела, содержащие материалы аттестации гражданских служащих министерства, справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы);

подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, копии отчетов, направляемых в государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения.

2. В отделе бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства для работы используются следующие персональные данные лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края и государственных гражданских служащих Ставропольского края:

фамилия, имя, отчество;

индивидуальный налоговый номер (ИНН);

номер страхового свидетельства;

дата рождения;

серия, номер документа, удостоверяющего личность;

адрес места жительства в Российской Федерации;

общая сумма дохода;

счет пластиковой карты;

сведения о рождении детей;

сведения о браке.

Первый заместитель министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

А.Н. Хусточкин

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 2

к Положению об обработке и о защите

персональных данных в министерстве

природных ресурсов и охраны

окружающей среды Ставропольского края,

утвержденному приказом министерства

природных ресурсов и охраны окружающей

среды Ставропольского края

от 21 октября 2011 г. N 406

Согласие
субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

Я, _____________________________________________________________,

                (фамилия, имя и отчество)

проживающий(ая) по адресу ____________________________________________________________________,

                             (адрес регистрации)

_______________________________________________________________,

             (документ, удостоверяющий личность,

          серия, номер, кем выдан и дата выдачи)

даю согласие министерству природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, расположенному по адресу: 355006, г. Ставрополь, ул. Голенева, 18, на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", перечнями данных, предусмотренными законодательством Российской Федерации, в связи с осуществлением мною трудовой деятельности в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края и осуществлением всех действий, направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иных нормативных правовых актов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, в том числе по направлению запросов, содержащих мои персональные данные, в компетентные органы в целях осуществления проверки достоверности сведений о моих доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера любыми способами, предусмотренными действующим законодательством для обработки персональных данных в пределах реализации целей, ради которых производится обработка моих персональных данных.

Срок действия согласия определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, определяющими порядок обработки данных государственных гражданских служащих Российской Федерации и ведения их личных дел, и завершается не ранее прекращения трудовой деятельности в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края.

Отзыв согласия может быть осуществлен по достижении целей обработки персональных данных. При этом уничтожение персональных данных, содержащихся в моем личном деле, не производится.

"____" _____________ 20__ г.   ___________  _____________________

                                (подпись)   (расшифровка подписи)

Первый заместитель министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

А.Н. Хусточкин

Приложение 3

к Положению об обработке и о защите

персональных данных в министерстве

природных ресурсов и охраны

окружающей среды Ставропольского края,

утвержденному приказом министерства

природных ресурсов и охраны окружающей

среды Ставропольского края

от 21 октября 2011 г. N 406

Перечень
должностных лиц министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, имеющих доступ к персональным данным субъекта персональных данных и право на их обработку

N п/п	Должность государственной гражданской службы Ставропольского края в министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
1.	Начальник отдела государственной службы и кадров министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
2.	Главный специалист-юрисконсульт отдела государственной службы и кадров министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
3.	Ведущий специалист-юрисконсульт отдела государственной службы и кадров министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
4.	Начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля - главный бухгалтер министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края
5.	Ведущий специалист 2 разряда отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

Первый заместитель министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

А.Н. Хусточкин

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе Microsoft Word

Приложение 4

к Положению об обработке и о защите

персональных данных в министерстве

природных ресурсов и охраны

окружающей среды Ставропольского края,

утвержденному приказом министерства

природных ресурсов и охраны окружающей

среды Ставропольского края

от 21 октября 2011 г. N 406

Согласие
субъекта персональных данных на передачу обрабатываемых его персональных данных третьим лицам

Я, _____________________________________________________________,

                (фамилия, имя и отчество)

проживающий(ая) по адресу _____________________________________________________________________,

                             (адрес регистрации)

_______________________________________________________________,

             (документ, удостоверяющий личность,

          серия, номер, кем выдан и дата выдачи)

не возражаю против сообщения министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, расположенного по адресу: 355006, г. Ставрополь, ул. Голенева, д. 18, сведений обо мне, содержащихся в моем личном деле (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные, номер ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса, размер заработной платы), для передачи в:

Инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Октябрьскому району города Ставрополя;

государственное учреждение - Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю и его управления;

государственное учреждение - Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации;

государственные органы, вышестоящие органы управления и другие учреждения (в случае представления к награждению соответствующими наградами).

Целью обработки персональных данных являются формирование, подписание и передача отчетных сведений министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края (налог на доходы физических лиц, взносы на страховую и накопительную части трудовой пенсии), и трудовой пенсии работников министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края, а также документов для представления их к награждению и поощрениям.

Данное согласие действует до дня моего увольнения из министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края и может быть отозвано мной в письменной форме.

"____" _____________ 20__ г.   ___________  _____________________

                                (подпись)   (расшифровка подписи)

Первый заместитель министра природных ресурсов и охраны окружающей среды Ставропольского края

А.Н. Хусточкин