Приказ Министерства строительства и архитектуры Ставропольского края от 11 апреля 2012 г. N 121 "Об утверждении комплекса мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края"

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 28 марта 2011 года N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации", в целях соблюдения исполнительской дисциплины в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемый комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края.

2. Отделу делопроизводства и информатизации министерства строительства и архитектуры Ставропольского края:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения первого заместителя министра, заместителей министра, руководителей структурных подразделений министерства, руководителей подведомственных министерству организаций под роспись.

2.2. В течение 2-х дней со дня подписания, разместить настоящий приказ на официальном сайте министерства в сети "Интернет" по адресу: www.minstroysk.ru.

3. Признать утратившим силу приказ министерства от 13 мая 2011 года N 121 "О порядке организации контроля за выполнением документов и поручений Губернатора Ставропольского края, первых заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра строительства и архитектуры Ставропольского края Бутенко А.В.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель председателя Правительства Ставропольского края - министр

С.Н. Кобылкин

Комплекс мер по неукоснительному исполнению поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, направленных на соблюдение сроков и повышение качества исполнения таких поручений, а также организацию эффективного взаимодействия с федеральными органами государственной власти в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края
(утв. приказом министерства строительства и архитектуры Ставропольского края от 11 апреля 2012 г. N 121)

1. Настоящий комплекс мер устанавливает единую систему организации контроля за соблюдением сроков и повышения качества исполнения поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации, в министерстве строительства и архитектуры Ставропольского края (далее - министерство).

2. Исполнение поручений Губернатора Ставропольского края, в том числе данных во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее - поручения, указания), в министерстве организуется заместителем председателя Правительства Ставропольского края - министром строительства и архитектуры Ставропольского края, первым заместителем министра, заместителями министра (далее - руководство министерства), которым адресованы поручения, указания.

3. Функционирование системы контроля обеспечивается всеми структурными подразделениями министерства и подведомственными министерству организациями при методической помощи и координирующей роли отдела делопроизводства и информатизации министерства.

4. Зарегистрированные в установленном порядке в министерстве документы, содержащие поручения, указания, передаются отделом делопроизводства и информатизации министерства на рассмотрение руководству министерства для определения ответственных исполнителей и соисполнителей поручений, указаний, наложения резолюций по контролю за исполнением поручений, указаний.

Резолюция должна содержать фамилии и инициалы исполнителей (соисполнителей), которым дано поручение, указание, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

5. Если исполнителей несколько, то исполнитель или руководитель структурного подразделения, указанный в поручении, указании первым или обозначенный словом "ответственный", "свод" является ответственным исполнителем поручения или указания, организует работу и готовит сводную информацию об исполнении поручения, указания и несет персональную ответственность за своевременность исполнения поручения, указания.

При исполнении поручения, указания несколькими исполнителями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю предложения об исполнении поручения, указания не менее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, указания или в срок, установленный ответственным исполнителем.

При уходе в отпуск, выбытии в командировку, в случае болезни, увольнения исполнитель, ответственный за исполнение поручений, указаний, обязан передать другому исполнителю все документы, содержащие контрольные поручения, указания по согласованию с руководителем структурного подразделения министерства.

6. В случае если в ходе исполнения возникли обстоятельства, препятствующие исполнению поручений, указаний в установленный срок, ответственный исполнитель, не позднее, чем по истечении половины установленного срока, представляет на имя заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра строительства и архитектуры Ставропольского края, Губернатора Ставропольского края обоснованные предложения по продлению установленного срока или по корректировке порядка его исполнения с указанием объективных причин невозможности исполнения поручения, указания.

7. Сроки исполнения поручений, указаний могут быть типовыми или индивидуальными. Типовые сроки исполнения устанавливаются Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 года N 20-п "Об утверждении регламента аппарата Правительства Ставропольского края". Индивидуальные срок и исполнения указываются автором документа или руководством министерства.

Типовые и индивидуальные сроки исчисляются в календарных днях со дня подписания (вступления в силу) документа. Если же различные пункты должны быть исполнены в разные сроки, по каждому пункту устанавливается индивидуальный срок исполнения.

Если последний день срока исполнения поручения, указания приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.

8. Решение о корректировке срока исполнения поручения, указания либо о его продлении принимает должностное лицо, определившее срок исполнения.

9. Пересылка поручений, указаний, полученных не по адресу либо не по принадлежности вопроса, осуществляется исполнителем с учетом контрольных сроков исполнения поручения в иной орган государственной власти с последующим информированием о ходе и результатах исполнения.

10. Доведение поручений до исполнителей обеспечивает отдел делопроизводства и информатизации министерства в день их подписания, но не позднее чем в 2-дневный срок, а срочных и оперативных поручений - незамедлительно.

11. Проверка хода исполнения поручений, указаний осуществляется отделом делопроизводства и информатизации министерства до истечения сроков исполнения (предварительный контроль) в следующем порядке: поручения, указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации - не реже 3 раз в контролируемый период, Губернатора Ставропольского края, заместителей председателя Правительства Ставропольского края, заместителя председателя Правительства Ставропольского края - министра строительства и архитектуры Ставропольского края - не реже 2 раз в контролируемый период. Предварительный контроль может осуществляться как в устной, так и в письменной форме.

12. Отдел делопроизводства и информатизации министерства на основании отчетов, формируемых посредством системы электронного документооборота "Дело", еженедельно готовит сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в министерстве, на основании которых формируются оперативные и аналитические отчеты для информирования руководства министерства в установленные им сроки или по запросам руководства министерства.

13. Решение о снятии с контроля поручения, указания принимает должностное лицо, определившее срок исполнения.

Поручение, указание считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения по существу, документированного подтверждения исполнения и сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам, если по результатам исполнения не дано дополнительных поручений, указаний и документы об исполнении не возвращены на доработку.

14. Ответственность за правильность снятия поручений с контроля и внесение об этом информации в систему электронного документооборота "Дело", несут сотрудники отдела делопроизводства и информатизации, на которых согласно должностному регламенту возложена обязанность контролировать своевременность и качество выполнения поручений.

15. Организация хранения документов, содержащих контрольные поручения, указания, материалы по их исполнению осуществляется в установленном порядке в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.

16. Должностные лица, виновные в неисполнении поручений, указаний несут ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", законами Ставропольского края "О некоторых вопросах государственной гражданской службы Ставропольского края", "О статусе лиц, замещающих государственные должности Ставропольского края" и иными нормативными правовыми актами, регулирующими порядок и условия прохождения государственной гражданской службы.

Первый заместитель министра

А.В. Бутенко