Приложение. Положение о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя

Приложение

к постановлению администрации

города Ставрополя

от 16 января 2012 г. N 20

Положение
о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя.

ГАРАНТ:

См. Постановление администрации города Ставрополя от 30 августа 2011 г. N 2450 "О Регламенте администрации города Ставрополя"

1.2. Служебное удостоверение, служебный пропуск является официальным документом, подтверждающим полномочия его владельца.

1.3. Организацию изготовления, выдачу, замену, обеспечение возврата, учет, хранение и уничтожение служебных удостоверений, служебных пропусков в администрации города Ставрополя осуществляет управление кадровой политики администрации города Ставрополя.

1.4. Служебное удостоверение выдается на весь период замещения его владельцем соответствующей должности. Срок действия служебного пропуска 1 год.

1.5. Персональная ответственность за сохранность служебного удостоверения, служебного пропуска возлагается непосредственно на его владельца.

Передача служебного удостоверения, служебного пропуска владельцем другим лицам не допускается.

Выдача одному лицу нескольких служебных удостоверений, служебных пропусков не допускается.

1.6. Бланки служебных удостоверений, служебных пропусков являются документами строгой отчетности, хранятся в управлении кадровой политики администрации города Ставрополя в несгораемых шкафах.

1.7. Служебное удостоверение, служебный пропуск, не соответствующие форме, установленной приложениями 1, 2 к настоящему Положению, а также помарки и подчистки, считаются недействительными.

2. Порядок организации изготовления, учета и выдачи
служебного удостоверения, служебного пропуска

2.1. Организация изготовления, учет и выдача служебных удостоверений, служебных пропусков осуществляется управлением кадровой политики администрации города Ставрополя на основании распоряжения администрации города Ставрополя о назначении на должность.

2.2. Изготовление бланков служебных удостоверений, служебных пропусков, выдачу которых производит управление кадровой политики администрации города Ставрополя, осуществляет муниципальное бюджетное учреждение "Хозяйственное управление администрации города Ставрополя".

2.3. Для служебных удостоверений устанавливается форма 1, для служебных пропусков - форма 2 согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

2.4. Оформление и выдача служебного удостоверения производится:

по форме 1 - первым заместителям главы администрации города Ставрополя, заместителям главы администрации города Ставрополя, управляющему делами администрации города Ставрополя, иным лицам, замещающим главные, ведущие, старшие, младшие должности муниципальной службы в администрации города Ставрополя, руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Ставрополя с правами юридического лица, на основании распоряжения главы администрации города Ставрополя о назначении их на должность.

При оформлении служебных удостоверений работник предъявляет цветную фотографию (матовую) размером 3,5 х 4,5.

Служебное удостоверение подписывает глава администрации города Ставрополя.

2.5. Оформление и выдача служебных пропусков производится:

по форме 2 - работникам, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы и осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации города Ставрополя, работникам, осуществляющим профессиональную деятельность по профессиям рабочих в администрации года Ставрополя, на основании приказа администрации города Ставрополя о приеме их на работу.

При оформлении служебного пропуска работник предъявляет черно-белую (матовую) фотографию размером 3,5 х 4,5.

Служебный пропуск подписывает первый заместитель главы администрации города Ставрополя, курирующий деятельность управления кадровой политики администрации города Ставрополя.

2.6. Служебное удостоверение, служебный пропуск имеют порядковый номер.

2.7. Служебное удостоверение, служебный пропуск выдаются его владельцу управлением кадровой политики администрации города Ставрополя под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений и журнале выдачи служебных пропусков.

2.8. В случае, если при оформлении служебного удостоверения, служебного пропуска внесена неправильная или неточная запись или допущена ошибка, испорченный бланк подлежит уничтожению в порядке, установленным настоящим Положением.

3. Порядок замены, возврата и уничтожения служебного
удостоверения, служебного пропуска

3.1. Служебное удостоверение, служебный пропуск подлежат замене последующим основаниям:

осуществление общей (плановой) замены служебных удостоверений, служебных пропусков;

изменение должности или фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения, служебного пропуска;

порча (приведение в негодность) или утрата служебного удостоверения, служебного пропуска.

В случае наступления одного из указанных оснований ранее выданное служебное удостоверение, служебный пропуск считаются недействительными, о чем производится отметка в журнале учета выдачи служебных удостоверений, служебных пропусков.

3.2. Замена служебного удостоверения, служебного пропуска по основаниям, предусмотренным пунктом 3.1 настоящего Положения, осуществляется на основании соответствующего правового акта о назначении на новую должность, перемене фамилии, имени, отчества владельца служебного удостоверения, служебного пропуска.

3.3. В случае порчи (приведения в негодность) служебного удостоверения, служебного пропуска его замена осуществляется на основании заявления владельца служебного удостоверения, служебного пропуска на имя лица, выдавшего их, с указанием обстоятельств порчи (приведения в негодность).

При выдаче служебного удостоверения, служебного пропуска взамен испорченного (пришедшего в негодность) владелец обязан сдать испорченное (пришедшее в негодность) служебное удостоверение, служебный пропуск в управление кадровой политики администрации города Ставрополя.

3.4. В случае утраты служебного удостоверения, служебного пропуска лицо, утратившее его, незамедлительно представляет заявление о восстановлении служебного удостоверения, служебного пропуска с объяснением обстоятельств утраты.

3.5. При освобождении владельца служебного удостоверения, служебного пропуска от занимаемой должности, а также во всех случаях замены служебного удостоверения, служебного пропуска (кроме утраты), предусмотренных пунктом 3.1 настоящего Положения, ранее выданное служебное удостоверение, служебный пропуск должны быть сданы в управление кадровой политики администрации города Ставрополя.

3.6. Служебные удостоверения, служебные пропуска, сданные в управление кадровой политики администрации города Ставрополя, а также испорченные при оформлении бланки служебных удостоверений, служебных пропусков уничтожаются, о чем составляется акт об уничтожении.

Управляющий делами администрации города Ставрополя

Н.И. Щендригин