Приказ Комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 2 июля 2012 г. N 88-од "О внесении изменений в Требования к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края, утвержденные приказом комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 7 сентября 2010 г. N 136-од"

Во исполнение постановления Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 136-п "Об официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края" (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Ставропольского края от 22 февраля 2008 г. N 21-п, от 26 марта 2010 г. N 101-п, от 24 августа 2011 г. N 335-п и от 28 декабря 2011 г. N 536-п) приказываю:

1. Внести изменения в Требования к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края, утвержденные приказом комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 7 сентября 2010 г. N 136-од, изложив их в прилагаемой редакции.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Председатель комитета

А.А. Ерещенко

Требования
к формату электронных копий и реквизитам информации, представляемой к размещению на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края
(утв. приказом комитета Ставропольского края по информационным технологиям и связи от 2 июля 2012 г. N 88-од)

I. Общие положения

1. Настоящие требования к формату электронных копий и реквизитам информации, размещаемой на официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края (далее соответственно - Требования, интернет-портал) разработаны в соответствии с Положением об официальном информационном интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 21 ноября 2007 г. N 136-п (с изменениями, внесенными постановлениями Правительства Ставропольского края от 22 февраля 2008 г. N 21-п, от 26 марта 2010 г. N 101-п, от 24 августа 2011 г. N 335-п и от 28 декабря 2011 г. N 536-п), с учетом требований, предусмотренных в Регламенте обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота, утвержденного Федеральной службой охраны Российской Федерации 11 ноября 2011 г., ГОСТами:

Р ИСО/МЭК 2382-23-2004 "Информационная технология. Словарь. Обработка текста";

6.10.4-84 "Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения";

Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами";

ИСО/МЭК 26300-2010 "Информационная технология. Формат Open Document для офисных приложений (Open Document) v 1.0".

2. Для целей настоящих Требований используются следующие понятия и термины:

документ - это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

информация - сведения (сообщения, в том числе электронные сообщения, данные) независимо от формы их представления;

система межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае - государственная информационная система Ставропольского края, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним;

файл - совокупность любых данных (текст, картинка, видеофильм), который хранится в памяти компьютера, имеет, имя, состоящее из двух частей - основного (уникального) имени и расширения (типа), позволяющее определить формат файла и каким программным приложением он создан;

формат файла - спецификация структуры данных, записанных в компьютерном файле. Формат файла указывается в имени файла, как часть, отделенная точкой (расширение);

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронный образ (копия) документа - электронная копия документа, изготовленного на бумажном носителе;

электронное сообщение - информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети.

3. Настоящие Требования определяют форматы электронных копий документов и устанавливают реквизиты, необходимые для обеспечения достоверности информации, подготавливаемой и направляемой органами исполнительной власти Ставропольского края и иными государственными органами Ставропольского края, образованными Губернатором Ставропольского края (далее - органы исполнительной власти края), в государственное казенное учреждение Ставропольского края "Краевой центр информационных технологий" (далее - учреждение) на бумажных и электронных носителях в виде электронных образов (копий) документов, электронных документов, электронных сообщений для размещения на интернет-портале в соответствии с периодичностью размещения информации и сроками ее обновления, установленными Перечнем информации о деятельности органов государственной власти Ставропольского края, размещаемой на интернет-портале, утвержденным комитетом Ставропольского края по информационным технологиям и связи (далее - соответственно Перечень информации, Комитет).

4. Информация, представляемая к размещению на интернет-портале, направляется органами исполнительной власти края в учреждение по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.

Информация также может представляться в учреждение на дискете, CD и DVD диске, flash-карте или направляться по информационно-телекоммуникационным каналам связи на адрес электронной почты: pressa@estav.ru.

Представление информации на бумажном носителе осуществляется в случае проведения регламентных работ в системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае либо сбоя в работе данной системы.

5. Правовые акты, представляемые к размещению на интернет-портале, направляются только в виде электронных образов (копий) документов по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае.

6. Информация, направляемая органами исполнительной власти края для размещения на интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должна быть зарегистрирована исполнителями органа исполнительной власти края в данной системе в качестве исходящего документа соответствующего органа исполнительной власти края.

К регистрационной карточке должны быть прикреплены файлы с информацией в формате, допускающем ее копирование и редактирование.

II. Требования к формату электронных копий, представляемых
к размещению на интернет-портале

7. Электронные копии правовых актов, направляемые для размещения на интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должны представляться в электронном виде в формате файлов:

Portable Document Format (PDF), растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi;

Tagged Image File For mat (TIFF). Электронный образ страницы документа в формате TIFF компрессия TIFF CCITT Group 4 (2D) Fax, 300 dpi, многостраничный, монохромный (черно-белый) с глубиной цвета 1 бит.

Файл должен содержать информацию по одному правовому акту.

8. Иная информация, установленная Перечнем информации, направляемая для размещения на интернет-портале по системе межведомственного электронного документооборота в Ставропольском крае, должна представляться в электронном виде в формате файлов:

Portable Document Format (PDF), растровый формат отображения информации, режим сканирования - черно-белый, разрешение - 300 dpi;

Tagged Image File For mat (TIFF). Электронный образ страницы документа в формате TIFF компрессия TIFF CCITT Group 4 (2D) Fax, 300 dpi, многостраничный, монохромный (черно-белый) с глубиной цвета 1 бит;

Open Document Format (ODF);

Rich Text Format (RTF).

Для объемных таблиц допускаются формат .ods, при объеме более 1 мгб файл подлежит архивации.

Использованные в тексте иллюстрации, графики должны быть дополнительно сохранены отдельными файлами в формате .jpg (.jpeg), .gif (с разрешением не менее 300 dpi), - для просмотра на экране размером не более 1024 точек по горизонтали и 768 точек по вертикали.

Текст представляется согласно структуре документа по абзацам с элементами форматирования. Каждый документ направляется в отдельном файле.

Все использованные в тексте документа иллюстрации, графики, таблицы должны содержаться каждый в отдельном файле, пронумерованы и подписаны. В тексте документа должны содержаться ссылки на них.

9. Видеоматериалы представляются с разрешением не менее 320 х 240 пикселей в форматах AVI.

10. Электронные образы (копии) документов могут сопровождаться дополнительными электронными документами в формате odp, html или информацией о них в виде выложенных на интернет-портале файлов или ссылок на них. Для каждого дополнительного документа должно быть указано полное наименование на русском языке и место ссылки на документ.

III. Требования к реквизитам информации, представляемой
к размещению на интернет-портале

11. Информация, направляемая органами исполнительной власти края в учреждение для размещения на интернет-портале, должна быть достоверной, четкой, полной и актуальной.

12. Правовые акты, в том числе акты об изменении и признании утратившими силу актов, представляются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об официальном опубликовании правового акта.

13. Иная информация, представляемая к размещению на интернет-портале, должна иметь следующие обязательные реквизиты:

вид документа;

номер и дата документа;

наименование и местонахождение органа исполнительной власти края, подготовившего документ (почтовый адрес);

должность, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего документ.

заголовок документа;

имя файла, содержащего электронный образ (копию) документа.

По решению органа исполнительной власти края, подготовившего документ, допускается использовать дополнительные реквизиты: номер телефона, факса, адрес электронной почты.

14. Учреждение вправе запрашивать у органов исполнительной власти края дополнительную информацию, а также требовать от них актуализацию размещенной на интернет-портале информации.

Временно исполняющий обязанности заместителя председателя комитета

Ю.П. Бухонский