Приложение 5. Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве финансов Ставропольского края

Приложение 5

к приказу

министерства финансов

Ставропольского края

от 27 марта 2013 г. N 41

Должностная инструкция
ответственного за организацию обработки персональных данных в министерстве финансов Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных в министерстве финансов Ставропольского края (далее соответственно - ответственный за организацию обработки персональных данных; министерство) назначается приказом министерства финансов Ставропольского края.

1.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствие с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", постановлением Губернатора Ставропольского края от 16 августа 2012 г. N 559 "Об утверждении Положения о министерстве энергетики, промышленности и связи Ставропольского края", настоящей должностной инструкцией.

1.3. Ответственный за организацию обработки персональных данных является уполномоченным на поддержание достигнутого уровня защиты информационных систем персональных данных и ее ресурсов на этапах эксплуатации.

1.4. Ответственный за организацию обработки персональных данных осуществляет методическое руководство работников министерства, имеющих доступ к персональным данным, в вопросах обеспечения безопасности персональных данных. Требования ответственного за организацию обработки персональных данных, связанные с выполнением им своих должностных обязанностей, обязательны для исполнения всеми работниками министерства, имеющими доступ к персональным данным.

1.5. Ответственный за организацию обработки персональных данных несет персональную ответственность за качество проводимых им работ по контролю за соблюдением министерством и его работниками, имеющими доступ к персональным данным, законодательства Российской Федерации, в том числе требований к защите персональных данных, нормативных правовых актов министерства по вопросам обработки персональных данных, состояние и поддержание установленного уровня защиты информационных систем персональных данных.

2. Функции ответственного за организацию обработки персональных данных

2.1. Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:

предоставлять субъекту персональных данных либо его представителю по запросу информацию об обработке его персональных данных;

осуществлять внутренний текущий контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации и Правил обработки персональных данных в министерстве при обработке персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

доводить до сведения работников министерства, имеющих доступ к персональным данным, положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, нормативных правовых актов министерства по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;

организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой их обращений и запросов;

получать обязательство от работников министерства, имеющих доступ к персональным данным, в случае расторжения с ними служебного контракта, о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей;

получать согласие на обработку персональных данных у субъекта персональных данных;

разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.

2.2. Ответственный за организацию обработки персональных данных имеет право:

на профессиональную переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном федеральным и региональным законодательством;

вносить руководству предложения о привлечении к ответственности отдельных работников министерства, имеющих доступ к персональным данным, допустивших серьезные нарушения в обеспечении безопасности персональных данных.