Приложение N 2. Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва

Приложение N 2

Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва
(утв. постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 12 ноября 2011 г. N 17/251-5)

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края пятого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждении описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов *(1).

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

Секретарь избирательной комиссии Ставропольского края

Р.В. Диканский

Согласовано

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от 2 ноября 2011 г. N 9

*(1) За исключением документов, указанных в пунктах 3, 6, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.