Приложение. Перспективный план работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2013 год

Приложение

к приказу управления

записи актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 26 декабря 2012 г. N 99 о/д

Перспективный план
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на 2013 год

Наименование мероприятий	Срок проведения	Ответственный за выполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4
I. Организационные меры по реализации первоочередных задач:
Принять от руководителей территориальных отделов управления отчеты за 2012 год по установленным формам	январь	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков работники управления
Составить статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния за 2012 год по установленной форме и направить в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	январь	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков работники управления
Подготовить отчет об итогах работы отделов ЗАГС Ставропольского края в 2012 году	февраль	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков работники управления
Подготовить информационно-аналитический материал к ежегодному докладу "О положении детей в Ставропольском крае"	февраль	В.А. Кривощеков
Подвести итоги государственной регистрации актов гражданского состояния и торжественной регистрации заключения браков и рождения детей за каждый месяц и с нарастающим итогом	по итогам 2012 года, ежемесячно	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина
Подготовить доклад о результатах и основных направлениях деятельности управления на 2013 - 2014 годы	согласно графику министерства финансов Ставропольского края	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь В.Н. Федосеев Л.B. Бондаренко
Организовать прогнозирование, планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение года	В.А. Белоконь М.А. Каппушев
Осуществлять контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, его территориальных отделов, в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	постоянно	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков Л.B. Бондаренко работники управления
Осуществлять организационно-методическую работу в управлении и его территориальных отделах	постоянно	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков Л.B. Бондаренко В.А. Белоконь В.Н. Федосеев
Обеспечить информирование населения о деятельности управления, его территориальных отделов по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации	в течение года (не менее раза в квартал)	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков В.Н. Федосеев Л.B. Бондаренко В.А. Белоконь руководители территориальных отделов
Осуществить брошюровку и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2012 год	в течение года	Л.B. Бондаренко руководители территориальных отделов
Осуществить обработку управленческой документации за 2010 год	в течение года	Л.B. Бондаренко
Обновить номенклатуру дел управления на 2014 год	в течение года	Л.B. Бондаренко Л.В. Титаренко
Осуществлять контроль за исполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков Л.В. Бондаренко В.А. Белоконь В.Н. Федосеев руководители территориальных отделов
Обобщить положительный опыт работы территориальных отделов управления ЗАГС Ставропольского края по государственной регистрации заключения брака и рождения детей в торжественной обстановке и предоставить территориальным отделам управления и органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина А.В. Путилина руководители территориальных отделов
Совершенствовать работу по проведению регистрации заключения браков, рождения детей и чествованию юбиляров супружеской жизни в торжественной обстановке	в течение года	В.А. Кривощеков работники управления, руководители территориальных отделов
Пересмотреть действующие соглашения об информационном взаимодействии с уполномоченными органами в связи с реорганизацией управления, внести изменения в порядок информационного взаимодействия	I квартал	В.А. Кривощеков В.Н. Федосеев
Подготовить информационно-аналитический материал к ежегодному докладу "О состоянии и тенденциях демографического развития Ставропольского края"	май	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина
II. Работа с кадрами
Организовать проведение стажировок работников территориальных отделов управления на базе управления	в течение года	В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова работники управления, руководители территорииальных# отделов управления
Организовать на базе территориальных отделов управления проведение стажировок специалистов отделов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, осуществляющих полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение года	В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова работники управления, руководители территорииальных# отделов управления
Обеспечить своевременное присвоение классных чинов государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы Ставропольского края в территориальных отделах управления	в течение года	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова О.С. Руденко
Организовать обучение сотрудников отдела информатизации на специализированных курсах с целью повышения квалификации и обеспечения дальнейшего сопровождения и развития автоматизированной информационной системы отделов ЗАГС, сайта отделов загс Ставропольского края	в течение года	В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова В.Н. Федосеев
Обеспечить предоставление сводных данных о кадровой работе по управлению и его территориальным отделам в управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград аппарата Правительства Ставропольского края	ежеквартально	В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова
При наличии вакансий проводить конкурсы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края в управлении и его территориальных отделах	в течение года	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова работники управления
Продолжить обучение государственных гражданских служащих управления и его территориальных отделов на курсах повышения квалификации в соответствии с планами и графиками, утвержденными Правительством Ставропольского края	в течение года	В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова
Организовать и провести аттестацию руководителей территориальных отделов управления в целях обеспечения эффективности государственной гражданской службы и повышения профессионального уровня гражданских служащих	в течение года	С.Н. Назаренко В.А. Кривощеков О.Г. Хлебунова руководители территориальных отделов
III. Вопросы информатизации отделов загса Ставропольского края
Контроль исполнения межведомственных Соглашений в части предоставления сведений в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП)	в течение года	В.Н. Федосеев В.А. Кривощеков
Обеспечить техническое обслуживание средств вычислительной техники территориальных отделов управления ЗАГС (согласно регламенту)	в течение года	В.Н. Федосеев Н.С. Боровков Н.В. Кирьянов
Обеспечить взаимодействие территориальных отделов с органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам применения АСУ ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	В.Н. Федосеев руководители территориальных отделов
Обеспечить выезд специалистов отдела информатизации управления в территориальные отделы управления с целью установки и настройки нового компьютерного оборудования	I квартал	В.Н. Федосеев
Внедрить систему "Электронный ЗАГС" на территории Ставропольского края	в течение года	В.Н. Федосеев руководители территориальных отделов
Доработать Интернет сайт органов ЗАГС Ставропольского края (расширение функциональности, информационное наполнение)	в течение года	В.Н. Федосеев
Произвести ежегодное обновление сертификатов ключей электронной цифровой подписи (ЭЦП) для работников управления и его территориальных отделов	III квартал	В.Н. Федосеев Н.В. Кирьянов
IV. Вопросы бухгалтерского учета, отчетности и финансов
Подготовить индивидуальные сведения о застрахованных работниках управления ЗАГС Ставропольского края в 2012 году и представить в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	I квартал	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Проконтролировать подготовку индивидуальных сведений о застрахованных работниках территориальных отделов управления в 2012 году и предоставление их в Государственные учреждения - Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по районам (городам) Ставропольского края перед внесением изменений в ЕГРЮЛ	I квартал	В.А. Белоконь руководители территориальных органов
Подготовить справки о доходах физических лиц управления за 2012 год, проконтролировать подготовку справок о доходах физических лиц территориальных отделов управления за 2012 год	I квартал	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева руководители территориальных отделов
Подготовить сведения о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных и муниципальных нужд	ежеквартально	В.А. Белоконь Т.А. Кобцева
Принять от специалистов 2 разряда - главных бухгалтеров территориальных отделов управления отчеты о расходах и численности работников по установленной форме и составить сводный отчет о расходах и численности работников управления и его территориальных отделов для представления в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	В.А. Белоконь Е.А. Луценко
Составить отчет об исполнении бюджета получателя средств бюджета управления за 2012 год	ежеквартально	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Принять от специалистов 2 разряда - главных бухгалтеров территориальных отделов управления отчеты об исполнении бюджета получателей средств бюджета по установленным формам, составить сводный отчет об исполнении бюджета главного распорядителя средств бюджета и представить его в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально	В.А. Белоконь Е.А. Луценко
Принять от органов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края отчеты об использовании межбюджетных трансфертов из федерального бюджета субъектам РФ муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом по установленным формам и составить сводный отчет для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева руководители территориальных отделов
Принять от специалистов 2 разряда - главных бухгалтеров территориальных отделов управления справки по консолидируемым расчетам по установленным формам, составить сводную справку по консолидируемым расчетам и представить в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно	В.А. Белоконь Е.А. Луценко
Составить отчет о численности, заработной плате и движении работников управления и представить его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Принять от территориальных отделов управления сведения о взысканной государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, обобщить и направить в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	ежемесячно	В.А. Белоконь Т.А. Кобцева
Подготовить сведения об инвестициях и представить в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно	В.А. Белоконь Т.А. Кобцева
Составить финансовый отчет управления - получателя бюджетных средств за 2012 год и представить в министерство финансов Ставропольского края	ежеквартально (согласно графику министерства финансов Ставропольского края)	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Составить отчет управления по социальному страхованию и представить его в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	ежеквартально	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Составить отчеты по налогу на имущество управления и представить в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району г. Ставрополя	ежеквартально	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Составить отчет по транспортному налогу управления и представить в инспекцию Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ленинскому району г. Ставрополя	I квартал	В.А. Белоконь Л.П. Лазарева
Принять от руководителей территориальных отделов управления отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю	ежеквартально	В.А. Белоконь И.В. Каширина
Провести инвентаризации: имущества, расчетов по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет и внебюджетные фонды, а также инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами по доходам, с поставщиками и подрядчиками в управлении и его территориальных отделах	IV квартал	В.А. Белоконь работники управления
Довести бюджетные ассигнования территориальным органам управления на 2013 год	I квартал	В.А. Белоконь Е.А. Луценко
Предоставить на утверждение передаточный акт, на основании которого управление становится правопреемником территориальных органов управления после реорганизации	I квартал	В.А. Белоконь главные бухгалтера территориальных органов управления
Сформировать бюджетную отчетность по реорганизации и представить ее в управление	I квартал	В.А. Белоконь главные бухгалтера территориальных органов управления
Представить необходимые документы в органы федерального казначейства об исключении из реестра бюджетополучателей и закрытии лицевых счетов территориальных органов управления	I квартал	В.А. Белоконь руководители территориальных органов
Уведомление налоговых органов о закрытии счетов территориальных органов управления в связи с реорганизацией	I квартал	В.А. Белоконь руководители территориальных органов
Организация выплаты четырехкратного среднемесячного заработка при сокращении государственных гражданских служащих в управлении и его территориальных органах при реорганизации	I квартал	В.А. Белоконь руководители территориальных органов
Внесение изменений в приказ управления от 03 мая 2012 г. N 27 о/д "Об учетной политике в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края"	I квартал	В.А. Белоконь
Внесение соответствующих сведений о реорганизации путем присоединения заказчиков на торговых площадках, на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов	I квартал	В.А. Белоконь Т.А. Кобцева
Уведомление налоговых органов обо всех обособленных структурных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств), по форме ОС-09-3	I квартал	В.А. Белоконь
Перезаключение договоров в связи с правопреемственностью по всем правам и обязательствам территориальных органов управления	I квартал	В.А. Белоконь
V. Рассмотреть на заседании коллегии управления ЗАГС Ставропольского края вопросы:
Об итогах работы органов загса Ставропольского края в 2012 году	I квартал	С.Н. Назаренко
Об итогах исполнения бюджета управлением ЗАГС Ставропольского края и его территориальными органами в 2012 году	I квартал	В.А. Белоконь
Особенности предоставления государственных услуг в электронном виде	II квартал	В.Н. Федосеев руководители территориальных отделов
О практике исполнения запросов юридических лиц	II квартал	А.В. Путилина руководители территориальных отделов
О порядке исполнения административного регламента по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов	II квартал	Л.В. Бондаренко Л.В. Титаренко руководители территориальных отделов
О практических приемах обеспечения сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния	III квартал	Л.В. Бондаренко руководители территориальных отделов
О ходе реализации мер по противодействию коррупции в управлении и его территориальных отделах	III квартал	О.Г. Хлебунова руководители территориальных отделов
О проведении на территории Ставропольского края государственной политики в области семейных отношений	IV квартал	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина руководители территориальных отделов
Итоги работы управления загса края по рассмотрению обращений граждан, поступивших на "телефон доверия" и официальный сайт органов загса края	IV квартал	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина
VI. Краевые мероприятия:
Организовать и провести семинар-учебу инженеров-программистов по вопросам применения информационных технологий в сфере предоставления государственных услуг и межведомственного документооборота с включением вопросов по реорганизации информационной сети органов загс края в связи с подключением к РСМЭВ и внедрением системы "Электронный ЗАГС"	I квартал	В.Н. Федосеев Н.С. Боровков
Провести зональные семинары-совещания для специалистов территориальных отделов управления и отделов местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение года	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина А.В. Путилина работники управления руководители территориальных отделов
Принимать участие в мероприятиях, посвященных проведению в крае праздников "День края", "День семьи, любви и верности", "День матери", "День пожилого человека"	май, июль, октябрь, ноябрь	В.А. Кривощеков Н.Н. Высотина А.В. Путилина руководители территориальных отделов
VII. Провести в установленном порядке:
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Ипатовскому району	март	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по г. Кисловодску	апрель	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Арзгирскому району	июнь	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Туркменскому району	июнь	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Нефтекумскому району	июль	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Советскому району	июль	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.В. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Комплексную проверку исполнения требований действующего законодательства при исполнении органами местного самоуправления переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в отделе ЗАГС управления ЗАГС Ставропольского края по Красногвардейскому району	август	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев
Мониторинг исполнения требований действующего законодательства при предоставлении государственных услуг, инвентаризацию в специализированный отдел государственной регистрации смерти управления ЗАГС Ставропольского края по г. Ставрополю	октябрь	В.А. Кривощеков В.А. Белоконь Л.B. Бондаренко Ф.Н. Федосеев

Заместитель начальника управления - начальник отдела правовой и организационной работы управления

В.А. Кривощеков

А.В. Путилина

23 27 01